SIMS Dışa Aktarma

OpenApply SIMS Dışa Aktarma işlevi, verileri SIMS'e (Öğrenci Bilgi Sistemi) aktarmak için uygun bir biçime dışa aktarmanıza olanak tanır.

SIMS Export, OpenApply için ek bir modüldür. Bu modülü okulunuz için etkinleştirmekle ilgileniyorsanız lütfen sales@openapply.com adresinden bizimle iletişime geçin.

Modül etkinleştirildikten ve OpenApply destek ekibi ilk yapılandırmayı tamamladıktan sonra, yapılandırmayı tamamlamak ve SIMS Dışa Aktarma işlevini kullanmak için aşağıdaki adımlar gereklidir. OpenApply destek ekibi, bu süreçte size rehberlik etmek için ilk yapılandırmanın ardından sizinle bir eğitim görüşmesi planlayacaktır.

Okul Kimliği Ayarı

OpenApply çok kampüslü okulları desteklemektedir; bu sayede bir okul, dışa aktarma işlemine birden fazla kampüsten öğrenci dahil edebilir. Bu nedenle, OpenApply her kampüs için SIMS Okul Kimliğinin girilmesi gerekmektedir.

1. SIMS Okul Kimliğini ayarlamak için Ayarlar > Okul Ayarları > Kampüsler bölümüne gidin, ardından her kampüsü düzenlemek için kalem simgesine tıklayın.
2. O kampüse ait SIMS Okul Kimliğini girin ve Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.

Lütfen çoklu kampüs dışa aktarımında OpenApply belirli bir kampüse ait tüm öğrencileri tek bir XML dosyasında gruplandıracağını unutmayın. Aynı dışa aktarımda farklı kampüslerden öğrenciler varsa, bunlar ilgili kampüsün Okul Kimliği ile ayrı XML dosyalarında gruplandırılacaktır. Bu dosyalar indirme için tek bir ZIP dosyasına sıkıştırılacaktır.

Zorunlu Saha Haritalaması

1. Ayarlar > İçe ve Dışa Aktarma > SIMS Alan Eşlemesi bölümüne giderek SIMS alanlarınızın her birini OpenApply karşılık gelen alanlarla eşleştirin.
2. Lütfen zorunlu alanların (yeşil renkle vurgulanmış) tümünün işaretlendiğinden emin olun. OpenApply Destek ekibi bu süreçte size yardımcı olacaktır.
3. Özel alan eşleştirmesine geçmeden önce, öncelikle temel alan eşleştirmesiyle bir dışa aktarma işlemi denemenizi öneririz.

Tarlalarınızın haritalandırılması konusunda yardım veya tavsiye almak için lütfen "Talep Gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.

Önceden tanımlanmış bir OpenApply alanına (Açılır Menü, Çoktan Seçmeli veya Onay Kutusu tipi alan) SIMS sisteminin yorumlayabileceği açıklamalar ve SIMS alan kodları atanabilmesi için özel değer eşlemeleri atanması mümkündür.

Ayarlar > İçe ve Dışa Aktarma > SIMS Aramaları bölümüne giderek, gerektiği gibi SIMS Alan açıklamaları ve kodları atayın.

1. SIMS Alan açıklamaları ve kodları atamak istediğiniz Arama Alanını seçmek için tıklayın.
2. Her olası alan değeri için ilgili SIMS Alanı (açıklama) ve SIMS Alanı (kod) girin.
3. Değişiklikleri Kaydet

Başlık/önek gibi bazı arama alanları, açıklama/kod çifti yerine yalnızca değer tanımı gerektirir.

Bu durumda, her olası değer için ilgili SIMS Alanını (değerini) girmeniz yeterlidir.

Başvuru sahipleri, Başvuru Sahipleri veya Öğrenci listesi üzerinden filtrelenmiş bir başvuru sahibi listesi için SIMS verilerini doğrudan dışa aktarabilirsiniz. Bunu aşağıdaki adımları izleyerek yapabilirsiniz:

1. İstediğiniz başvuru gruplarını filtrelemek için Filtre'ye tıklayın. Örneğin, sınıf, durum, cinsiyet veya özel alanlara göre filtreleme yapabilirsiniz.
2. Öğrencilerin bir kısmını veya tamamını seçmek için tıklayın.
3. Dışa Aktar'a tıklayın, ardından SIMS XML Sorgu Dışa Aktarma veya SIMS XML Başvuru Dışa Aktarma seçeneklerinden birini seçin.

Ardından dışa aktarma sayfasına geçerek alanları seçebilir ve seçilen öğrenciler için dışa aktarabilirsiniz.

Soldaki "Kullanılabilir Alanlar" bölümünden sağdaki " Dışa Aktarılacak Alanlar" bölümüne sürükleyip bırakarak dışa aktarmak istediğiniz alanları seçin.

Lütfen zorunlu alanların (yeşil 'M' ile belirtilen) tümünü doldurduğunuzdan emin olun.

SIMS Dışa Aktarma sayfasında ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

1. Şablonları düzenleyin veya silin.
2. İsteğe bağlı bir yorum ekleyin; bu yorum dışa aktarmaya dahil edilecektir. Yorum en fazla 512 karakter uzunluğunda olabilir.
3. Şablona bir ad atayın ve seçilen alanlarla yeni bir şablon oluşturun.
4. Dışa aktarma dosyasının adını girin.
5. Dışa aktarma işlemine devam etmek için Dışa Aktar'a tıklayın.