OpenApply中为家长安排活动

The Faria Team
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OpenApply提供多种方式为您的申请人和家庭安排活动。您可以直接从申请人的个人资料中添加活动,也可以使用控制面板上的“快速入门”菜单。

根据申请人个人资料安排日程

如需为单个申请人安排活动,请按以下步骤操作:

  1. 进入申请人的个人资料页面,然后点击“活动”选项卡。

  2. 选择您要安排的活动类型(例如,参观或开放日)。

  3. 请填写必填字段:日期、主办方和校区。

  4. 您还可以添加给家人的留言(可选)。

  5. 点击“添加事件” 。

屏幕截图:从申请人个人资料安排日程:点击“添加活动”

家庭和指定的接待人将收到关于已安排活动的电子邮件通知。注意:活动必须事先在您的系统中创建,才会显示为选项。

通过控制面板进行日程安排

另一种快速为单个申请人安排活动的方法是通过控制面板。

  1. 从主控制面板中找到“快速入门”部分。

  2. 选择“安排参观”或“安排开放日”选项。

  3. 屏幕上将出现一个面板,您可以在其中输入学生姓名、相关活动、参加人数、主办方和校区。

再次提醒,除非您已明确禁用此设置,否则房东和家人将收到电子邮件通知。

截图:除非您已明确禁用此设置,否则房东和家庭将再次收到电子邮件通知。

查看所有已安排的活动

  • 您所有已安排的参观、开放日和面试都会显示在一个集中式日历中,您可以在控制面板上查看。
  • 日历中的颜色反映了活动的类型(例如,绿色代表旅游,蓝色代表开放日等),因此一眼就能轻松区分。

  • 如果同一天安排了多个活动,日历将在日期旁边显示活动数量。

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