PowerSchool'un iş ortağı entegrasyon standartlarına uymak için OpenApply , okulların PowerSchool SIS sistemlerine " OpenApply PowerSchool Sync" adlı özel bir sunucu tarafı eklentisi yüklemelerini zorunlu kılıyor. Bu yükseltme yalnızca yapılandırma ve kimlik doğrulama sürecini etkiliyor, temel senkronizasyon mantığını etkilemiyor. Daha önce PowerSchool'un platform eklentisine güvenen okulların, kesintisiz senkronizasyon ve gelecekteki uyumluluğu sağlamak için yeni özel eklentiye geçiş yapmaları gerekiyor.

Bu yeni eklentiye geçerek, okul BT ekipleri veri izinleri üzerinde daha fazla kontrol, gelişmiş uyumluluk ve net kimlik bilgisi yönetimi elde eder. Bu değişiklik, OpenApply ve PowerSchool arasında güvenli ve güvenilir bir bağlantının sürdürülmesi için çok önemlidir.

Genel Bakış

OpenApply PowerSchool Senkronizasyon eklentisi, OpenApply ve PowerSchool arasında güvenli ve standartlara uygun entegrasyon sağlar. Okulların, senkronizasyonu yetkilendiren OAuth kimlik bilgilerini oluşturmak için bu eklentiyi PowerSchool sunucularına yüklemeleri gerekir. Güncelleme yalnızca yapılandırma sürecini etkiler: senkronize edilenler veya senkronizasyon şekliyle ilgili herhangi bir değişiklik yoktur.

• Hedef Kitle: PowerSchool ve OpenApply entegrasyonunu yönetmekten sorumlu BT yöneticileri.
• Öne Çıkan Özellik: Sağlayıcı tarafından sürdürülen bir eklenti sayesinde artırılmış güvenlik, uyumluluk ve sürekli uyumluluk.

Ne var ne yok

• PowerSchool sunucunuza indirip kurabileceğiniz özel bir " OpenApply PowerSchool Sync" eklentisi (v1.3.3).
• Bu eklenti, OpenApply kendi OAuth kimlik bilgilerini vererek erişimin yetkilendirilmesini ve yalnızca gerekli alanlarla sınırlı olmasını sağlar.
• Yapılandırma artık PowerSchool'un iş ortağı gereksinimlerine tamamen uygundur.
• Bu eklenti, gelecekteki tüm sürümler ve devam eden teknik destek için gereklidir.
• OpenApply senkronizasyon arayüzünde veya eşleme mantığında herhangi bir değişiklik yok; değişiklik yalnızca eklenti yönetimini güvence altına almaya yöneliktir.
• Eklenti arşivini (.zip) buradan indirin.

Adım Adım Gezinme

Eğer eklenti henüz PowerSchool sunucunuza yüklenmemişse

PowerSchool Yönetici Paneli > Sistem Yönetimi > Sunucu > Eklenti Yapılandırması

1. OpenApply PowerSchool Sync eklentisi arşivini indirin ( openapply-powerschool-1.3.3.zip ).
2. PowerSchool Yönetici arayüzünüze giriş yapın.
3. Sistem Yönetimi > Sunucu > Eklenti Yapılandırması yolunu izleyin.
4. Yükle'ye tıklayın ve sıkıştırılmış eklenti dosyasını (zip dosyasının kendisini değil) yükleyin.
5. Kurulumdan sonra eklentiyi etkinleştirin.
6. Eklentinin Veri Sağlayıcı Yapılandırma sayfasını açın.
7. Verilen İstemci Kimliği ve İstemci Gizli Kodunu kopyalayın.
8. OpenApply Ayarlar > PowerSchool bölümüne gidin.
9. İstemci Kimliğini ve İstemci Gizli Anahtarını ilgili alanlara yapıştırın.
10. Eklenti seçiciyi "PowerSchool Platform" yerine " OpenApply PowerSchool Sync " olarak ayarlayın.
11. Bağlantınızı kaydedin ve test edin.

Eklenti PowerSchool sunucunuzda zaten yüklüyse

PowerSchool Yönetici Paneli > Sistem Yönetimi > Sunucu > Eklenti Yapılandırması

1. PowerSchool Yönetici paneline giriş yapın.
2. Sistem Yönetimi > Sunucu > Eklenti Yapılandırması yolunu izleyin.
3. Eklentiler listesinde OpenApply PowerSchool Sync'i bulun.
4. Henüz etkinleştirilmemişse etkinleştirin.
5. Eklentinin Veri Sağlayıcı Yapılandırmasına gidin.
6. Bu ekrandan İstemci Kimliğini ve İstemci Gizli Anahtarını kopyalayın.
7. OpenApply açın ve Ayarlar > PowerSchool bölümüne gidin.
8. Yeni kimlik bilgilerini İstemci Kimliği ve İstemci Gizli Anahtarı alanlarına yapıştırın.
9. Seçicinin "PowerSchool Platform" değil , " OpenApply PowerSchool Sync " olarak ayarlandığından emin olun.
10. Değişikliklerinizi kaydedin ve bağlantıyı test edin.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• Yeni bir kopyayı yüklemeden önce eklentinin zaten kurulu olup olmadığını mutlaka kontrol edin ; bazı okullarda Faria tarafından önceden yüklenmiş olabilir.
• OAuth kimlik bilgilerinizi güvenli bir yerde saklayın. Her okulun PowerSchool sistemi benzersiz kimlik bilgileri oluşturur ve bu bilgiler okullar arasında yeniden kullanılamaz.
• Ayarlar ve alan eşleştirmeleri hakkında ayrıntılı bilgi için OpenApply yapılandırma kılavuzunu kullanın.
• Ayarları kapatmadan önce senkronizasyonun çalıştığını doğrulamak için yeni kimlik bilgilerini kaydettikten sonra bağlantıyı test edin.
• Dahili denetim için eklenti sürümünüzü ve kimlik bilgilerinizin güncellenme tarihini belgeleyin.

Uyarılar ve Önemli Notlar

• OpenApply yazılımında herhangi bir güncelleme gerekmez; tüm değişiklikler PowerSchool sunucusunda ve kimlik doğrulama ayarlarında gerçekleşir.
• Faria Destek ekibi, sunucunuzdaki eklenti kurulum durumunu doğrulayamaz. Bu erişime yalnızca yerel PowerSchool yöneticileri sahiptir.
• Unutmayın ki, kimlik bilgileri her okulun PowerSchool kurulumuna özgüdür; bu kodları asla farklı ortamlar arasında paylaşmayın veya kullanmayın.
• "PowerSchool Platform" eklentisi OpenApply için kullanımdan kaldırılacak ve desteklenmeyecektir; aksaklıkları önlemek için lütfen hemen geçiş yapın.

Sıkça Sorulan Sorular

Bu değişiklik OpenApply öğrenci/iletişim senkronizasyon mantığını etkiler mi?

Hayır, alan eşleme ve güncelleme mantığı da dahil olmak üzere senkronizasyon davranışı tamamen aynı kalır. Sadece kimlik doğrulama ve eklenti yönetimi süreci değişir.

Seçeneklerimde hem "PowerSchool Platform" hem de " OpenApply PowerSchool Sync" eklentilerini görürsem ne yapmalıyım?

Hem PowerSchool'da hem de OpenApply OpenApply PowerSchool Senkronizasyonunu seçin. Bundan sonra OpenApply senkronizasyonu için eski "PowerSchool Platform" eklentisini kullanmayın veya seçmeyin.

Eklenti PowerSchool'da listelenmiyorsa Faria iletişime geçmem gerekiyor mu?

Öncelikle, Sistem Yönetimi > Sunucu > Eklenti Yapılandırması bölümünü iyice kontrol edin. Eklenti eksikse, sağlanan indirme bağlantısını kullanarak yükleyin. Yalnızca eklenti arşivi veya kurulum süreciyle ilgili sorunlarınız varsa Faria Destek ekibiyle iletişime geçin.

Başka bir okula ait OAuth kimlik bilgilerini kullanabilir miyim?

Hayır, her okulun PowerSchool örneği benzersiz kimlik bilgileri oluşturur. Bunlar devredilemez ve okullar arasında paylaşılmamalıdır.

OpenApply kullanıcı arayüzü yapılandırmasında herhangi bir değişiklik yapılması gerekiyor mu?

Hayır, tek güncelleme Ayarlar > PowerSchool altındaki OpenApply Ayarları'ndaki eklenti seçimi ve kimlik bilgisi alanlarına ilişkindir.

Özetle

• Güvenli ve desteklenen entegrasyon için " OpenApply PowerSchool Sync" eklentisini yükleyin ve etkinleştirin.
• Senkronizasyon kesintisini önlemek için OpenApply kimlik bilgilerini ve eklenti seçimini güncelleyin.
• Senkronizasyon mantığı değişmeden kalmıştır; bu, PowerSchool sunucunuz için bir standartlar ve uyumluluk güncellemesidir.

Sorunsuz bir deneyim ve sürekli destek için, her zaman gerekli eklentiyi kullanın ve OpenApply yukarıdaki adımları izleyin.