Okulların, genellikle veri yönetimi, gizlilik endişeleri ve düzenlemelere uyumlulukla ilgili çeşitli nedenlerle, OpenApply bir Başvuru Sahibi Profilini kalıcı olarak silmeleri gerekebilir. İşte bazı yaygın nedenler:
1. Gizlilik ve Veri Koruma Yasaları
Okullar, Avrupa'daki GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) veya ABD'deki FERPA (Aile Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası) gibi veri koruma düzenlemelerine uymak zorundadır. Bu yasalar, kurumların kişisel verileri korumasını ve başvuru sahiplerine (veya velilerine), kişisel bilgilerinin artık gerekli olmaması veya başvuru sahibinin başvurusunu geri çekmesi durumunda silinmesini talep etme hakkı vermesini gerektirir.
2. Başvurunun Geri Çekilmesi
Başvuru sahibi başvurusunu geri çekmeye karar verirse, profilinin sistemden silinmesini talep edebilir. Bu, başvuru sahibi artık değerlendirme sürecinde olmadığında gereksiz verilerin dosyada kalmamasını sağlar.
3. Eksik veya Geçersiz Başvurular
Bazen başvuru sahipleri eksik veya geçersiz profiller gönderebilir. Doğru ve düzenli bir sistem sağlamak için, özellikle başvuru sahibi başvuru sürecinde daha ileriye gitmeye uygun değilse, bu profilleri silebilirsiniz.
4. İdari Temizlik
Başvuru havuzunu sadeleştirmek için, periyodik olarak güncelliğini yitirmiş veya yinelenen profilleri ya da artık kabul kriterlerine uymayan profilleri inceleyip silebilirsiniz. Bu, sistemlerindeki karmaşayı azaltmaya ve yalnızca ilgili profillerin saklanmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
5. Başvuru Sahibi veya Velisi Tarafından Talep
Bazı durumlarda, ebeveynler veya vasiler, özellikle okulunuzla başvuru sürecine devam etmek istemiyorlarsa, başvuru sahibinin bilgilerinin kalıcı olarak silinmesini talep edebilirler.
6. Veri Doğruluğu
Başvuru sahibi veritabanının bütünlüğünü ve güncelliğini korumak için uzun süredir güncellenmemiş veya yanlış veriler içeren profillerin silinmesi gerekebilir.
Tüm bu durumlarda, başvuru sahibinin profilini silmek, okulunuzun veri yönetimiyle ilgili en iyi uygulamalara uymasını, güvenliği sağlamasını ve kişisel bilgilere ilişkin yasal standartlara riayet etmesini garanti eder.
OpenApply Başvuru Sahibi Profilini Silme İşlemi
1. Başvuru sahibinin profiline gidin ve başvuru sahibini düzenlemek için sağ üst köşedeki kalem simgesine tıklayın:
2. Sağ panelin altındaki Sil düğmesine tıklayın:
Başvuranı sildikten sonra, ilgili ebeveyni de silmek isterseniz, Aileler > Yetim Ebeveynler bölümüne gidin, ardından listeden ebeveyni seçin ve silin. Yetim Ebeveynler hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen buradaki yardım kılavuzumuza bakın.
Başvuru sahiplerinin toplu olarak silinmesi
Güvenlik nedenleriyle, okul kullanıcıları OpenApply üzerinden doğrudan toplu olarak başvuru sahiplerini silemezler.
Başvuru sahiplerini toplu olarak silmek istiyorsanız, lütfen şu adımları izleyin:
OpenApply sisteminizde ilgili soruları veya başvuru sahiplerini filtreleyin .
Verileri dışa aktarırken OpenApply Kimliği veya Öğrenci Kimliğini eklediğinizden emin olun. Bu alanların her ikisini de Ek Alanlar altında bulabilirsiniz.
Dosyayı hazırladıktan sonra lütfen CSV dosyasını OpenApply Müşteri Destek ekibiyle paylaşın. Onlar sizin adınıza silme talebinizi işleme koyacaklardır.
Veri dışa aktarma hakkında daha fazla bilgi için lütfen yardım kılavuzumuza bakın: Veri Dışa Aktarma