E-posta bildirimlerini alma özelliği etkinleştirilmiş olan veliler, bir etkinlik planlandığında otomatik olarak onay e-postaları alırlar.
Bu e-postalar Ayarlar > Kayıtlar > Durum ve Bildirim bölümünden özelleştirilebilir .
Etkinliklerin üç ana türü vardır ve etkinlik türüne bağlı olarak farklı onay e-postaları gönderilir:
Tur/Sanal Tur Onayı - Bu, turu kendileri planlayan velilere veya yönetici başvuru sahibi profili üzerinden turu planladığında otomatik olarak gönderilir. Yönetici, yönetici panosundaki "Tur Planla" düğmesi aracılığıyla turu planlarsa, velilere bildirim gönderip göndermemeyi seçebilir.
Mülakat/Sanal Mülakat Onayı - Bu, yöneticinin başvuru sahibi profili üzerinden tur planlarken 'Başvuru Sahibi ve Ailesiyle E-posta Yoluyla Mülakat Tarihini Onayla' seçeneğini seçmesi durumunda ebeveynlere gönderilir .
Açık Gün/Sanal Açık Gün Onayı - Bu, Açık Güne kendileri kayıt olan velilere otomatik olarak gönderilir. Yönetici, yönetici panosundaki Açık Güne Kayıt Ol düğmesi aracılığıyla veliyi açık güne kaydederse, velilere bildirim gönderilip gönderilmeyeceğini seçebilir.
Otomatik onay e-postalarına ek olarak, aşağıdaki seçenekleri de özelleştirmek mümkündür:
Tur/Sanal Tur Yeniden Planlama - Bu, yönetici başvuru sahibinin profili üzerinden turu yeniden planladığında ebeveynlere otomatik olarak gönderilir.
Tur/Sanal Tur İptali - Bu, yönetici başvuru sahibinin profilinden veya yönetici kontrol paneli takviminden turu iptal ettiğinde otomatik olarak velilere gönderilir.
Açık Gün/Sanal Açık Gün Yeniden Planlama - Bu, yöneticinin başvuru sahibi profili üzerinden açık günü yeniden planladığı zaman velilere otomatik olarak gönderilir.
Açık Gün/Sanal Açık Gün İptali - Bu, yönetici açık gün kaydını başvuru sahibi profili veya yönetici kontrol paneli takvimi aracılığıyla iptal ettiğinde velilere otomatik olarak gönderilir.
Tur/ Sanal Tur Onayı
1. Tur onay e-postası özelleştirilebilir.
Varsayılan olarak, ebeveyn kullanıcıya turun zamanını ve konumunu gösterecek olan {{datetime}} ve {{campus}} öğelerini içerir.
Ayrıca, ebeveynin turu hangi sunucunun verdiğini bilmesi için {{host}} da içerir.
2. E-postayı daha da kişiselleştirmek için "Açıklama Ekle" ye tıklayın veya sağdaki "Değerler Açıklaması "na tıklayın.
3. E-postanın konusu düzenlenebilir; örneğin, turları 'ziyaret' olarak adlandırmayı tercih ederseniz veya konuya bir açıklama eklemek isterseniz.
4. Ayrıca, tur planlaması yapılırken yöneticinin velilere kişisel bir not eklemesine olanak tanıyan bir Tur Notu da eklenebilir.
Mülakat / Sanal Mülakat Onayı
1. Mülakat onay e-postası özelleştirilebilir.
Varsayılan olarak, ebeveynin görüşmenin zamanını ve yerini görmesini sağlayacak olan {{interview_datetime}} ve {{campus}} öğelerini içerir.
Ayrıca, ebeveynin röportajı hangi sunucunun yaptığını bilmesi için {{host}} da yer almaktadır.
2. E-postayı daha da kişiselleştirmek için "Açıklama Ekle"ye tıklayın veya sağdaki "Değerler Açıklaması "na tıklayın.
3. E-postanın konusu düzenlenebilir; örneğin, görüşmeleri 'toplantı' olarak adlandırmayı tercih ederseniz veya konuya bir açıklama eklemek isterseniz.
4. Görüşme Notu da dahildir; bu sayede yönetici, görüşmeyi planlarken ebeveynlere kişisel bir not ekleyebilir.
Açık Gün / Sanal Açık Gün Onayı
1. Açık Gün Onay e-postası özelleştirilebilir.
Varsayılan olarak, {{datetime}}, {{openday_start_at}}, {{openday_ended_at}}, {{campus}} ve {{campus_address}} alanlarını içerir; bu alanlar veliye Açık Günün saatini ve yerini gösterir.
2. E-postayı daha da kişiselleştirmek için "Açıklama Ekle"ye tıklayın veya sağdaki "Değerler Açıklaması "na tıklayın.
3. E-postanın konusu düzenlenebilir; örneğin, etkinliğe "Açık Ev" veya "Açık Gün" adını vermek veya konuya bir açıklama eklemek isterseniz.