Yeniden Kayıt İçin Hazırlık

Yeniden Kayıt Yaptıran Öğrencilerin Filtrelenmesi ve Dışa Aktarılması

Yeniden Kayıt İşlemleri Web Semineri

Yeniden kayıt e-postaları özelleştirilebilir mi?
Evet. Ayarlar > Kayıtlar > Durum ve Bildirim bölümünden yapılandırabilirsiniz. E-postalar Yeniden Kayıt Kontrol Paneli üzerinden gönderilir.

Yeniden kayıt formu, kayıt sözleşmesi olarak kullanılabilir mi?
Evet. Ayarlar > Formlar bölümünden özelleştirin veya sözleşmenizi OpenApply destek ekibine iletin.

Reddetme formu otomatik olarak mı görünüyor?
Evet, Ayarlar > Formlar bölümünden formlar etkinleştirildikten sonra.

Belirli aileleri nasıl hariç tutabilirim?
Bildirim göndermeden önce öğrencileri "Reddedildi" olarak işaretleyin.

Aileler yeniden kayıt işlemine erişemiyor.
Sebep: Yeniden kayıt için son tarih geçti.
Çözüm: Ayarlar > Kayıt İşlemleri > Yeniden Kayıt bölümünden son tarihi uzatın, ardından bildirimi yeniden gönderin.

Kayıt yenileme listesinde bir öğrenci eksik.
Sebep: Öğrenci, uygunluk koşullarını karşılamıyor.
Kontrol etmek:

• Durum: Kayıtlı
• Öğrenci en üst sınıflarda değil.
• Öğrenci, gelecek yıl için yeni öğrenci olarak kayıtlı değil.
• Öğrenci doğru güncel sınıf seviyesine atanmıştır.

Çözüm: Kaydı düzeltin ve gösterge panosunu yenileyin.

Veliler yeniden kayıt e-postasını almadılar.
Sebep: Ebeveyn e-posta adresinin eksik veya yanlış olması ya da bildirimin gönderilmemesi.

• Öğrenci profilinde veli e-posta adresini doğrulayın.
• Kayıt Yeniden Başlatma kontrol panelinden bildirimi yeniden gönderin.
• Aileden spam klasörlerini kontrol etmelerini rica edin.

Veliler yeniden kayıt işlemini onaylayamazlar.
Sebep: Gerekli yeniden kayıt formu etkinleştirilmemiş.
Çözüm: Ayarlar > Formlar bölümünden Yeniden Kayıt Formunu etkinleştirin.

Ebeveynler onaylıyor ancak herhangi bir ödeme kaydedilmiyor.
Sebep: Çevrimdışı ödeme seçeneği seçilmiş veya ödeme yapılandırması, anında ödeme yapılmadan gönderime izin veriyor.

• Ödeme ayarlarını ve etkinleştirilmiş ödeme yöntemlerini gözden geçirin.
• Ödeme işleminin çevrimiçi olarak tamamlanması gerekiyorsa, yalnızca elektronik ödeme yöntemlerini etkinleştirin.

Gelecek yılki not yanlış görünüyor.
Sebep: Öğrencinin notu yeniden kayıt öncesinde hatalıydı veya not manuel olarak düzeltilmemişti.
Düzeltme: Yıllar arasında geçiş yapmadan önce Yeniden Kayıt panosundan yeniden kayıt notunu güncelleyin.

Yeniden kayıt sayıları beklentileri karşılamıyor.
Sebep: Kararların kaydedilmemesi, filtrelerin uygulanması veya geçişin erken gerçekleştirilmesi.

• Değişikliklerin kaydedildiğini onaylayın.
• Kontrol paneli filtrelerini temizle
• Seçilen akademik yıla ait kayıt analizlerini inceleyin.

Geri dönmemeleri gereken ailelere bildirimler gönderildi.
Sebep: Bildirim gönderilmeden önce öğrencilere "Reddedildi" seçeneği işaretlenmemişti.
Düzeltme: Öğrenciyi "Reddedildi" olarak işaretleyin ve davetiyeleri göndermeden önce değişiklikleri onaylayın.

Geçiş süreci beklenmedik sonuçlar doğurdu.
Sebep: Geçiş Yılları programı, tüm yeniden kayıt kararları kesinleşmeden önce yürütüldü.
Çözüm: Önce tüm kararları kaydedin, ardından toplu geçiş işlemini gerçekleştirin.