Yeni akademik yıl yaklaşırken, OpenApply hesabınızın doğru şekilde kurulduğundan emin olmak önemlidir. Yeniden kayıt işlemini tamamladıktan ve öğrencileri bir sonraki sınıf seviyesine geçirdikten sonra, aşağıda belirtilen adımları izleyebilirsiniz. Bu adımlar, ayarlarınızı, formlarınızı ve programlarınızı gözden geçirmenize ve güncellemenize yardımcı olarak her şeyin okul yılının başlangıcına hazır olmasını sağlayacaktır:
1. Akademik Yılların Yönetimi
Ayarlar > Okul Ayarları > Akademik Bilgiler bölümüne gidin. Burada, önceki akademik yılları devre dışı bırakabilir, sisteminizi düzenli tutabilir ve yanlışlıkla yapılan seçimleri önleyebilirsiniz. Ayrıca, gelecekteki kayıt dönemleri için başvuru veya bilgi almayı planlıyorsanız, yeni akademik yılları da etkinleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için lütfen Akademik Yılları Yönetme hakkındaki Yardım Merkezi kılavuzumuza bakın .
2. Yaş-Yıl Doğrulaması
Ayarlar > Kayıtlar > Programlar bölümüne gidin ve eğer formlarda Yaş-yıl doğrulamasını Önerilen modda veya Kısıtlı modda kullanıyorsanız, Yaşı güncellemek için Doğum Tarihini güncellemek isteyebilirsiniz. Bu konu hakkında daha fazla bilgi için lütfen buradaki yardım kılavuzumuza bakın.
3. Yıllık Formları Gözden Geçirin ve Güncelleyin
Ayarlar > Formlar bölümüne giderek yıllık formlarınızı kontrol edin ve güncelleyin. Bu, yeni eğitim yılı için güncel öğrenci bilgilerini almak için kullandığınız Ek Formlar gibi formları da içerir. Bu formların en son kurallarınızı, doğru tarihleri ve yaklaşan yıl için yeni soruları gösterdiğinden emin olun. Bu, tüm öğrencilerden doğru ve en güncel bilgileri toplamanıza yardımcı olur.
Her yıl doldurulması gereken formların oluşturulması hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayabilirsiniz .
4. Kontrol Listesi Öğelerini Ayarlayın
Yeni akademik yıl için bağlantılı kontrol listesi öğelerini güncellemek veya ayarlamak için şu adrese gidebilirsiniz: Ayarlar > Kabul İşlemleri > Kontrol Listesi . Bu genellikle başvuru sürelerinin gözden geçirilmesini ve değiştirilmesini, gerekli belgelerin güncellenmesini, doğru yıllık formların bağlantılı olduğundan emin olunmasını ve görünürlüklerinin ayarlanmasını içerir; böylece gelecek yıl için doğru ve verimli bir kabul süreci sağlanır. Bu konuda daha fazla bilgi için lütfen buradaki yardım kılavuzumuza bakın.
(İsteğe bağlı) Okulunuzda PowerSchool entegrasyonu varsa, Ayarlar > Entegrasyon > PowerSchool bölümüne giderek PowerSchool entegrasyon ayarlarındaki Giriş ve Çıkış tarihlerini güncellemeniz gerekir.
Bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, web seminerimizin kaydını izleyebilirsiniz: Okulunuzun hesabını Yeni Akademik Yıla Hazırlama