소개
OpenApply 와 iSAMS 연동은 IT 팀의 개입 없이 실시간으로 작동하며, OpenApply 및 iSAMS 지원 팀에서 관리합니다. OpenApply 와 iSAMS 연동을 위해서는 학교의 iSAMS 패키지에 포함된 API 서비스 모듈 구독이 필요합니다. 이는 iSAMS 에서 별도로 청구되는 비용이며, 매년 예산에 반영해야 합니다.
재학생 또는 지원자와 동기화
iSAMS 연동은 두 가지 모드로 활성화할 수 있으며, 각 학교는 원하는 모드를 선택해야 합니다.
- iSAMS 학생 상태(재학 중)와 동기화
- iSAMS 신청자 상태 동기화(아직 도착하지 않음)
옵션 1을 선택하면 OpenApply 에 등록된 모든 학생 정보가 iSAMS 의 재학생 정보와 동기화됩니다. 이 기능은 두 시스템의 모든 등록 학생 정보를 실시간으로 연결하여 OpenApply 의 데이터 변경 사항이 iSAMS 의 재학생 정보에도 자동으로 동기화되도록 설계되었습니다. 따라서 이 옵션을 활성화하려면 모든 학생 정보가 OpenApply 에 등록되어 있어야 하며, 두 시스템의 데이터가 일치해야 합니다. 이 연동 기능은 등록 학생과 학부모에게만 적용됩니다. 학생과 학부모의 인구 통계 정보는 학생이 OpenApply 에 등록된 것으로 표시되면 OpenApply 에서 iSAMS 로 전송됩니다. 이후 OpenApply 에서 학생 정보가 업데이트되면 iSAMS 에도 자동으로 동기화되어 최신 정보가 유지됩니다. 옵션 1 - 재학생 정보 동기화 시작하기 에 대한 안내도 참고하시기 바랍니다.
옵션 2를 선택하면 OpenApply 의 학생 정보가 iSAMS 의 지원자 정보와 동기화됩니다. 이 옵션은 일반적으로 학생 한 명당 한 번만 동기화하는 데 사용됩니다. 학생이 OpenApply 통해 지원서를 제출하면, 특정 단계에 도달한 학생 정보가 iSAMS 의 지원자 정보로 자동 전송됩니다. 이후 iSAMS 에서 학생을 등록(지원자 정보에서 재학생 정보로 이동)하면 데이터 동기화가 더 이상 진행되지 않습니다. 따라서 이 옵션은 모든 학생 정보를 OpenApply 에 가져올 필요 없이, 신규 학생 정보만 iSAMS 의 지원자 정보와 동기화하는 OpenApply 입니다. 옵션 2 - 지원자 정보 동기화 시작하기 에 대한 안내도 참고하시기 바랍니다.
표준 지원 필드
위의 두 옵션 모두에서 다음 필드가 기본적으로 지원됩니다. 학생 사진을 제외한 모든 필드는 두 옵션 모두에서 동기화되며, 학생 사진은 옵션 1(현재 학생과 동기화)을 사용할 때만 동기화됩니다.
재학생
- 이름
- 중간 이름
- 성
- 선호하는 이름
- 생일
- 성별
- 학년 번호
- 상태
- 휴대전화
- 국적, 제2국적, 제3국적, 제4국적 (ISO 값)
- 언어, 제2언어, 제3언어, 제4언어 (ISO 값)
- 사진 (재학생과 동기화할 때만 표시)
- 등록 연도
- 등록 날짜
- 인출일
- 이메일 주소
- 학교 코드( iSAMS )/학생 ID( OpenApply )
- 주소 1행
- 주소 2번째 줄
- 도시
- 상태
- 우편번호
- 국가
부모
- 관계
- 경칭/칭호
- 이름
- 성
- 직함/직업
- 이메일 주소
- 휴대전화 번호
- 집 전화번호
- 주소 1행
- 주소 2번째 줄
- 도시
- 상태
- 우편번호
- 국가
비상 연락처
- 이름
- 성
- 휴대전화
추가 핵심 분야
위에 나열된 표준 필드 외에도, 기숙사 거주 여부, 종교, 민족과 같은 특정 핵심 필드를 iSAMS 와 동기화할 수 있으며, 이러한 필드를 OpenApply 의 필드에 매핑하여 OpenApply 의 해당 필드 데이터가 iSAMS 의 해당 필드와 동기화되도록 할 수 있습니다. 이러한 필드는 설정 > iSAMS > 학생 핵심 필드 매핑 에서 매핑할 수 있습니다.
OpenApply 그룹(예: 지원자)을 선택한 다음, 해당 그룹 내에서 iSAMS 의 나열된 핵심 필드와 동기화할 필드를 선택하십시오( iSAMS 와 동기화할 수 있는 추가 핵심 필드는 오른쪽에 굵게 표시되어 있습니다).
iSAMS 에서 인종과 같이 값이 정의된 필드를 매핑할 때는 OpenApply 의 매핑된 필드 옵션이 iSAMS 에서 사용 가능한 옵션과 일치하는지 확인하십시오.
사용자 정의 필드
iSAMS 의 사용자 정의 필드와 동기화하는 것도 가능합니다. 사용자 정의 필드는 설정 > iSAMS > 학생 사용자 정의 필드 매핑 에서 매핑할 수 있습니다.
필드 매핑 추가를 클릭하고 매핑할 OpenApply 필드를 선택한 다음, 원하는 경우 기본값을 설정하고 매핑할 iSAMS 사용자 지정 필드 ID를 입력하면 됩니다. 사용자 지정 필드가 통합에 포함되도록 하려면 '내보내기' 확인란을 선택하고 '변경 사항 저장'을 클릭해야 합니다.
iSAMS 사용자 정의 필드 ID는 iSAMS 에서 "학생 관리자" → "관리 옵션" → "사용자 정의 필드" → "학생 사용자 정의 필드"로 이동한 다음 해당 사용자 정의 필드를 클릭하여 편집하면 팝업 창의 URL에 ID가 표시됩니다.
파일 및 사진
OpenApply 에서 생성된 PDF 계약서, OpenApply 의 필드 및 체크리스트 항목을 통해 수집된 파일과 사진을 iSAMS 에 문서로 자동 동기화할 수 있습니다. OpenApply 의 파일 업로드 필드와 '문서 제출' 유형의 체크리스트 항목을 iSAMS 문서 카테고리에 매핑할 수 있으며, 학생이 iSAMS 에 동기화될 때 업로드된 파일이 프로필 데이터와 함께 전송됩니다. 문서는 iSAMS 학생 프로필의 "문서 및 파일" 영역에 표시됩니다.
설정 > 통합 > 파트너 > iSAMS > 파일 동기화 로 이동하세요. 이 탭에는 네 가지 섹션이 표시됩니다.
- 파일 업로드: 학교에 설정된 모든 개별 파일 업로드 필드를 나열하며, 각 필드에는 활성화 토글 버튼과 카테고리 드롭다운 메뉴가 있습니다.
- 그룹화된 파일 업로드: 필드 그룹에 속하는 파일 업로드 필드 목록을 표시하며, 필드 이름과 함께 그룹 이름도 보여줍니다.
- 체크리스트 업로드: '문서 제출' 항목에 해당하는 모든 체크리스트 항목을 나열합니다.
- 계약서: OpenApply 에서 생성된 모든 PDF 계약서를 나열합니다.
파일 업로드 및 그룹 파일 업로드 의 경우, 각 행에는 파일 업로드 필드가 어떤 형식으로 존재하는지 표시되므로 출처를 쉽게 파악할 수 있습니다.
각 파일 업로드 필드, 각 체크리스트 항목 및 각 PDF 계약서를 iSAMS 문서 범주에 매핑하십시오. 각 항목에 대해 확인란을 선택하고 변경 사항을 저장하여 동기화를 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
설정이 완료되면 학생이 iSAMS 에 동기화될 때마다 파일이 자동으로 동기화됩니다. 이미 동기화된 학생의 경우 이전에 업로드된 파일은 다음 동기화 시 전송됩니다. 중복 전송을 방지하기 위해 모든 업로드 내역이 추적됩니다.
동기화가 완료되면 파일은 iSAMS 의 학생 프로필 "문서 및 파일" 섹션에 저장됩니다.
참고사항:
- 파일 동기화 설정에서 활성화된 항목만 동기화됩니다. 기본적으로 모든 항목은 비활성화되어 있습니다.
- 파일당, 매핑당 한 번만 항목이 동기화됩니다. 학생을 다시 동기화해도 중복 항목이 생성되지 않습니다.
- OpenApply 에서 항목을 삭제해도 iSAMS 의 해당 문서는 삭제되지 않습니다 .
- 카테고리 드롭다운 옵션은 학교의 iSAMS 시스템에서 가져옵니다. 카테고리가 표시되지 않으면 iSAMS 연결이 제대로 작동하는지 확인하십시오.
- 이 기능을 사용하려면 iSAMS 통합이 완전히 활성화되어 있어야 합니다.