설정 > 통합 > iSAMS > 재등록 조정 으로 이동하여 기능을 켜고 지금 조정 실행을 선택합니다. iSAMS에 기록된 자퇴 학생 목록을 검토하고, 일치하는 학생에 체크 표시를 한 후 적용합니다. 각 학생은 iSAMS에 기록된 자퇴일에 등록이 취소됩니다.
iSAMS를 통해 재등록을 관리하는 학교의 입학 담당자는 OpenApply 의 기능을 iSAMS와 연동하십시오.
도움이 되는 이유
- 정확한 재학생 수를 확인하세요. 내년도 신입생 모집 계획을 세우기 전에 iSAMS에서 집계한 퇴학 학생 수를 확인하십시오.
- 당신이 없으면 아무것도 변하지 않습니다. 당신은 모든 변화를 검토하고 동의하는 변화만 받아들입니다.
- 정확한 출국 날짜입니다. 승인된 모든 출국 날짜는 오늘 날짜가 아닌 iSAMS 시스템에 등록된 날짜를 기준으로 합니다.
시작하기 전에
설정 > 통합 > iSAMS 에서 iSAMS 통합을 설정하세요.
iSAMS에서 OpenApply REST API 클라이언트에 학생 관리자 및 기타 학교 에 대한 읽기 권한을 부여하십시오(제어판 > API 서비스 관리자 > REST API 클라이언트 관리).
OpenApply 에 내년도 재등록 신청서를 하나만 게시하세요. 퇴학을 수락하면 해당 학생에 대해 재등록이 거부된 것으로 기록됩니다.
켜세요
설정 > 통합 > iSAMS 로 이동한 다음 탭 표시줄 끝에 있는 메뉴에서 재등록 조정을 엽니다.
-
'재등록 조정 활성화'를 선택하세요. OpenApply 먼저 iSAMS 권한과 재등록 양식을 확인하고 누락된 항목을 표시합니다.
재등록 조정 설정. 선택적으로 '등록일 이후 학생만 고려' 옵션을 설정할 수 있습니다. iSAMS 동기화 날짜와 동일한 날짜를 사용하려면 비워 두십시오. '저장'을 선택합니다.
이 기능을 켜면 OpenApply 에서 학교 재등록 기능이 비활성화되어 학부모에게 iSAMS에서 이미 결정된 사항에 대해 다시 묻지 않습니다. 재등록 설정에서 이 기능을 다시 켤 수 있습니다.
실행하고 퇴사를 승인하세요
'지금 조정 실행'을 선택하세요. 백그라운드에서 실행되므로 잠시 후 페이지를 새로고침하세요.
그룹 간 차이점 을 검토하세요.
동의하는 출발 사항에 체크하거나, ' 모두 선택'을 사용한 다음 ' 선택한 수정 사항 적용'을 선택하고 확인하세요.
결과를 확인하세요: 지원자 수와 지원하지 못한 학생 수 및 그 사유를 모두 기재하세요.
여섯 가지 차이점
| 그룹 | 그것이 의미하는 바는 | 수락 가능합니다 |
|---|---|---|
| iSAMS에 따르면 학생들이 떠났다고 합니다. | 읽기 쉬운 날짜가 포함된 출발 | 예 |
| iSAMS에 따르면 학생들이 떠났다고 하는데, OpenApply 에서는 날짜를 읽을 수 없습니다. | 원시 값이 표시됩니다. iSAMS에서 값을 수정하고 다시 실행하세요. | 아니요 |
| 학년별 의견 차이 | OpenApply 와 iSAMS는 서로 다른 학년 그룹을 보여줍니다. | 아니요 |
| iSAMS에서 실종된 학생 | iSAMS에서는 그렇지 않습니다. 이탈로 간주된 적도 없습니다. | 아니요 |
| iSAMS 매핑이 없는 학년의 학생 | 학년별 매핑을 확인하세요 | 아니요 |
| iSAMS 기록과 OpenApply 등록된 학생 정보가 일치하지 않습니다. | 최대 50개까지 표시되며, 전체 개수가 함께 표시됩니다. | 아니요 |
수정 사항이 적용되지 않은 이유는 무엇입니까?
| 표시된 이유 | 어떻게 해야 할까요? |
|---|---|
| 사용 가능한 날짜 없음 | iSAMS에 읽기 쉬운 퇴사 날짜를 추가하고 다시 실행하세요. |
| 이미 상태 변경이 예정되어 있습니다. | 학생 기록에서 해당 설정을 취소하고 다시 실행하세요. |
| 퇴학일이 학생의 마지막 신분 변경일보다 빠릅니다. | 이후 변경 사항이 이미 기록되어 있습니다. 학생 기록을 확인하세요. |
| 올해 재등록 신청서는 발행되지 않았습니다. | 하나를 게시하고 다시 실행하세요 |
| 저장할 수 없었습니다 | 다시 시도하거나 고객 지원팀에 문의하세요. |
알아두어야 할 사항
- 예약된 자동 실행 기능은 없습니다. 관리자가 직접 실행하고 각 출발을 승인합니다.
- 이미 종료된 날짜는 즉시 적용됩니다. 미래의 종료 날짜가 예정되어 있는 경우, 학생은 예정된 날짜까지 동일한 학년으로 재학 상태를 유지합니다.
- 전환 학년도에는 "자퇴 예정일"이 표시되며 해당 날짜는 덮어쓰기되지 않습니다. 대신 "졸업"을 선택하면 iSAMS에 입력된 퇴학 날짜가 사용됩니다.
- 학생의 상태 기록에는 "iSAMS 대조 결과, 승인자: "와 " 및 날짜로 표시됨)."라고 나와 있습니다.
- 결과는 마지막으로 완료된 실행 시점의 iSAMS 상태를 반영합니다. 실행이 실패하더라도 결과는 변경되지 않고 이전 결과가 유지됩니다.
- 정산 과정에서는 학생이 새로 생성되거나, 성적이 변경되거나, 연락처, 의료 정보 또는 학업 데이터가 수정되지 않습니다. 자매 캠퍼스로의 이동은 참고용으로 표시되며 일반 자퇴로 기록됩니다.
- iSAMS에서 결과는 공유하지만 프로세스는 공유하지 않기 때문에 OpenApply 해당 캠퍼스의 재등록 과정을 표시할 수 없습니다.