학교에서 OpenApply 와 iSAMS 연동을 활성화하기 전에 데이터 품질 검사 및 iSAMS 와 OpenApply 의 성적 설정 검토가 필요합니다. 이는 두 계정 간의 주요 데이터와 설정이 일치하는지 확인하여 시스템이 원활하게 연동될 수 있도록 하기 위함입니다. 전체 데이터 검사 및 동기화 활성화 과정은 데이터 품질에 따라 4~6주 정도 소요될 수 있습니다.
다음 절차를 따라야 합니다.
- iSAMS 에서 주요 필드를 포함한 학생 기록을 엑셀 스프레드시트로 내보내기
- iSAMS 성적 설정 내역이 담긴 엑셀 스프레드시트를 OpenApply 지원팀으로 보내주세요.
- OpenApply 지원팀은 iSAMS 와 OpenApply 데이터 세트 및 성적 정보를 비교하여 통합 기능이 활성화될 때 중복 학생이 생성되지 않도록 합니다.
- OpenApply 지원팀에서 모든 우려 사항을 학교에 전달할 것입니다.
- 모든 문제가 해결되면 OpenApply 지원팀에서 통합을 활성화해 드립니다.
iSAMS 학교 코드 설정 구성
모든 학교는 iSAMS 학교 코드가 고유한지 확인해야 합니다. 통합을 활성화하기 전에 학교 코드를 자동으로 생성하는 것을 권장합니다.
- 학생 관리자 > 구성 > 일반 옵션으로 이동하여 '고유 학교 코드 필수' 옵션을 활성화하세요.
- 자동 학교 코드 기능을 활성화 하고 나머지 옵션을 입력하세요.
iSAMS 에서 학생 정보 내보내기
원활한 데이터 확인을 위해 내보내기 전에 iSAMS 에 등록된 모든 재학생에게 학생 코드가 부여되었는지 확인하십시오.
- 학생 관리자로 이동
- 모든 학생을 검색하세요
- 페이지 크기를 전체 크기로 변경
- 모든 학생을 선택하세요
- 선택한 학생 드롭다운 목록 으로 이동하여 학생 기록 내보내기 옵션을 선택하세요.
- 새 내보내기 생성을 선택하세요
- 다음을 클릭하세요
필드 선택
내보내기 시 다음 필드가 모두 포함되었는지 확인하십시오. iSAMS에 고유한 학교 코드 iSAMS 가 있는 학생만 연동 대상으로 고려됩니다.
- 핵심 데이터 필드
- 생일
- 이름 (Firstname)
- 선호하는 이름
- 중간 이름
- 성
- 성별
- 현재 분야
- 학교법
- 학년 (NC)
- 연락처 필드
- 주요 연락처 이름
- 주요 연락처 성
- 보조 연락처 이름
- 보조 연락처 성
- 주요 연락 담당자 직책
- 보조 연락처 직함
- 주요 연락처 이메일 주소
- 보조 연락처 이메일 주소
- 국가
- 관계 유형
- 주소 유형
- 인구 조사 분야
- 국적
- 언어
통합 데이터 세트 저장 및 내보내기
- Microsoft Excel로 내보내기 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 선택 사항: OpenApply 지원팀에서 문제가 제기될 경우 신속하게 다시 사용할 수 있도록 내보내기 보고서를 저장합니다 .
- 내보내기 생성 버튼을 클릭하세요
iSAMS 등급 설정 제공
1. 학교 관리 > 학교 관리자 > 학년(또는 학년)으로 이동합니다.
2. '연도명(연도 코드)' 열의 스크린샷을 찍거나 해당 정보를 복사하여 OpenApply 에 제공하십시오.
OpenApply 지원팀에 문의하세요.
- iSAMS 통합 데이터 세트를 다운로드하여 저장하세요.
- 다음 양식을 사용 하여 요청서를 제출 하고 Excel 스프레드시트와 성적 설정 파일을 첨부하여 문의해 주세요.
이메일 제목: iSAMS 통합용 데이터
OpenApply 지원팀 여러분께,
iSAMS 연동 설정 절차를 시작하고자 합니다. 첨부 파일에는 iSAMS 연동 데이터 세트 및 성적 설정 정보가 포함되어 있습니다. 이 정보를 OpenApply 에 등록된 학생 정보와 비교하여 사용할 수 있는지 확인해 주시기 바랍니다.
진심으로 감사드립니다.
다음 단계
- OpenApply 사용자의 데이터 세트와 성적 설정을 검토하고 필요한 데이터 정리 또는 성적 매핑에 대한 피드백을 제공합니다.
- 모든 문제가 해결되면 OpenApply iSAMS 에서 API 키를 받아 통합을 활성화하도록 안내해 드립니다. 통합이 활성화되면 학교의 주요 담당자에게 확인 이메일이 발송됩니다.