Sisteminizde aynı başvuru sahibi iki kez bulunuyorsa, başvuru sahipleri birleştirilebilir; böylece faaliyetleri, notları ve dosyaları bir araya getirilebilir ve başvurularındaki veriler tek bir başvuru formunda birleştirilebilir. Bir ebeveynin aynı çocuk için farklı e-posta adresleri kullanarak iki başvuru göndermesi durumunda mükerrer başvurular oluşabilir.
Dikkat : Başvurular birleştirildikten sonra geri alınamaz ve 'geri alma' seçeneği yoktur. Lütfen birleştirilecek başvuruları dikkatlice seçin.
Öncelikle, birleştirmek istediğiniz başvuru sahibinin profiline gidin. Bu örnekte, 'Başvuru Yapıldı' durumundaki başvuru sahibiyle birleştirmek için 'Beklemede' durumundaki Samuel'in profiline gideceğiz.
1. Başvuranı düzenlemek için kalem simgesine tıklayın.
2. Başvuru Sahiplerini Birleştir seçeneğine tıklayın.
3. Birleştirmek istediğiniz başvuru sahibini arayın ve seçin, ardından Birleştir'e tıklayın.
4. Her başvuru sahibi için, her alandan saklamak istediğiniz verileri seçin.
Veri seçimini tamamladıktan sonra, sayfanın en altına kaydırın, Birleştir'e tıklayın ve başvuranlar birleştirilecektir.
Ebeveynler sistemde iki kez de bulunabilir; mükerrer ebeveynlerin nasıl birleştirileceğine dair tavsiyeler burada bulunabilir.