Verileri Ayarlar > İçe ve Dışa Aktar > Dışa Aktar bölümünden veya Sorgular, Başvuru Sahipleri veya Öğrenci listesinden Dışa Aktar seçeneğini kullanarak Excel veya CSV'ye aktarabilirsiniz. Dışa aktarma işlemine başlamadan önce hesabınızda iki faktörlü kimlik doğrulamasını (2FA) etkinleştirmeniz gerekmektedir.
- OpenApply
- Nasıl yapılır
- Yönetici
OpenApply veri dışa aktarma
Öğrenci verilerini Excel veya CSV'ye aktaran yöneticiler için.
Verileri dışa aktarmak için OpenApply hesabınızda iki faktörlü kimlik doğrulamayı (2FA) etkinleştirmeniz gerekir. İki Faktörlü Kimlik Doğrulamayı (2FA) Etkinleştirme bölümüne bakın.
Ayarlardan Dışa Aktar
Ayarlar > İçe ve Dışa Aktarma > Dışa Aktar bölümüne gidin.
-
Dışa aktarılacak öğeleri seçin:
- form aracılığıyla
- duruma göre
- programa göre
- arşivlenmiş öğrencileri dahil edip etmeme
-
Dışa aktarma işlemine (veya dışa aktarma şablonuna) Dışa Aktarma Şablonu alanında bir ad verin.
Kadrodan dışa aktarma
Sorgular, Başvuru Sahipleri veya Öğrenciler listesinden filtrelenmiş bir listeyi dışa aktarabilirsiniz.
Filtre'yi seçin ve ihtiyacınız olan gruba göre filtreleme yapın; örneğin, sınıf düzeyi, durum, cinsiyet veya özel alanlara göre.
Tüm öğrencileri seçin.
-
Dışa Aktar'ı, ardından Yeni Dışa Aktar'ı veya dışa aktarma şablonlarınızdan birini seçin.
Alanları seçin
- Eklemek istediğiniz alanları Kullanılabilir Alanlar'dan Dışa Aktarılan Alanlar'a sürükleyin. Birden fazla formdan alan seçebilirsiniz.
- Dışa Aktarma Alanları bölümünden ihtiyacınız olmayan bir alanı (örneğin İkinci Ad(lar)) seçerek kaldırın.
- Yalnızca birkaç alanın seçimini kaldırmak istiyorsanız, tüm alanların seçimini kaldır seçeneğini kullanın.
- Dışa Aktarma Alanları'ndaki alanları sürükleyip bırakarak sıralarını değiştirebilirsiniz.
- Öğrenci Durumu, Durum Seviyesi ve Başvuru Tarihi gibi sistem alanları Ek Alanlar başlığı altında yer almaktadır.
- Öğrenci profil fotoğrafları toplu olarak dışa aktarılabilir.
Dışa aktarma işlemini çalıştırın ve kaydedin.
Excel veya CSV formatını seçin.
Bu dışa aktarma işlemini tekrar çalıştıracaksanız, şablon olarak kaydetmek için "Yeni Şablon Oluştur" seçeneğini belirleyin.
-
Dışa Aktar'ı seçin.
15 dakika içinde indirme bağlantısını içeren bir e-posta alacaksınız. Dosyayı ayrıca Ayarlar > İçe ve Dışa Aktarma > Dışa Aktar bölümündeki Son Dışa Aktarmalar altında da bulabilirsiniz.
Hâlâ yardıma ihtiyacınız var mı?
Talep gönderin