Temsilcilere Otomatik E-postalar
Aktif temsilciler, durum bildirim e-postaları, tur onayları vb. gibi velilere gönderilen otomatik mesajlara otomatik olarak dahil edilecektir.
Otomatik e-postalar hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Temsilcilere Bireysel Mesaj Gönderme
Başvuru Sahibi Profili'ne gidin ve Notlar sekmesine tıklayın. Başvuru Sahibini ve Ailesini e-posta yoluyla bilgilendir seçeneğini işaretleyin. Kime: açılır menüsünden mesajın gönderileceği temsilciyi seçebilirsiniz.
Ajanlara Toplu Mesaj Gönderme
Acentelerle çalışan tüm öğrencileri filtreleyebilir ve listenin sol tarafındaki onay kutularını kullanarak filtrelenmiş sonuçların tamamını veya bir kısmını seçebilirsiniz.
Ardından, Mesaj Gönder'e tıklayın. Önceki mesaj şablonlarından birini seçebilir veya yeni bir şablon oluşturmak için Yeni Mesaj'a tıklayabilirsiniz.
Mesajınızdan memnun kaldığınızda, onu Velilere , Başvuru Sahiplerine veya hem Velilere hem de Başvuru Sahiplerine göndermeyi seçebilirsiniz .
OpenApply mesajlaşma hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Bildirim Alma
Temsilcilerin ve yöneticilerin öğrencilerin ve kişilerin ilerlemesini takip etmelerini kolaylaştırmak için, her kişi ve öğrenci hesabında ayrı diyalog kutuları bulunur; bu sayede temsilciler ve yöneticiler her farklı müşteriyle görüşebilir.
Öğrenci hesabına gidin > 'Mesajlar'ı seçin
Kişiler özelliğinde oturum açma işlevi bulunmadığından, konuşma yalnızca Temsilci ve Yönetici kullanıcılar arasında sınırlıdır .
Bir kişi bir Temsilciye atandıktan sonra, "Temsilciye Mesajlar Aracılığıyla Bildir" işlevi görünecektir. Temsilciye doğrudan mesaj göndermek için tıklayın.