Yeniden Kayıt Olmayı Etkinleştirme
Ayarlar > Kayıtlar > Yeniden Kayıt bölümüne giderek yeniden kayıt işlemini etkinleştirin ve sabit bir son tarih belirleyin; bu sayede veliler bir sonraki akademik yıl için yeniden kaydı onaylayabilir veya reddedebilirler.
Belirlenen son tarih geçtikten sonra veliler yeniden kayıt yaptıramazlar. Ancak, isterseniz bu tarihi Ayarlar üzerinden güncelleyerek uzatabilirsiniz.
En üst sınıfta olmayan ve "Kayıtlı " statüsünde işaretlenmiş tüm öğrenciler yeniden kayıt yaptırmaya hak kazanır. Öğrencinin velileri kendi taraflarından kayıt onayını veremezlerse, başvuru sahibinin profili üzerinden "Kayıtlı" statüsünü manuel olarak onaylayabilirsiniz.
Öğrencinin bir sonraki akademik yıla doğru şekilde yeniden kayıt edilebilmesi için doğru sınıfa kayıtlı olduğundan emin olmak önemlidir.
Not: Yeniden kayıt, çocukları otomatik olarak bir üst sınıfa geçirmez. Geçiş yılları , en üst sınıftan mezun olmanıza, ayrılan öğrencileri kaydınızı silmenize ve geri dönen öğrencileri bir üst sınıfa geçirmenize olanak tanır. Bu konuyla ilgili daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki eğitime göz atın:
Yeniden Kayıt Bildirim E-postalarını Özelleştirin
Ayarlar > Kayıtlar > Durum ve Bildirim bölümüne gidin.
Ailelere gönderilecek tüm yeniden kayıt bildirim e-postalarını özelleştirin. Bildirim ve onay e-postalarını daha da kişiselleştirmek için toplu e-posta gönderimi değerleri kullanılabilir.
Yeniden kayıt için uygun olan tüm ailelere ilk hatırlatma gönderildi (Gönderilmedi durumu)
Henüz herhangi bir işlem yapmamış ailelere beklemede hatırlatma gönderildi.
Kararsız Olanlara Yönelik Hatırlatma: Karar vermeden önce ek dış bilgi bekleyen ve bu nedenle "kararsız" seçeneğini işaretlemiş ailelere gönderilen hatırlatma.
Yeniden kayıt yaptırma niyetini teyit eden ailelere yeniden kayıt onayı gönderildi.
Yeniden kayıt URL'si, ebeveynin parola girmesine gerek kalmadan benzersiz bir bağlantı aracılığıyla doğrudan hesabına giriş yapmasına olanak tanır.
Bireysel öğrencilere yeniden kayıt bildirim e-postaları göndermek mümkündür. Bunu yapmak için lütfen Yeniden Kayıt paneline gidin ve sağ üst köşedeki Filtre'ye tıklayın. Orada öğrenci adına, sınıfa veya etikete göre filtreleme yapabilirsiniz. Sistem, filtrelediğiniz hesaplara bildirim göndermek istediğinizi onaylayacaktır. Daha fazla bilgi için aşağıdaki eğitime göz atın:
Yeniden Kayıt E-posta Bildirimleri Gönderiliyor
Yeniden Kayıt Formlarınızı Özelleştirme
Ayarlar > Formlar bölümünden yeniden kayıt formlarını etkinleştirin.
Sistemin kaydetmesini istediğiniz bilgilere göre formları özelleştirin.
Yeniden kayıt işleminin yapılabilmesi için Yeniden Kayıt Formu'nun etkinleştirilmesi gerekmektedir. Diğer iki form isteğe bağlıdır ve etkinleştirilmezse, veli istediği yeniden kayıt seçeneğini seçebilir ve ek bilgi vermesi istenmeyecektir.
Bazı örnekler şunlardır:
Yeniden Kayıt Formu: Gelecek akademik yıl için gerekli ek bilgileri isteyin, iletişim bilgilerini doğrulayın vb.
Yeniden Kayıt Formu (Kararsız Durum) Ebeveyn ne zaman karar verecek, kararlarını etkileyen en önemli faktör nedir, vb.
Yeniden Kayıt Formu (Başvuru Reddedildi) Çocuk gelecek yıl nerede okuyacak, okulda neleri sevdi/sevmedi, vb.
Düzenleme eklemek için ilgili yeniden kayıt formuna tıklayın.
Ad, Soyad, Ev Telefonu vb. alanların, OpenApply zaten mevcut olan bilgilere göre aileler için önceden doldurulacağını lütfen unutmayın. Bu, ailelerin yeniden kayıt formu aracılığıyla iletişim bilgilerini ve diğer kimlik bilgilerini kolayca kontrol etmelerini ve güncellemelerini sağlar.
Ebeveynler yeniden kayıt işlemini onayladıktan sonra, çocuklarının her birini yeniden kaydetmek isteyip istemediklerini seçmeleri istenecektir. Ebeveynler aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilirler:
- Evet, veli yeniden kayıt işlemini onaylıyor ve Yeniden Kayıt Formunu doldurmalıdır.
- Hiçbir veli yeniden kayıt yaptırmayı reddetmiyor ve etkinleştirilmişse Yeniden Kayıt Formunu (Reddedilen Durum) dolduracaktır.
- Kararsız Ebeveyn, yeniden kayıt konusunda kararsızdır ve etkinleştirilmişse Yeniden Kayıt Formunu (Kararsız Durum) dolduracaktır.