Acente Rehberiniz aracılığıyla acenteleri yönetin.
Acente hesaplarına doğrudan 'acente dizini' ayarı üzerinden ulaşabilirsiniz.
Bunu yapmak için öncelikle Ayarlar > Temsilci dizini bölümüne gidin:
Temsilci listesi size Temsilci Adı, Telefon numarası, E-posta adresi, Ajans adı ve temsilcinin başvuru sahiplerine atanmasının etkinleştirilip etkinleştirilmediğini gösterecektir.
Temsilci Profilleri Oluşturma ve Düzenleme
Temsilci dizininizde, Temsilci adı ve E-posta adresini kullanarak yeni bir temsilci profili oluşturma seçeneğiniz bulunmaktadır.
Eğer temsilciyi öğrencilere atayabilmek istiyorsanız, 'Başvuru Sahiplerini Temsilcilere Ata' kutusunun etkinleştirilmesi gerekmektedir. Yalnızca etkinleştirilmiş temsilciler, yönetici kullanıcılar tarafından öğrencilere atanabilir.
Mevcut bir temsilci hesabını da düzenleyebilirsiniz.
Bir temsilciye davet e-postasını yeniden göndermek için, temsilci profili üzerinden 'Davet E-postasını Yeniden Gönder' seçeneğini seçin.
Atanmış Öğrencileri Görüntüleme
Bir temsilciye atanmış tüm Kişilerin ve Öğrencilerin listesini görmek isterseniz, bunu temsilci hesabından görebilirsiniz:
Öğrenciyi Temsilciye Atama
Yönetici kullanıcılar, öğrenci listesi üzerinden öğrencileri doğrudan temsilcilere atayabilirler.
'Temsilciye Ata' düğmesine tıklayın ve doğrudan belirlenen temsilciye atamayı veya rastgele atamayı seçin.
Yönetici Kullanıcılar için İzin ve Erişim Ayarlarını Yapın.
Okulunuzdaki belirli kullanıcıların diğer işlevlerine ek olarak temsilci dizinine de erişebilmesini istiyorsanız, bu izni personel dizininiz aracılığıyla etkinleştirebilirsiniz.
Bu özelliği bir kullanıcı için etkinleştirmek için, personel dizininize gidin ve kullanıcı hesabını seçin.
Ayarlar > Genel ve hesap altında şu üç izin ayarı bulunur: CRM Tercihleri, Temsilci Dizini ve Temsilci Atama.
A. Acente Rehberi
Bu özelliği etkinleştirmek, kullanıcılara Temsilcileri yönetme (oluşturma/düzenleme/davet etme vb.) izni verirken aynı zamanda Öğrencileri Temsilcilere atama olanağı da sağlayacaktır.
B. CRM Tercihleri
CRM ile ilgili tüm özellikler etkinleştirilecek ve personele Temsilcilere Kişi atama olanağı da verilecektir. Yönetici CRM iznine sahip değilse, CRM listesine giremez ve Temsilciye Kişi atayamaz .
C. Temsilci Atama:
Bu seçeneği etkinleştirmek, personelin yalnızca öğrencileri temsilcilere atamasını sağlar, ancak temsilcileri yönetme/temsilci dizinine erişme olanağını içermez.
Temsilci Bildirimleri
Eğer veli (veya veli yerine bir temsilci) başvuru sahibinin mesaj kutusuna bir mesaj gönderdiğinde e-posta ile bilgilendirilmek istiyorsanız, bu izni OpenApply hesabınız üzerinden etkinleştirebilirsiniz.
İletişim hesabı veya öğrenci hesabı üzerinden bir temsilci mesaj gönderdiğinde size e-posta gönderilmesini etkinleştirebilirsiniz.