Başvuru Sahibi Yapay Zeka Özeti, kabul görevlilerine tek tıklamayla bir başvuru sahibi hakkında kısa bir genel bakış sunar. Bunu etkinleştirmemizi isteyin, personele erişim izni verin, ardından yeni profil görünümünde Özeti Aç'ı seçin.
Genel Bakış
Başvuru Sahibi Yapay Zeka Özeti, kabul görevlilerine birden fazla sekme arasında gezinmelerini gerektirmeden, başvuru sahibinin profiline dair özlü bir genel bakış sunar.
Başvuru profili açıldığında, kullanıcılar başvuru sahibinin bilgilerini profilin birden fazla bölümünde inceleyen ve sonuçları tek bir özet kartında sunan yapay zeka destekli bir özet oluşturabilirler. Bu, kabul görevlilerinin hangi bilgilerin tamamlandığını ve hangi alanların hala eksik olduğunu hızlı bir şekilde belirlemelerini sağlayarak ilk başvuru incelemesini önemli ölçüde daha verimli hale getirir.
Başvuru Sahibi Yapay Zeka Özetini neden kullanmalısınız?
Yoğun başvuru döneminde okullar günde yaklaşık 40 başvuru alabilir. Akademik kayıtlar, kontrol listesi maddeleri, CRM notları, kardeş bilgileri ve diğer profil verileri gibi önemli bilgiler genellikle başvuru sahibinin profilinin birden fazla bölümüne dağılmış olduğundan, ilk başvuru değerlendirmesi günde 5-10 saat sürebilir.
Başvuru Sahibi Yapay Zeka Özeti , kişisel olarak tanımlanamayan temel bilgileri (PII olmayan) tek, okunması kolay bir özet halinde birleştirerek bu süreci kolaylaştırır ve kabul görevlilerinin başvuru sahibini profil sayfasından ayrılmadan dakikalar yerine saniyeler içinde incelemesine olanak tanır.
Başlıca Faydalar
Başvuru Sahibi Yapay Zeka Özeti, kabul ekiplerine şu konularda yardımcı olur:
- Başvuru sahibinin profilinden tek bir tıklamayla doğrudan yapay zeka özeti oluşturun; sekmeler arasında geçiş yapmanıza gerek yok.
- Başvuru sahibinin bilgilerini beş profil boyutu ve 25'e kadar OpenApply sistem alanı üzerinden inceleyin ve hangi alanların doldurulduğunu, hangilerinin boş kaldığını açıkça belirtin.
Boyut |
Tarlalar |
|---|---|
Temel Bilgiler |
Cinsiyet, Doğum Tarihi (sadece yaş) |
Başvuru Bilgileri |
Sınıf, Mevcut Sınıf, Kayıt Yılı, Gündüzlü/Yatılı, Geri Dönen Öğrenci, Daha Önce Başvurdu, Tamamlanan Kontrol Listesi, Son Aktivite Tarihi |
Akademik Geçmiş |
Önceki Okul, Önceki Okul Türü, Önceki Okulun Ülkesi, Önceki Okulda Geçirilen Yıllar, Özel Okul (Evet/Hayır), Sınav Puanları, Kişisel Başarılar, Okul Dışı Aktiviteler |
Dil Arka Planı |
Dil (Anadil), İkinci Dil |
Aile Geçmişi |
Kardeş Bilgileri, Okul Personelinin Çocuğu, Başvuranın Kimlerle Yaşadığı, Ev Adresi – Ülke, Burs |
- Profil her açıldığında özeti yeniden oluşturma ihtiyacını ortadan kaldıran, inceleme durumunu gösteren kalıcı, daraltılabilir bir özet başlığı görüntüleyin (örneğin, 19 Alan İncelendi · 3 Eksik · 20 Mayıs 2026 ).
- Başvuru sahibinin gizliliğini korumak için hassas kişisel bilgiler yapay zeka işleminden hariç tutulmaktadır. Doğum tarihi yalnızca başvuru sahibinin yaşı olarak gösterilmektedir.
Başvuru Sahibi Yapay Zekasını Etkinleştirme Özeti
Başvuru Sahibi Yapay Zeka Özeti varsayılan olarak devre dışıdır .
- Bu özelliği okulunuz için etkinleştirmek için lütfen "Talep gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.
- Etkinleştirildikten sonra, yöneticiler yalnızca yetkili personel üyelerinin özelliği kullanabilmesini sağlamak için kullanıcı izinleri aracılığıyla erişimi daha da kontrol edebilirler. Erişim izinlerini yapılandırmak için şu adımları izleyin: Ayarlar → Personel Dizini → Departmanları Yönet → Kullanıcılar .
Başvuru Sahibi Yapay Zeka Özeti Kullanımı
Başvuru sahibinin yapay zeka özetine, başvuru sahibi profilinin sağ panelinden ulaşılabilir.
Not: Bu özellik yalnızca Yeni Profil Kullanıcı Arayüzünde mevcuttur. Eski başvuru profili arayüzünü kullanan okullar özet panelini göremez.
Mevcut sürüm manuel olarak tetiklenmektedir . Bir profil açıldığında özet otomatik olarak oluşturulmaz .
| Özet oluştur | Başvuru sahibinin profilini açın ve "Özeti Aç" seçeneğine tıklayın. Yapay zeka, başvuru sahibinin profilini hemen analiz etmeye başlar. |
| İşlem devam ederken | Özet oluşturulurken " Düşünülüyor... " animasyonu görüntülenir. Özet oluşturma işlemi kısa sürdüğü için sonuç bir kez oluşturulur ve daha sonra kullanılmak üzere kaydedilir; profil her açıldığında yeniden oluşturulmaz. |
| Özeti görüntüle |
İşlem tamamlandığında, örneğin şu şekilde açılıp kapanabilen bir özet başlığı görüntülenir: 19 Alan İncelendi · 3 Eksik · 20 Mayıs 2026 Özeti genişleterek ayrıntıları görüntüleyin. Genişletilmiş görünümde:
|
Oluşturulan özet, gelecekteki ziyaretler için saklanır ve varsayılan olarak daraltılmış halde görüntülenir; bu sayede kabul görevlileri, analizi yeniden çalıştırmadan önceki sonuçlara hızlıca başvurabilirler.
Hangi bilgiler yer almaktadır?
Başvuru Sahibi Yapay Zeka Özeti , beş profil boyutu ve 25'e kadar OpenApply sistem alanı üzerinden bilgileri inceler. Mevcut sürümde yalnızca standart OpenApply sistem alanları yer almaktadır. Özel alanlar desteklenmemektedir. Görüntülenen alan sayısı okula göre değişir ve o okulun yapılandırmasında hangi sistem alanlarının etkinleştirildiğine bağlıdır.
Her alan iki durumdan biri kullanılarak raporlanır:
- İncelendi – alan bir değer içeriyor.
- Eksik – herhangi bir değer sağlanmadı.
Not: Mevcut sürüm, bilginin kalitesini veya eksiksizliğini değerlendirmez. Sadece bir alanın veri içerip içermediğini gösterir.
Yapay zeka başvuru sahibi verilerini nasıl işliyor?
Hem doğruluğu hem de performansı en üst düzeye çıkarmak için, alanların çoğu dil modeli tarafından işlenmez .
| Yapay zeka tarafından özetlenen alanlar |
Yapay zekaya özetleme için yalnızca aşağıdaki serbest metin alanları gönderilir:
Bu alanlar kısa ve anlaşılır bir özet halinde bir araya getirilmiştir. |
| Doğrudan görüntülenen alanlar |
Desteklenen diğer tüm alanlar, yapay zeka işlemine tabi tutulmadan, saklanan değerleri kullanılarak görüntülenir. Bu yaklaşım, orijinal verilerin girildiği gibi aynen korunmasını, yanıt hızının artırılmasını ve gereksiz yapay zeka işlemlerinin azaltılmasını sağlar. |
Gizlilik ve Veri İşleme
Bu özelliğin tasarımında başvuru sahibinin gizliliği dikkatle göz önünde bulundurulmuştur. Yapay zeka özetine yalnızca kişisel olarak tanımlanamayan bilgiler (kişisel olmayan bilgiler) dahil edilmiştir.
- Uyruk ve İkinci Uyruk, kişisel olarak tanımlanabilir bilgi (PII) olarak kabul edilir ve asla yapay zekaya gönderilmez.
- Doğum tarihi, tam doğum tarihi yerine yalnızca başvuranın yaşı olarak gösterilmektedir.
- Ad ve Soyad yalnızca sistem tanımlaması için kullanılır ve özetleme mantığı tarafından işlenmez.
- Dil modeline yalnızca Kişisel Başarılar ve Ders Dışı Aktiviteler gönderilir. Desteklenen diğer tüm alanlar OpenApply içinde yerel olarak işlenir.
Özet oluşturulamıyorsa
Yapay zeka analizi tamamlayamazsa, özet panelinde bir hata mesajı ve Yeniden Dene seçeneği görüntülenir.
Bu, kullanıcılara her zaman boş veya eksik bir arayüz yerine net bir sonraki adımın sunulmasını sağlar.