自动确认邮件

The Faria Team
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启用电子邮件通知功能的家长会在活动安排好后自动收到确认邮件。

这些电子邮件可以在“设置”>“招生”>“状态和通知”中进行自定义。

活动主要分为三种类型,不同类型的活动会收到不同的确认邮件:

参观/虚拟参观确认函- 此确认函会自动发送给自行预约参观的家长,或管理员通过申请人个人资料页面预约参观的家长。如果管理员通过管理后台的“预约参观”按钮预约参观,则可以选择是否通知家长。

面试/视频面试确认函- 如果管理员在通过申请人个人资料安排参观时选择“通过电子邮件与申请人和家人确认面试日期”,则会向家长发送此确认函。

开放日/线上开放日确认函- 此确认函将自动发送给自行注册参加开放日的家长。如果管理员通过管理后台的“注册开放日”按钮为家长注册,则可以选择是否通知家长。

除了自动确认邮件外,还可以进行以下自定义:

参观/虚拟参观改期- 当管理员通过申请人个人资料改期参观时,系统会自动向家长发送此通知。

参观/虚拟参观取消- 当管理员通过申请人个人资料或管理员仪表板日历取消参观时,系统会自动向家长发送此消息。

开放日/虚拟开放日改期- 当管理员通过申请人个人资料重新安排开放日时,系统会自动向家长发送此通知。

开放日/虚拟开放日取消- 当管理员通过申请人个人资料或管理员仪表板日历取消开放日注册时,系统会自动向家长发送此通知。

截图:开放日/线上开放日取消通知 - 当管理员取消开放日时,此通知将自动发送给家长。

参观/虚拟参观确认

1.旅游确认邮件可以自定义。

默认情况下,它包含 {{datetime}} 和 {{campus}},这将向家长显示参观的时间和地点。

它还包含 {{host}},以便家长知道是哪个房东在提供导览服务。

2. 点击“插入图例” ,或点击右侧的“数值图例”进一步个性化电子邮件。

3. 您可以编辑电子邮件的主题,例如,如果您更喜欢将参观称为“访问”,或者在主题中插入图例。

4.还可以添加参观备注,管理员可以在安排参观时给家长添加个人备注。

截图:还可以添加参观备注,管理员可以在安排参观行程时给家长添加个性化备注。
5. 如果是虚拟参观,可以将活动链接包含在电子邮件中。
截图:还可以添加参观备注,管理员可以在安排参观行程时给家长添加个性化备注。

面试/视频面试确认

1.面试确认邮件可以进行自定义。

默认情况下,它包含 {{interview_datetime}} 和 {{campus}},这将向家长显示面试的时间和地点。

它还包含 {{host}},以便家长知道哪个主持人正在进行面试。

2. 点击“插入图例” ,或点击右侧的“数值图例”进一步个性化电子邮件。

3. 您可以编辑电子邮件的主题,例如,如果您更喜欢将面试称为“会议”,或者在主题中插入图例。

4.还包含面试备注,管理员可以在安排面试时给家长写一份个人备注。

截图:面试记录也包含在内,管理员可以在安排面试时添加给家长的个人留言。

5. 如果是线上视频面试,可以将活动链接包含在电子邮件中。
截图:面试记录也包含在内,管理员可以在安排面试时添加给家长的个人留言。

开放日/线上开放日确认

1.开放日确认邮件可以进行自定义。

默认情况下,它包含 {{datetime}}、{{openday_start_at}}、 {{openday_ended_at}}、 {{campus}} 和 {{campus_address}},这将向家长显示开放日的时间和地点。

2. 点击“插入图例” ,或点击右侧的“数值图例”进一步个性化电子邮件。

3. 您可以编辑电子邮件的主题,例如,您可以将活动称为“开放日”或“开放日”,或者在主题中插入图例。

截图:邮件主题可以编辑,如果您希望将活动称为“开放日”或“开放日”,可以进行修改。
4. 如果是虚拟开放日,可以将活动链接包含在电子邮件中。
截图:邮件主题可以编辑,如果您希望将活动称为“开放日”或“开放日”,可以进行修改。
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