Tıbbi bilgi güncellemesi veya yıllık onay formu gibi her akademik yıl yeniden doldurulması gereken formlar için, her yıl formun ve kontrol listesi maddesinin yeni bir versiyonunu oluşturmanızı öneririz.
Bu, yeni formun ilgili tüm ailelere eksik olarak sunulmasını sağlar ve yeni akademik yıl için yeni bilgiler toplamanıza olanak tanır.
1. Mevcut formu kopyalayın.
Ayarlar > Formlar bölümüne gidin, ardından mevcut formu bulun ve Klonla'ya tıklayın.
Ardından kopyalanan formu düzenleyebilir ve adını güncelleyebilirsiniz. Örneğin: Tıbbi Güncelleme Formu 2026-27
2. Tekrar doldurulması gereken alanların yeni sürümlerini oluşturun.
Ailelerin her yıl tekrar doldurmasını istediğiniz alanlar varsa, bu alanların yeni bir sürümünü oluşturmanız gerekecektir.
Örneğin, ebeveynlerin formu her yıl yeniden imzalaması gerekiyorsa, mevcut imza alanını kopyalayarak yeni bir alan oluşturabilir ve geçerli olan akademik yılı belirtebilirsiniz, örneğin: Tıbbi İmza 2026-27
Ardından, yeni forma yeni alanı ekleyin ve önceki yıla ait alanı yeni formdan kaldırın.
Not: Bu, özellikle her yıl yeni bir yanıtın gerekli olduğu alanlar için önemlidir. Yeni bir alan oluşturmak, önceki yılın yanıtının yeni formda kullanılmasını engeller.
3. Yeni bir kontrol listesi öğesi oluşturun
Yeni formdan memnun kaldığınızda, Ayarlar > Kabul İşlemleri > Kontrol Listesi bölümüne gidin ve yeni forma bağlı yeni bir kontrol listesi öğesi oluşturun.
Örneğin: Tıbbi Güncelleme Formu 2026-27
Bu, yeni bir kontrol listesi maddesine bağlı yeni bir form olduğundan, doldurması gereken tüm öğrenciler için başlangıçta tamamlanmamış olarak görünecektir.
4. Gerekirse önceki kontrol listesi öğesini devre dışı bırakın.
Yeni kontrol listesi öğesi eklendikten sonra, artık gerekli değilse önceki yılın kontrol listesi öğesini devre dışı bırakabilirsiniz.
Bu sayede aileler, önceki yıla ait formu ve gönderilen bilgileri koruyarak yeni formu doldurabilecekler.
5. Bu işlemi her akademik yıl tekrarlayın.
Bir sonraki akademik yılın başında aynı süreci tekrar takip edebilirsiniz:
- Mevcut formu kopyala.
- Yeni akademik yıl için form adını güncelleyin.
- Yeni yanıt gerektiren tüm alanların yeni sürümlerini oluşturun.
- Yeni forma yeni alanları ekleyin.
- Yeni forma bağlı yeni bir kontrol listesi öğesi oluşturun.
- Gerekirse, önceki kontrol listesi öğesini devre dışı bırakın.
Örneğin, aşağıdaki akademik yıl için şunları oluşturabilirsiniz: Tıbbi Bilgi Güncelleme Formu 2027-28