Aşağıda, OpenApply PowerSchool ile entegrasyonuna ilişkin Sıkça Sorulan Sorulara (SSS) verilen yanıtları bulabilirsiniz.
1. OpenApply aboneliğimde PowerSchool ile OpenApply entegrasyonu dahil mi?
OpenApply ile PowerSchool entegrasyonu, OpenApply için ek bir modül olarak satın alınabilir.
Bu modülün fiyatlandırması ve işlevselliği hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz lütfen sales@openapply.com adresinden bizimle iletişime geçin.
2. OpenApply PowerSchool'da hangi modüllere alan senkronizasyonu yapabilir?
OpenApply PowerSchool'daki öğrenci ve iletişim modülleriyle senkronize olur.
Ebeveyn ve vasi bilgileri, iletişim modülünde işlenir. Okulunuz PowerSchool tarafında bunu kullanıyorsa, acil durum iletişim bilgileri de iletişim modülüyle senkronize edilir.
3. OpenApply ve PowerSchool'daki hangi alanlar entegrasyona otomatik olarak dahil edilir?
Belirli alanlar otomatik olarak senkronizasyona dahil edilir ve ilk senkronizasyon sırasında PowerSchool'a aktarılır. Alanların tam listesi için bu kılavuza göz atın.
4. OA'daki bir öğrenciyi PowerSchool'daki mevcut bir öğrenciye nasıl bağlarım?
Bu işlem, OpenApply başvuru sahibi profilinin sağ üst köşesindeki "PowerSchool" alanına mevcut öğrencinin "PowerSchool Numarası"nı girerek ve ardından öğrenciyi senkronize ederek yapılabilir. Bu, öğrenciyi ve velilerini PowerSchool'daki mevcut kayıtlarına bağlayacaktır.
PowerSchool ID, OpenApply öğrenci profilinin sağ üst köşesinde gösterilen numaradır.
Mevcut bir öğrenciyi senkronize etmeden önce, profilin sağ üst köşesine "PowerSchool Numarası" girilmesi gerekmektedir.
PowerSchool Numarası, "Öğrenci_Numarası" alanı olarak da adlandırılır ve PowerSchool'daki öğrenci profilinin en üstünde (notunun yanında) görüntülenebilir.
5. Mevcut bir öğrencinin kardeşini nasıl senkronize ederim?
Öncelikle, yukarıdaki 4. maddede belirtildiği gibi, OpenApply mevcut öğrencinin PowerSchool'daki ilgili kaydıyla ilişkilendirilmesi gerekmektedir. Bu, OpenApply mevcut öğrenci ve velilerden haberdar olmasını ve bunların doğru şekilde senkronize edilmesini sağlar.
Ardından, yeni öğrenciyi normal şekilde PowerSchool'a senkronize edebilirsiniz. OpenApply zaten mevcut öğrenci ve veliler hakkında bilgi sahibi olduğundan, yeni öğrenci PowerSchool'a senkronize edilecek ve PowerSchool'da zaten bulunan kişilerle bağlantı kuracaktır.
6. OpenApply bir öğrenciyi silersem, bu öğrenciyi PowerSchool'dan da siler mi?
Hayır. OpenApply PowerSchool'daki mevcut öğrenci kayıtlarını güncelleyebilir, ancak silemez.
7. Öğrenciyi PowerSchool'a senkronize ederken "error_code":"INVALID_LOCAL_ID","error_description":"Yerel kimlik veritabanında zaten mevcut ve ekleme işleminde kullanılamaz." hatası aldım, ne yapmalıyım?
Bu, PowerSchool numarasının PowerSchool'da zaten bir öğrenci tarafından kullanıldığı anlamına gelir; yani bu genellikle öğrencinin zaten mevcut olduğu anlamına gelir. Eğer öyleyse, yukarıdaki 4. soruda açıklandığı gibi, OA'daki öğrenciyi PowerSchool'daki mevcut öğrenciye bağlamanızı öneririz.
8. Öğrencileri okula başlamadan önce PowerSchool'a nasıl senkronize edebilirim?
PowerSchool Entegrasyon Ayarları'nda, Okul Kayıt Varsayılanı > Kayıt Durumu altında yeni öğrencilerin "Aktif" veya "Ön Kayıtlı" öğrenciler olarak senkronize edilip edilmeyeceğini seçebilirsiniz . Bu durum yalnızca yeni öğrenci kayıtları için ayarlanacaktır. Bir kayda yapılan güncellemelerin senkronize edilmesi, öğrencinin PowerSchool'daki durumunu güncellemez (eğer bir öğrenci daha önce PowerSchool'da arşivlendikten sonra okula geri dönerse ve OpenApply durumu Kabul Edildi ise, PowerSchool durumu değişmez, ancak senkronize edilen alanın ayrıntıları güncellenir).
9. PowerSchool ile senkronize edilmeyen alanlar var mı?
Powerschool senkronizasyonunun uygulanmasından bu yana, Powerschool'un varsayılan öğrenci tablosunda Ulusal Kimlik ve Etnik Köken gibi manuel olarak eşleştirilemeyen birkaç alanın olduğunu fark ettik. Bu alanları da senkronize etmek için entegrasyonu yakında genişletmeyi umuyoruz.
10. Senkronizasyona başlamadan önce, yaklaşan okul yılının PowerSchool'da oluşturulduğundan emin olun.
OpenApply PowerSchool'a öğrenci verilerini senkronize etmeden önce, her okul seviyesi (ilkokul, ortaokul ve lise) için PowerSchool'da yaklaşan eğitim yılının oluşturulduğundan emin olun.
Eğer PowerSchool'da okul yılı oluşturulmamışsa, OpenApply senkronizasyon başarılı olmayacaktır. PowerSchool'da doğru okul yılı ayarlandıktan sonra, gönderme/senkronizasyon işlemi beklendiği gibi çalışacaktır.