지원자 AI 요약 기능을 통해 입학 담당자는 클릭 한 번으로 지원자에 대한 간략한 개요를 확인할 수 있습니다. 저희에게 기능을 활성화해달라고 요청하시고, 담당자에게 접근 권한을 부여한 후, 새 프로필 보기에서 '요약 열기'를 선택하세요.
개요
지원자 AI 요약은 입학 사정관에게 여러 탭을 탐색할 필요 없이 지원자의 프로필에 대한 간결한 개요를 제공합니다.
지원자 프로필을 열면 사용자는 AI 기반 요약 보고서를 생성할 수 있습니다. 이 보고서는 지원자의 여러 프로필 정보를 검토하여 하나의 요약 카드로 결과를 보여줍니다. 이를 통해 입학 담당자는 어떤 정보가 작성되었고 어떤 항목이 누락되었는지 신속하게 파악할 수 있어 초기 지원서 검토를 훨씬 효율적으로 진행할 수 있습니다.
지원자 AI 요약 기능을 사용하는 이유는 무엇일까요?
입학 전형이 한창인 시기에는 학교에 하루에 약 40건의 지원서가 접수될 수 있습니다. 초기 지원서 심사에는 매일 5~10시간이 소요될 수 있는데, 이는 학업 기록, 체크리스트 항목, CRM 메모, 형제자매 정보 및 기타 프로필 데이터와 같은 주요 정보가 지원자 프로필의 여러 섹션에 분산되어 있는 경우가 많기 때문입니다.
지원자 AI 요약 기능은 개인 식별 정보가 아닌 주요 정보를 읽기 쉬운 단일 요약으로 통합하여 이 과정을 간소화합니다. 이를 통해 입학 담당자는 프로필 페이지를 벗어나지 않고도 몇 분이 아닌 몇 초 만에 지원자를 검토할 수 있습니다.
주요 이점
지원자 AI 요약은 입학 심사팀에 다음과 같은 도움을 줍니다.
- 탭 간 전환 없이 단 한 번의 클릭으로 지원자 프로필에서 AI 요약을 바로 생성할 수 있습니다.
- 지원자의 정보를 5가지 프로필 기준 과 최대 25개의 OpenApply 시스템 입력란 에 걸쳐 검토하고, 어떤 입력란이 작성되었고 어떤 입력란이 비어 있는지 명확하게 표시하십시오.
차원 |
전지 |
|---|---|
기본 정보 |
성별, 생년월일 (나이만) |
애플리케이션 정보 |
학년, 현재 학년, 입학 연도, 통학/기숙, 재학생, 이전 지원일, 체크리스트 완료일, 최근 활동일 |
학력 배경 |
이전 학교, 이전 학교 유형, 이전 학교 국가, 이전 학교 재학 기간, 사립 학교 여부, 시험 점수, 개인적 성취, 특별활동 |
언어 배경 |
언어(모국어), 제2언어 |
가족 배경 |
형제자매 정보, 학교 직원 자녀, 신청자 거주지, 집 주소(국가), 장학금 |
- 검토 상태를 표시하는 접이식 요약 배너(예: 19개 항목 검토 완료 · 3개 항목 누락 · 2026년 5월 20일 )를 지속적으로 볼 수 있으므로 프로필을 열 때마다 요약을 다시 생성할 필요가 없습니다.
- AI 처리 과정에서 민감한 개인 정보를 제외하여 지원자의 개인 정보를 보호합니다. 생년월일은 지원자의 나이로만 표시됩니다.
지원자 AI 요약 활성화
지원자 AI 요약 기능은 기본적으로 비활성화되어 있습니다.
- 학교에서 해당 기능을 사용하려면 '요청 제출'을 통해 문의해 주세요.
- 이 기능을 활성화하면 관리자는 사용자 권한을 통해 접근을 더욱 세밀하게 제어하여 승인된 직원만 해당 기능을 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 접근 권한을 설정하려면 설정 → 직원 디렉토리 → 부서 관리 → 사용자 로 이동하세요.
지원자 AI 요약 사용
지원자 AI 요약은 지원자 프로필의 오른쪽 패널 에서 확인할 수 있습니다.
참고: 이 기능은 새 프로필 사용자 인터페이스 에서만 사용할 수 있습니다. 기존 지원자 프로필 인터페이스를 사용하는 학교는 요약 패널을 볼 수 없습니다.
현재 버전은 수동으로 실행해야 합니다 . 프로필을 열 때 요약 정보가 자동으로 생성되지 않습니다 .
| 요약 생성 | 지원자 프로필을 열고 '요약 보기'를 클릭하세요. AI가 즉시 지원자 프로필 분석을 시작합니다. |
| 처리 중 | 요약이 생성되는 동안 '생각하는 중... ' 애니메이션이 표시됩니다. 요약 생성에는 짧은 시간이 소요되므로, 프로필을 열 때마다 다시 생성하는 대신 한 번 생성하여 저장한 후 나중에 사용할 수 있습니다. |
| 요약 보기 |
완료되면 접을 수 있는 요약 배너가 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 19개 항목 검토 완료 · 3개 항목 누락 · 2026년 5월 20일 요약을 펼쳐서 자세한 내용을 확인하세요. 확대된 보기 내에서:
|
생성된 요약 정보는 향후 방문 시 참고할 수 있도록 저장되며, 기본적으로 축소된 형태로 표시되므로 입학 담당자는 분석을 다시 실행하지 않고도 이전 결과를 신속하게 확인할 수 있습니다.
어떤 정보가 포함되어 있나요?
지원자 AI 요약은 5가지 프로필 요소 와 최대 25개의 OpenApply 시스템 필드를 기반으로 정보를 검토합니다. 현재 버전에는 표준 OpenApply 시스템 필드 만 포함되어 있으며, 사용자 지정 필드는 지원되지 않습니다. 표시되는 필드 수는 학교별로 다르며, 해당 학교 설정에서 활성화된 시스템 필드에 따라 달라집니다.
각 필드는 다음 두 가지 상태 중 하나를 사용하여 보고됩니다.
- 검토됨 - 해당 필드에 값이 있습니다.
- 누락됨 - 값이 제공되지 않았습니다.
참고: 현재 버전은 정보의 품질이나 완전성을 평가하지 않습니다. 단지 해당 필드에 데이터가 있는지 여부만 표시합니다.
AI가 지원자 데이터를 처리하는 방법
정확성과 성능을 극대화하기 위해 대부분의 필드는 언어 모델에서 처리되지 않습니다 .
| AI가 요약한 분야 |
요약 작업을 위해 AI로 전송되는 자유 텍스트 필드는 다음과 같습니다.
이러한 분야들을 간결하고 읽기 쉬운 요약으로 정리했습니다. |
| 필드가 직접 표시됩니다 |
지원되는 다른 모든 필드는 AI 처리 없이 저장된 값을 사용하여 표시됩니다. 이러한 접근 방식은 원본 데이터가 입력된 그대로 보존되도록 보장하고, 응답 속도를 향상시키며, 불필요한 AI 처리를 줄입니다. |
개인정보 보호 및 데이터 처리
이 기능은 지원자의 개인정보 보호를 최우선으로 고려하여 설계되었습니다. AI 요약에는 개인 식별 정보(PII)가 아닌 정보만 포함됩니다.
- 국적 및 제2국적은 개인 식별 정보(PII)로 간주되며 인공지능(AI)에 전송되지 않습니다.
- 생년월일은 전체 생년월일이 아닌 신청자의 나이로만 표시됩니다.
- 이름 과 성은 시스템 식별 용도로만 사용되며 요약 로직에서 처리되지 않습니다.
- 개인적 성취 및 교외 활동 만 언어 모델로 전송됩니다. 그 외 지원되는 모든 필드는 OpenApply 내에서 로컬로 처리됩니다.
요약을 생성할 수 없는 경우
인공지능이 분석을 완료할 수 없는 경우, 요약 패널에 오류 메시지와 함께 재시도 옵션이 표시됩니다.
이를 통해 사용자는 비어 있거나 불완전한 인터페이스가 아닌 항상 명확한 다음 단계를 확인할 수 있습니다.