OpenApply 시스템 핵심 기능 내에 '피더 스쿨(Feeder Schools)' 기능을 무료로 제공합니다. 이 기능을 통해 학교는 특정 시기에 동일 학교에서 많은 지원자가 몰리는 경우, 추천서/참고 자료를 일괄적으로 쉽게 수집할 수 있습니다. 이는 영국 중등학교에서 흔히 사용되는 방식입니다. 학교의 OpenApply 계정에 이 기능을 활성화하고 싶으시면 '요청 제출'을 통해 문의해 주세요.
연계학교 추천서 양식
먼저 '피더 스쿨 추천서 양식'을 맞춤 설정해야 합니다. 이 양식은 자녀가 현재 재학 중인 학교의 교사가 추천서로 작성하는 양식입니다. 학교에 피더 스쿨 기능이 활성화되면 설정 > 양식에서 평소처럼 이 양식을 확인하고 편집할 수 있습니다.
연계학교 운동장
지원자의 현재 재학 중인 학교에 대한 정보를 수집하려면 지원서 또는 추가 서류와 같은 양식에 '피더 스쿨(Feeder School)' 그룹 필드를 추가해야 합니다. 설정 > 양식으로 이동하여 해당 필드를 추가할 양식을 선택하고 왼쪽 패널에서 '그룹 필드 보기'를 클릭한 다음 '피더 스쿨' 그룹을 양식의 원하는 위치로 드래그 앤 드롭하세요.
이 그룹에는 일반적인 방식으로 편집 가능한 드롭다운 메뉴 필드가 포함되어 있어 학부모에게 선택할 수 있는 학교 목록을 제공할 수 있습니다. 또한 수신자 이메일, 수신자 이름, 수신자 성과 같은 필드도 포함되어 있으며, 이러한 필드는 추천서 요청이 전송될 교사의 세부 정보를 수집하는 데 사용됩니다.
진학 예정 학교 알림 이메일
설정 > 입학 > 상태 및 알림으로 이동하여 페이지 하단으로 스크롤한 다음, 연계 학교 알림 이메일을 맞춤 설정하세요. 이 이메일은 현재 담당 교사에게 발송되어 참고 자료 제출을 요청하는 데 사용됩니다.
추천서 요청 보내기
학부모가 재학 중인 학교 정보를 입력하는 양식을 작성한 후, 해당 학교에 추천서 요청 이메일을 보내려면 지원자 명단에서 추천서를 요청할 지원자를 선택하고 '추천서 요청 보내기'를 클릭하세요. 새 메시지를 보내거나 드롭다운 메뉴에서 추천서 요청 양식을 선택할 수 있습니다. 시스템은 현재 교사의 이메일 주소가 같은 지원자를 자동으로 식별하여 해당 지원자 목록이 포함된 하나의 요청 메일을 수신자에게 보내므로, 수신자는 모든 추천서를 한 번에 간편하게 작성할 수 있습니다.
연계학교 참조 정보 보기
현재 담임 선생님께서 추천서 작성을 완료하시면, 학생 프로필 오른쪽 상단의 '더보기' 탭에서 확인하실 수 있습니다. 학생 프로필 오른쪽 패널에서는 해당 학생의 추천서 진행 상황을 확인하고 수정할 수도 있습니다.
최근 활동 관련 로그
추천서 요청이 전송되거나 추천인이 추천서를 완료하면 대시보드의 최신 활동 탭에 로그가 생성됩니다.