拥有OpenApply帐户的家长在帐户创建时会自动收到申请人及家庭欢迎电子邮件。
您可以自定义此电子邮件，操作步骤为：设置 > 招生 > 状态与通知 > 申请人及家属欢迎邮件
要启用或禁用欢迎电子邮件，请勾选或取消勾选“发送家长欢迎电子邮件” 。
根据家长账户的创建方式，欢迎邮件有两种类型：
包含登录凭证- 此信息发送给自行创建账户并设置密码的家长。例如，当家长 1 通过申请表、咨询表或参观表单，或通过“立即注册”页面创建账户时，系统会向其发送此信息。
无凭证- 此邮件发送给已为其创建账户的家长，以便他们首次设置密码。例如，如果家长 1 勾选了为家长 2 创建账户的复选框，或者管理员已为家长 2 激活了账户，则会向家长 2 发送此邮件。
包含凭证的欢迎邮件
1. 可以自定义包含家长凭证的欢迎电子邮件。
默认情况下，它包含 {{parent_login}}，这将向家长显示他们创建帐户时使用的电子邮件地址。
邮件中还包含 {{parent_dashboard}}，其中包含一个链接，家长点击后即可登录自己的账户。我们不建议从邮件中移除这些值。
2. 点击“插入图例”或点击右侧的“数值图例”进一步个性化电子邮件。
3. 如果出现错误或电子邮件被临时自定义，请点击“恢复默认设置”以恢复标准欢迎电子邮件。
无需凭证即可收到欢迎邮件
1. 可以自定义没有凭证的家长欢迎电子邮件。
默认情况下，它包含 {{parent_login}}，这将向家长显示用于创建帐户的电子邮件地址。
邮件中还包含 {{set_password_link}}，其中包含一个唯一的链接，供家长首次设置密码并登录。我们不建议从邮件中移除这些值。
2. 点击“插入图例”或点击右侧的“数值图例”进一步个性化电子邮件。
3. 如果出现错误或电子邮件被临时自定义，请点击“恢复默认设置”以恢复标准欢迎电子邮件。
4. 点击“预览邮件”查看欢迎邮件的示例，了解家长将如何收到邮件。
5. 更改完成后，单击“保存更改” 。
单独重新发送欢迎邮件
在申请人个人资料页面，点击右上角的三点图标，然后点击您要重新发送欢迎邮件的家长姓名旁边的信封图标。如果家长登录账户遇到困难，此功能可以帮助他们了解如何登录。
或者，点击申请人资料右侧面板“父母与监护人”旁边的铅笔图标，即可编辑父母信息。在编辑父母信息页面，点击“重新发送欢迎邮件”即可将欢迎邮件重新发送给该申请人的所有父母，或单独发送给某位父母。
批量重新发送欢迎邮件
您可以通过“家庭名册”批量重新发送欢迎邮件。选择您想要重新发送邮件的家庭（或选择所有家庭），然后点击“重新发送欢迎邮件” 。此操作只会向已激活家长账户但从未登录过的家长发送邮件，因此他们将收到“无凭证家长欢迎邮件”。这将帮助他们轻松设置密码并首次登录。