Yeniden Kayıt Başlatma Hazırlık Kontrol Listesi
OpenApply sorunsuz bir lansman sağlamak için davetiyeleri göndermeden önce bu kontrol listesini kullanın.
1. Hazırlanan Öğrenci Verileri
- ☐ Mevcut tüm öğrenciler sistemde kayıtlıdır.
- ☐ Dahil edilmesi beklenen öğrencilerin statüsü Kayıtlı'dır.
- ☐ Öğrenciler doğru güncel sınıf seviyesine atanmıştır.
- ☐ Mezun olan öğrenciler en üst sınıfa doğru şekilde yerleştirildi.
- ☐ Aile ilişkileri doğru şekilde bağlantılıdır
Bu neden önemli?
Uygunluk ve gelecek yılki yerleştirme, doğru kayıtlara bağlıdır.
2. Ebeveyn İletişim Bilgileri Doğrulandı
- ☐ Her öğrencinin en az bir geçerli veli e-postası vardır.
- ☐ Test e-postası dahili hesap tarafından başarıyla alındı
- ☐ Yinelenen veya güncel olmayan kişiler temizlendi
Bu neden önemli?
Aileler için tek erişim yöntemi bildirimlerdir.
3. Yeniden Kayıt Ayarları Yapılandırıldı
- ☐ Yeniden kayıt etkinleştirildi
- ☐ Son teslim tarihi belirlendi ve doğrulandı
- ☐ Akademik yıl onaylandı
- ☐ Karar verilmemiş seçenek, amaçlandığı gibi yapılandırılmış.
Konumu kontrol edin
Ayarlar > Kayıtlar > Yeniden Kayıt
4. Bildirim E-postaları Hazır
- ☐ Kişiselleştirilmiş ilk davet e-postası
- ☐ Hatırlatma e-postaları incelendi
- ☐ Onay e-postası incelendi
- ☐ re_enrollment_url included
- ☐ Mesajda son tarih ve sonraki adımlar açıkça belirtiliyor.
Konumu kontrol edin
Ayarlar > Kabul İşlemleri > Durum ve Bildirim
5. Yapılandırılmış Formlar
- ☐ Yeniden Kayıt Formu etkinleştirildi
- ☐ Gerekli alanlar incelendi
- ☐ İsteğe bağlı Reddedildi ve Kararsız formları yapılandırılmıştır (kullanılıyorsa).
- ☐ Ödeme ayarları onaylandı (varsa)
Konumu kontrol edin
Ayarlar > Formlar
6. Gönderilmeden Önce Uygunluk Kontrol Edilir
- ☐ Geri dönmeye davet edilmeyen öğrenciler "Reddedildi" olarak işaretlendi.
- ☐ Yeni kayıt yaptıran gelecekteki öğrenciler hariçtir.
- ☐ Kontrol paneli uygunluk listesi doğrulandı
Konumu kontrol edin
Yeniden Kayıt Kontrol Paneli
7. Dahili Doğrulama Tamamlandı
- ☐ Ebeveyn olarak sınava yeniden kayıt işlemi tamamlandı.
- ☐ Ödeme akışı test edildi (etkinleştirilmişse)
- ☐ Kontrol paneli durum güncellemeleri doğrulandı
- ☐ Kayıt Analizi verilerinin doğruluğu gözden geçirildi.
8. Lansman Kararı
- ☐ Tüm kontroller tamamlandı
- ☐ Kabul ekibi bilgilendirildi
- ☐ İletişim planı hazır
İlk yeniden kayıt davetiyelerini göndermeye hazırsınız.