Yeniden Kayıt Başlatma Hazırlık Kontrol Listesi

The Faria Team
  • Güncellenme

Yeniden Kayıt Başlatma Hazırlık Kontrol Listesi

OpenApply sorunsuz bir lansman sağlamak için davetiyeleri göndermeden önce bu kontrol listesini kullanın.

1. Hazırlanan Öğrenci Verileri

  • ☐ Mevcut tüm öğrenciler sistemde kayıtlıdır.
  • ☐ Dahil edilmesi beklenen öğrencilerin statüsü Kayıtlı'dır.
  • ☐ Öğrenciler doğru güncel sınıf seviyesine atanmıştır.
  • ☐ Mezun olan öğrenciler en üst sınıfa doğru şekilde yerleştirildi.
  • ☐ Aile ilişkileri doğru şekilde bağlantılıdır

Bu neden önemli?
Uygunluk ve gelecek yılki yerleştirme, doğru kayıtlara bağlıdır.

2. Ebeveyn İletişim Bilgileri Doğrulandı

  • ☐ Her öğrencinin en az bir geçerli veli e-postası vardır.
  • ☐ Test e-postası dahili hesap tarafından başarıyla alındı
  • ☐ Yinelenen veya güncel olmayan kişiler temizlendi

Bu neden önemli?
Aileler için tek erişim yöntemi bildirimlerdir.

3. Yeniden Kayıt Ayarları Yapılandırıldı

  • ☐ Yeniden kayıt etkinleştirildi
  • ☐ Son teslim tarihi belirlendi ve doğrulandı
  • ☐ Akademik yıl onaylandı
  • ☐ Karar verilmemiş seçenek, amaçlandığı gibi yapılandırılmış.

Konumu kontrol edin
Ayarlar > Kayıtlar > Yeniden Kayıt

4. Bildirim E-postaları Hazır

  • ☐ Kişiselleştirilmiş ilk davet e-postası
  • ☐ Hatırlatma e-postaları incelendi
  • ☐ Onay e-postası incelendi
  • ☐ re_enrollment_url included
  • ☐ Mesajda son tarih ve sonraki adımlar açıkça belirtiliyor.

Konumu kontrol edin
Ayarlar > Kabul İşlemleri > Durum ve Bildirim

5. Yapılandırılmış Formlar

  • ☐ Yeniden Kayıt Formu etkinleştirildi
  • ☐ Gerekli alanlar incelendi
  • ☐ İsteğe bağlı Reddedildi ve Kararsız formları yapılandırılmıştır (kullanılıyorsa).
  • ☐ Ödeme ayarları onaylandı (varsa)

Konumu kontrol edin
Ayarlar > Formlar

6. Gönderilmeden Önce Uygunluk Kontrol Edilir

  • ☐ Geri dönmeye davet edilmeyen öğrenciler "Reddedildi" olarak işaretlendi.
  • ☐ Yeni kayıt yaptıran gelecekteki öğrenciler hariçtir.
  • ☐ Kontrol paneli uygunluk listesi doğrulandı

Konumu kontrol edin
Yeniden Kayıt Kontrol Paneli

7. Dahili Doğrulama Tamamlandı

  • ☐ Ebeveyn olarak sınava yeniden kayıt işlemi tamamlandı.
  • ☐ Ödeme akışı test edildi (etkinleştirilmişse)
  • ☐ Kontrol paneli durum güncellemeleri doğrulandı
  • ☐ Kayıt Analizi verilerinin doğruluğu gözden geçirildi.

8. Lansman Kararı

  • ☐ Tüm kontroller tamamlandı
  • ☐ Kabul ekibi bilgilendirildi
  • ☐ İletişim planı hazır

İlk yeniden kayıt davetiyelerini göndermeye hazırsınız.

Share

Bu makale yardımcı oldu mu?

4 kişi içerisinden 3 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü