OpenApply sisteminin temel işlevleri içinde ücretsiz bir 'Besleyici Okullar' özelliği bulunmaktadır. Bu özellik, okulların yılın belirli bir döneminde aynı okullardan çok sayıda başvuru alan adaylar için toplu olarak referans/tavsiye toplamalarını kolaylaştırır. Bu süreç, Birleşik Krallık'taki ortaokullar için yaygındır. Okulunuzun OpenApply hesabında bu özelliği etkinleştirmemizi isterseniz lütfen Talep Gönder bölümünden bizimle iletişime geçin.
Besleyici Okul Referans Formu
Öncelikle, 'Besleyici Okul Referans Formu'nu özelleştirmeniz gerekmektedir. Bu form, çocuğun mevcut okulundaki öğretmenin referans olarak doldurması istenecek formdur. Okulunuz için besleyici okul işlevi etkinleştirildikten sonra, bu formu Ayarlar > Formlar bölümünden her zamanki gibi görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Besleyici Okul Alanları
Başvuru sahiplerinin mevcut okullarına ilişkin bilgileri toplamak için, başvuru formunuz veya ek formunuz gibi formlarınızdan birine "Besleyici Okul" gruplandırılmış alanını eklemeniz gerekmektedir. Ayarlar > Formlar bölümüne gidin, bu alanları eklemek istediğiniz formu seçin, sol panelde "Gruplandırılmış Alanları Görüntüle" seçeneğine tıklayın, ardından "Besleyici Okul" grubunu formdaki istediğiniz yere sürükleyip bırakın.
Bu grup, normal şekilde düzenlenebilen bir açılır menü alanı içerir; böylece velilere seçim yapabilecekleri okulların bir listesini sunabilirsiniz. Ayrıca, referans talebinin gönderileceği öğretmenin bilgilerini toplamak için kullanılan Alıcı E-postası, Alıcı Adı ve Alıcı Soyadı gibi alanlar da içerir.
Besleyici Okul Bildirim E-postası
Ayarlar > Kayıtlar > Durum ve Bildirim bölümüne gidin, sayfanın en altına kaydırın ve Besleyici Okul Bildirim E-postasını özelleştirin. Bu, referans istemek amacıyla mevcut öğretmene gönderilecek e-postadır.
Referans Taleplerinin Gönderilmesi
Veliler, öğrenci gönderecekleri okul bilgilerini toplayan formu doldurduktan sonra, mevcut okullara referans talebi e-postaları göndermek isterseniz, Başvuru Sahipleri listesinden referans almak istediğiniz adayları seçebilir ve ardından Referans Talebi Gönder'e tıklayabilirsiniz. Onlara yeni bir mesaj göndermeyi veya açılan açılır menüden referans talebi şablonunu seçmeyi tercih edebilirsiniz. Sistem, mevcut öğretmenin aynı e-posta adresine sahip olduğu adayları otomatik olarak belirleyecek ve alıcıya tüm ilgili adayları listeleyen tek bir talep gönderecektir; böylece tüm referanslarını tek seferde kolayca doldurabilirler.
Besleyici Okul Referansını Görüntüleme
Mevcut öğretmen tarafından Besleyici Okul Referansı tamamlandıktan sonra, yanıt öğrenci profilinin sağ üst köşesindeki Daha Fazla sekmesinden görüntülenebilir. Öğrenci profilinin sağ panelinde, ilgili öğrenci için Besleyici Okul Referansının durumunu görüntülemek ve düzenlemek de mümkündür.
Son Aktiviteye İlişkin İlgili Kayıtlar
Bir referans talebi gönderildiğinde ve yönlendiren kişi referansı tamamladığında, kontrol panelindeki son etkinlik sekmesinde bir kayıt oluşturulacaktır.