OpenApply提供多种方式为您的申请人和家庭安排活动。您可以直接从申请人的个人资料中添加活动,也可以使用控制面板上的“快速入门”菜单。
根据申请人个人资料安排日程
如需为单个申请人安排活动,请按以下步骤操作:
进入申请人的个人资料页面,然后点击“活动”选项卡。
选择您要安排的活动类型(例如,参观或开放日)。
请填写必填字段:日期、主办方和校区。
您还可以添加给家人的留言(可选)。
点击“添加事件” 。
家庭和指定的接待人将收到关于已安排活动的电子邮件通知。注意:活动必须事先在您的系统中创建,才会显示为选项。
通过控制面板进行日程安排
另一种快速为单个申请人安排活动的方法是通过控制面板。
从主控制面板中找到“快速入门”部分。
选择“安排参观”或“安排开放日”选项。
屏幕上将出现一个面板,您可以在其中输入学生姓名、相关活动、参加人数、主办方和校区。
再次提醒,除非您已明确禁用此设置,否则房东和家人将收到电子邮件通知。
查看所有已安排的活动
- 您所有已安排的参观、开放日和面试都会显示在一个集中式日历中,您可以在控制面板上查看。
日历中的颜色反映了活动的类型(例如,绿色代表旅游,蓝色代表开放日等),因此一眼就能轻松区分。
如果同一天安排了多个活动,日历将在日期旁边显示活动数量。