OpenApply hesabı olan ebeveynler, hesapları oluşturulduğunda otomatik olarak Başvuru Sahibi ve Aile Hoş Geldiniz E-postası alırlar.
Bu e-posta, Ayarlar > Kabul İşlemleri > Durum ve Bildirim > Başvuru Sahibi ve Ailesi Hoş Geldiniz bölümünden özelleştirilebilir.
Hoş geldin e-postalarını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için "Veli Hoş Geldin E-postası Gönder" seçeneğini işaretleyin veya işaretini kaldırın.
Ebeveyn hesabının nasıl oluşturulduğuna bağlı olarak iki tür hoş geldin e-postası vardır:
Kimlik bilgileriyle birlikte - Bu, hesaplarını kendileri oluşturan ve hesap oluştururken kendi şifrelerini belirleyen ebeveynlere gönderilir. Örneğin, bu, Ebeveyn 1'e, başvuru, sorgulama veya tur formu aracılığıyla veya Şimdi Kayıt Ol sayfasından hesap oluşturduklarında gönderilir.
Kimlik bilgileri olmadan - Bu, ilk kez şifre belirlemelerine olanak sağlamak için kendileri için hesap oluşturulmuş ebeveynlere gönderilir. Örneğin, Ebeveyn 1, Ebeveyn 2 için hesap oluşturma kutusunu işaretlediyse veya yönetici ebeveyn için hesabı etkinleştirdiyse, bu Ebeveyn 2'ye gönderilir.
Kimlik bilgilerinizle birlikte hoş geldiniz e-postası
1. Giriş bilgileri bulunan velilere gönderilen karşılama e-postası özelleştirilebilir.
Varsayılan olarak, {{parent_login}} öğesini içerir ve bu da ebeveynin hesabı oluşturmak için kullandığı e-posta adresini gösterir.
Ayrıca, ebeveynlerin hesaplarına giriş yapabilmeleri için tıklayabilecekleri bir bağlantı sağlayan {{parent_dashboard}} da içerir. Bu değerleri e-postadan kaldırmanızı önermiyoruz.
2. E-postayı daha da kişiselleştirmek için "Açıklama Ekle" ye tıklayın veya sağdaki "Değerler Açıklaması"na tıklayın.
3. Bir hata oluştuysa veya e-posta geçici olarak özelleştirildiyse, standart karşılama e-postasını geri yüklemek için Varsayılanı Geri Yükle'ye tıklayın.
Kimlik Bilgileri Olmadan Hoş Geldiniz E-postası
1. Kimlik bilgileri olmayan velilere gönderilen karşılama e-postası özelleştirilebilir.
Varsayılan olarak, {{parent_login}} öğesini içerir ve bu da ebeveynin hesabı oluşturmak için kullanılan e-posta adresini görmesini sağlar.
Ayrıca, ebeveynin şifresini belirlemesi ve ilk kez giriş yapması için benzersiz bir bağlantı sağlayan {{set_password_link}} de içerir. Bu değerleri e-postadan kaldırmanızı önermiyoruz.
2. E-postayı daha da kişiselleştirmek için "Açıklama Ekle" ye tıklayın veya sağdaki "Değerler Açıklaması"na tıklayın.
3. Bir hata oluştuysa veya e-posta geçici olarak özelleştirildiyse, standart karşılama e-postasını geri yüklemek için Varsayılanı Geri Yükle'ye tıklayın.
4. Ebeveynlere gönderilecek hoş geldin e-postalarının nasıl görüneceğine dair bir örnek görmek için "E-postayı Önizle" ye tıklayın.
5. Değişiklikler tamamlandıktan sonra "Değişiklikleri Kaydet" e tıklayın.
Hoş Geldin E-postasını Her Birey İçin Yeniden Gönder
Başvuru sahibinin profilinde, sağ üst köşedeki üç nokta simgesine tıklayın, ardından hoş geldin e-postasını yeniden göndermek istediğiniz ebeveynin yanındaki zarf simgesine tıklayın. Bu, ebeveynlerin hesaplarına erişmekte zorluk çekmeleri durumunda giriş yapma yöntemini hatırlatmak için yararlı olabilir.
Alternatif olarak, başvuru sahibinin profilinin sağ panelinde, Ebeveynler ve Veliler'in yanında bulunan kalem simgesine tıklayarak ebeveynleri düzenleyebilirsiniz. Ebeveynleri düzenleme sayfasında, Hoş Geldiniz E-postasını Yeniden Gönder seçeneğine tıklayarak, o başvuru sahibinin tüm ebeveynlerine veya belirli bir ebeveyne hoş geldiniz e-postasını yeniden gönderebilirsiniz.
Hoş Geldin E-postalarını Toplu Olarak Yeniden Gönder
Hoş geldin e-postaları, Aileler listesi üzerinden toplu olarak yeniden gönderilebilir. Yeniden göndermek istediğiniz aileleri (veya tüm aileleri) seçin ve "Hoş Geldin E-postalarını Yeniden Gönder" seçeneğine tıklayın. Bu işlem yalnızca ebeveyn hesapları etkinleştirilmiş ancak daha önce hiç giriş yapmamış ebeveynlere e-posta gönderecektir; bu nedenle "Kimlik Bilgileri Olmayan Ebeveyn Hoş Geldin E-postası"nı alacaklardır. Bu, şifrelerini kolayca belirlemelerine ve ilk kez giriş yapmalarına olanak tanıyacaktır.