OpenApply中为家长安排活动

The OpenApply Team
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快速回答:

要为申请人安排活动,请打开其个人资料,选择“活动”选项卡,选择活动类型,填写日期、主办方和校区,然后选择“添加活动” 。您也可以在控制面板的“快速入门”下使用“安排参观”或“安排开放日”功能。系统会自动向申请人家庭和主办方发送电子邮件。

管理员可以借此预订参观、开放日或个人申请人的面试,并查看已安排的活动。

我想要 前往
根据申请人的个人资料安排活动 根据申请人资料安排日程
从控制面板安排参观或开放日 从控制面板安排日程
查看所有已安排的活动。 查看所有已安排的活动

该事件必须先在您的系统中创建,才会显示为选项。

根据申请人资料安排日程

  1. 打开申请人的个人资料,然后选择“活动”选项卡。

  2. 选择您要安排的活动类型,例如参观或开放日。

  3. 请填写必填字段:日期、主办方和校区。

  4. (可选)添加给家人的留言。

  5. 选择“添加事件” 。

    屏幕截图:申请人个人资料中的“活动”选项卡,其中包含“添加活动”按钮
    屏幕截图:申请人个人资料中的“活动”选项卡,其中包含“添加活动”按钮.

活动当天,家庭和指定的接待人都会收到电子邮件通知。

从控制面板安排日程

  1. 在主控制面板上,找到“快速入门”部分。

  2. 选择“安排参观”或“安排开放日” 。

  3. 在打开的面板中,输入学生姓名、活动名称、参加人数、主办方和校区。

    屏幕截图:仪表盘上的“快速入门”日程安排面板

除非您已明确禁用此设置,否则房东和家人将通过电子邮件收到通知。

查看所有已安排的活动

  • 您所有已安排的参观、开放日和面试都会显示在您控制面板上的一个日历中。

  • 颜色表示活动类型,例如绿色代表参观活动,蓝色代表开放日。

  • 如果同一天有多个事件发生,日历会在日期旁边显示事件数量。

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