Kısa cevap :
Her WhatsApp formu, herhangi bir şey gönderilmeden önce velilerden onay ister. "DURDUR" veya "ABONELİĞİ İPTAL ET" şeklinde yanıt veren bir veli, okulunuzdan gelen tüm WhatsApp mesajlarını anında durdurur ve "BAŞLAT" şeklinde yanıt vererek tekrar abone olabilir.
Yöneticiler ve kayıt personeli için: OpenApply WhatsApp onayını nasıl kaydeder ve vazgeçme taleplerini nasıl dikkate alır?
Neden faydalı?
- Onayın net bir kaydı. Personel, her ebeveynin ne zaman ve nerede iletişime geçilmesini kabul ettiğini görebilir.
- Abonelikten çıkma işlemleri sizin için halledilir. Ebeveynler, herhangi bir personel müdahalesine gerek kalmadan mesajları kendileri durdurabilirler.
- Meta'nın kurallarına uyun, ancak bunu elle takip etmeyin.
WhatsApp formlarındaki onay sayfası
- Ebeveynler, bilgilerinin kaydedilmesi ve WhatsApp üzerinden kendileriyle iletişime geçilmesi için tek bir "Evet, kabul ediyorum" seçeneğiyle karşılaşıyor ve bu seçenek önceden işaretlenmiyor. Bu seçeneği işaretlemeden devam edemiyorlar ve ayrılırlarsa hiçbir şey gönderilmiyor.
- Metin her okul için aynıdır ve düzenlenemez.
- Personel, başvuru sahibinin profilinde ve gönderilen yanıtlarda "WhatsApp onayı: Verildi" ifadesini tarih, saat ve form bilgileriyle birlikte görür. Sayfa bilgisi olmayan formlarda ise "Bu formda sorulmadı" ifadesi yer alır.
- Onay kayıtları asla üzerine yazılmaz.
Uyarıdan sonra onay sayfasını kaldırabilirsiniz, ancak bu durumda izni başka bir yolla almanız gerekecektir. Biz sayfayı açık tutmanızı öneririz. İstediğiniz zaman tekrar ekleyebilirsiniz ve değişiklikler kaydedilir.
Bir ebeveyn DUR diye yanıt verdiğinde
- DURDUR ve ABONELİKTEN ÇIK seçenekleri, büyük harf, boşluk veya noktalama işaretlerinden bağımsız olarak varsayılan olarak çalışır. Kelime, mesajın tamamı olmalıdır. WhatsApp ayarlarından kendi dillerinizde abonelikten çıkma kelimeleri ekleyebilirsiniz.
- Ebeveyn bir onay mesajı aldıktan sonra, WhatsApp üzerinden hiçbir şekilde mesaj almaz. E-posta ve SMS mesajları etkilenmez.
- Bu seçenek, velinin bağlantılı olduğu her öğrenciyi ve iletişim kaydını kapsar, çünkü bu kayıt telefon numarasına bağlıdır.
- Personel konuşmada bir not görüyor, yanıt kutusu kapatılıyor, profilde bunun ebeveynin kendi isteği olduğu belirtiliyor ve WhatsApp öğrenci listesi sütunu güncelleniyor.
Tekrar katılmayı tercih etmek
- Ebeveyn "BAŞLAT" şeklinde yanıt verir veya bir form göndererek onayını verir.
- Personel, WhatsApp'ı ancak bir uyarıdan sonra tekrar açabilir ve değişiklik kaydedilir.