Webinar: Geçiş Yılları

S: OpenApply demo sitesine nereden erişebilirim?

A: OpenApply demo sitesine https://demo.openapply.com adresinden erişebilirsiniz.

Bu siteyi yeniden kayıt işlemlerini test etmek, yıllar arası geçiş yapmak veya resmi sitenizi güncellemeden önce herhangi bir düzenlemeyi denemek için kullanabilirsiniz.

S: Ben sınıf değiştirdiğimde yeniden kayıt için başvurusu beklemede olan öğrencilere ne olur?

A: Yeniden kayıt için 'Beklemede' veya 'Gönderilmedi' olarak işaretlenmiş olan öğrenciler geçiş yapmayacaklardır.

Öğrencilerin yeniden kayıt işlemlerinin tamamlanabilmesi için her birinin "Onaylandı" veya "Reddedildi" olarak işaretlenmesi gerekecektir.

Öğrencinin yeniden kayıt kararının manuel olarak nasıl girileceği ve böylece geçiş işleminin nasıl gerçekleştirileceği hakkında daha fazla bilgi için lütfen buraya tıklayın.

Ancak, bir öğrencinin gelecek yıl geri dönüp dönmeyeceğinden emin değilseniz, öğrenciyi Beklemede veya Gönderilmedi olarak bırakabilirsiniz. Daha sonra, daha sonraki bir tarihte yeniden kayıt için onları Onaylandı veya Reddedildi olarak işaretleyebilirsiniz.

S: Sınıf tekrarı yapan veya sınıf atlayan öğrencilerle nasıl başa çıkıyorsunuz?

A: OpenApply öğrencilerin bir üst sınıfa yeniden kayıt yaptırdığını varsayar. Ancak, eğer bir sınıfı tekrar ediyorlarsa veya atlıyorlarsa, yeniden kayıt kararlarını manuel olarak girerken yeniden kayıt yaptırdıkları sınıfı düzenleyebilirsiniz.

Bu işlem, başvuru sahibinin profili üzerinden bireysel olarak veya yeniden kayıt sayfası aracılığıyla yapılabilir.

S: Geçiş işlemi mevcut başvuru sahiplerimi etkiler mi? Yeni öğrencilerimin durumunu "Kabul Edildi"den "Kayıtlı"ya ne zaman değiştirmeliyim?

A: Hayır, geçiş yılları başvuranları değiştirmez. Geçiş yılları yalnızca yeniden kayıt için onaylanmış kayıtlı öğrencilerin notlarını değiştirir ve ayrılan öğrencilerin kaydını silmenize veya mezun etmenize olanak tanır.

Yeni öğrencilerin kaydı için en uygun zaman, okulunuzun tercihine bağlıdır.

Örneğin, bazı okullar yeni öğrencileri hemen kaydetmeyi tercih eder, böylece hangi öğrencilerin gelecek yıl için onaylandığını bilirler. Bununla birlikte, bazı okullar ManageBac+ ile senkronizasyon kurmuş olabilir; bu durumda, öğrencileri okula gerçekten katıldıktan sonra kaydetmeyi tercih edebilirler, böylece ManageBac+ ile senkronizasyon daha sonra yapılabilir.

S: Okulumuzda OpenApply ve ManageBac+ arasında senkronizasyon mevcut. Her bir sistemi hangi sırayla geçirmeliyim?

A: Bu, Geçiş Yılları eğitimlerimizde daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır. ManageBac+ geçişinin 1. adımını (yani raporları ve dönem notlarını oluşturmayı) tamamlamalı, ardından OpenApply geçirmeli ve son olarak ManageBac+ taki kalan geçiş adımlarını tamamlamalısınız.

OpenApply geçiş yılları hakkında bilgi için lütfen buraya tıklayın.

ManageBac+ taki geçiş yılları hakkında bilgi için lütfen buraya tıklayın.

S: Yıl geçişi yapmadan önce tüm ödemelerin yapılmış olarak işaretlendiğinden emin olmamız gerekiyor mu?

A: Hayır, buna gerek yok. Ödemelerin geçiş yılları üzerinde bir etkisi yoktur.

S: Öğrencinin durumu "Mezun Oldu" veya "Okuldan Ayrıldı" olarak değiştiğinde veliler otomatik olarak bildirim alıyor mu?

A: Bu özellik varsayılan olarak etkinleştirilmemiştir. Ancak, Mezun ve Ayrılan durumları için otomatik e-posta bildirimini etkinleştirebilirsiniz. Otomatik durum e-postaları, Ayarlar > Kayıtlar > Durum ve Bildirim bölümünden özelleştirilebilir ve etkinleştirilebilir.

Durumu (Mezun Oldu veya Kaydı Silindi) tıklayın ve ilgili durum için otomatik e-postayı etkinleştirmek üzere Aileyi Bilgilendir ve/veya Öğrenciyi Bilgilendir kutusunu işaretleyin. Bu etkinleştirildikten sonra, öğrencinin durumu güncellendiğinde otomatik bir e-posta gönderilecektir.

Otomatik durum e-postalarını nasıl etkinleştireceğiniz hakkında bilgi için lütfen buraya tıklayın.