PowerSchool Ayarları
PowerSchool kurulumunuz için PowerSchool Platform eklentisinin kurulu ve etkinleştirilmiş olması gerekmektedir. PowerSchool hesabınızda Sistem > Sistem Ayarları > Eklenti Yönetimi Paneli'ne gidin. Bu eklentiyi indirmeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için PowerSchool dokümanlarınıza bakın.
PowerSchool Sistem Ayarları sayfasının şu iki bölümündeki bilgilere ihtiyacınız olacak:
- Küresel Sunucu Ayarları
- Eklenti Yönetimi Yapılandırması
PowerSchool'daki Genel Sunucu Ayarları, Ayarlar > PowerSchool bölümünde bulunan ve OpenApply Sunucu URL'si ile aynı olan Sunucu Tam Nitelikli Alan Adını (FQDN) içerir.
Ardından, Eklenti Yönetimi Yapılandırması'na tıklayarak Eklenti Yönetimi Kontrol Paneline ulaşacaksınız ve PowerSchool Platform eklentisinin yüklü ve etkinleştirilmiş olduğundan emin olmanız gerekecektir.
PowerSchool Platform'a tıkladığınızda, Veri Sağlayıcı Yapılandırması'nı bulacaksınız.
OpenApply PowerSchool Sunucu URL'niz (Sunucu Tam Nitelikli Alan Adı), İstemci Kimliğiniz ve İstemci Gizli Anahtarınızla yapılandırın. İstemci Kimliği ve İstemci Gizli Anahtarı, PowerSchool Yönetici portalında Sistem > Sistem Ayarları > Eklenti Yönetimi Paneli > PowerSchool Platform Kurulumu > Veri Sağlayıcı Yapılandırması yolunu izleyerek edinilebilir.
PowerSchool Entegrasyonu için Genel OpenApply Ayarları
OpenApply , Senkronizasyon ayarlarınızı yapılandırmak için Ayarlar > Entegrasyonlar > PowerSchool bölümüne gidin.
PowerSchool Senkronizasyon sekmesinde, PowerSchool'dan aldığınız Sunucu URL'si , İstemci Kimliği ve İstemci Gizli Anahtarı bilgilerini girin (bu kimlik bilgilerini PowerSchool hesabınızda nerede bulacağınızla ilgili kılavuz için yukarıya bakın).
OpenApply okul kayıt alanları için varsayılan değerleri otomatik olarak ekleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz; OpenApply alanlar için bir değer gerektirmediği ancak PowerSchool'un gerektirdiği durumlarda geçerlidir. Bir öğrenci için bir alan değeri mevcutsa, bu varsayılan değerler o değeri geçersiz kılmaz. Kayıt Durumu, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi ve Okul Numarası için varsayılan değerler ayarlanabilir.
Her program için farklı okul numaraları da belirlenebilir ve okul numarasının daha karmaşık olabileceği durumlar için okul numarası kuralları eklenebilir. Örneğin, her kampüs için farklı bir okul numarası kullanıldığında.
Okul Numarasını Ayarlamak
Okul numarası, her okulun ihtiyaçlarına göre farklı şekillerde yapılandırılabilir. Örneğin, okulun her program için farklı bir okul numarası olabilir veya bölümler gibi özel yapıları olabilir. Okul numarası çok basit bir şekilde ayarlanabilir veya koşullu kontrol listesi öğeleri için kullanılan koşullu mantığa benzer şekilde koşullu mantıktan yararlanabilir.
Standart Desteklenen Alanlar
Belirli alanlar otomatik olarak senkronizasyona dahil edilir ve ilk senkronizasyon sırasında PowerSchool'a aktarılır. Alanların tam listesi için bu kılavuza göz atın.
Alan Eşleştirmesini Yapılandırma
Bu entegrasyon, hangi OpenApply alanlarının hangi PowerSchool alanlarıyla eşleşeceğini tanımlamak için esnek bir yaklaşım sunar. OpenApply alanları, temel öğrenci ve veli bilgileriyle (temel demografik veriler) sınırlıdır. Her öğrencinin en fazla dört velisi olabilir. Hangi öğrencilerin, velilerin ve temsilcilerin senkronize edileceğini seçerek, hangi alanların senkronize edileceği ve hangi PowerSchool uzantılarının ve alanlarının her alandan senkronize edilen verileri alacağı konusunda tam kontrol sahibi olarak PowerSchool ile senkronize edilecek alanları yapılandırabilirsiniz.
İhtiyacınız kadar alan ekleyebilir ve yalnızca belirli alanları senkronize etmek istiyorsanız, bu alanlar için senkronizasyonu devre dışı bırakabilirsiniz.
Ayrıca, PowerSchool'un bir değere ihtiyaç duyduğu ancak OpenApply ihtiyaç duymadığı durumlarda PowerSchool ile senkronize edilecek varsayılan bir değer de tanımlayabilirsiniz. Varsayılan değer, ilgili alanda veri bulunmayan öğrenciler için kullanılacaktır.
OpenApply verilerinin doğru konumlara senkronize edildiğinden emin olmak için PowerSchool kurulumunuzda kullanılan uzantıları ve alanları gözden geçirmeniz gerekecektir.
İletişim Özel Alanları
Ayarlar > Entegrasyonlar > PowerSchool > PowerSchool Ebeveyn Özel Alan Eşleştirmeleri yoluyla OpenApply Ebeveyn/Vasi alanlarını PowerSchool iletişim uzantılarına eşlemek de mümkündür.
PowerSchool Uzantısı ve Alan Tanımları
PowerSchool'da uzantılar varsayılan olarak etkinleştirilmiştir, ancak okulların PowerSchool'da özel tablolar ve özel alanlar oluşturması yaygındır. Bunlar uzantılar ve alan tanımları olarak bilinir. Yapılandırmayı gerçekleştiren kişi, uzantıların adını ve uzantı içindeki özel alanları belirlemeli ve bu bilgileri yapılandırma bölümünde sağlamalıdır.
Okul, Özel Alanlar / Ekranlar sayfasında PowerSchool öğrenci tablosunda mevcut alanların listesini görebilir.
Okul, veritabanı uzantılarına Başlangıç Sayfası > Sistem Yöneticisi > Sayfa ve Veri Yönetimi > Veritabanı Uzantılarını Yönet bölümünden ulaşabilir.
PowerSchool Özel Alan Eşlemeleri sayfasındaki OpenApply uzantısı ayarı (büyük/küçük harf duyarlılığı yok):
PowerSchool eklentilerinden biriyle uyumlu olmalıdır:
Yukarıdaki yapılandırma adımlarını tamamladıktan sonra, öğrenci profillerini PowerSchool kurulumunuza senkronize etmek için "PowerSchool ile Senkronize Et" seçeneğine tıklayabilirsiniz.