학교는 데이터 관리, 개인정보 보호 문제, 규정 준수 등 여러 가지 이유로 OpenApply 에서 지원자 프로필을 영구적으로 삭제해야 할 수 있습니다. 일반적인 이유는 다음과 같습니다.
1. 개인정보 및 데이터 보호법
학교는 유럽의 GDPR (일반 데이터 보호 규정)이나 미국의 FERPA (가족 교육권 및 개인정보 보호법)와 같은 데이터 보호 규정을 준수해야 합니다. 이러한 법률은 교육 기관이 개인 데이터를 보호하고 지원자(또는 보호자)에게 더 이상 필요하지 않거나 지원자가 지원을 철회하는 경우 개인 정보 삭제를 요청할 권리를 부여하도록 요구합니다.
2. 신청 철회
지원자가 지원을 철회하기로 결정한 경우, 시스템에서 자신의 프로필을 삭제해 줄 것을 요청할 수 있습니다. 이는 지원자가 더 이상 입학 심사 대상이 아닌 경우 불필요한 데이터가 시스템에 남아 있지 않도록 하기 위함입니다.
3. 불완전하거나 유효하지 않은 신청서
지원자가 불완전하거나 유효하지 않은 프로필을 제출하는 경우가 있습니다. 정확하고 체계적인 시스템을 유지하기 위해, 특히 지원자가 지원 절차를 더 진행할 자격이 없는 경우 이러한 프로필을 삭제할 수 있습니다.
4. 행정 정리
지원자 풀을 효율적으로 관리하기 위해, 정기적으로 오래되었거나 중복된 프로필, 또는 입학 기준에 더 이상 부합하지 않는 프로필을 검토하고 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 시스템 내 불필요한 정보를 줄이고 관련 프로필만 유지하도록 도울 수 있습니다.
5. 신청인 또는 보호자의 요청
경우에 따라 학부모 또는 보호자는 지원자의 정보를 영구적으로 삭제해 줄 것을 요청할 수 있으며, 특히 해당 학교에 더 이상 지원 절차를 진행하고 싶지 않은 경우 더욱 그렇습니다.
6. 데이터 정확도
오랫동안 업데이트되지 않았거나 잘못된 데이터가 포함된 프로필은 지원자 데이터베이스의 무결성과 관련성을 유지하기 위해 삭제해야 할 수 있습니다.
이 모든 경우에 지원자 프로필을 삭제하면 학교가 데이터 관리와 관련하여 모범 사례를 준수하고 보안을 확보하며 개인 정보에 대한 법적 기준을 준수하는 데 도움이 됩니다.
OpenApply 에서 지원자 프로필을 삭제하는 절차
1. 지원자 프로필로 이동하여 오른쪽 상단의 연필 아이콘을 클릭하여 지원자 정보를 수정하세요 .
2. 오른쪽 패널 하단의 삭제 버튼을 클릭합니다.
신청자를 삭제한 후, 관련 부모도 삭제하려면 [가족] > [고아 부모] 로 이동하여 목록에서 해당 부모를 선택하고 삭제하세요. 고아 부모에 대한 자세한 내용은 여기에서 도움말 가이드를 참조하세요.
지원자 일괄 삭제
보안상의 이유로 학교 사용자는 OpenApply 내에서 지원자를 일괄 삭제할 수 없습니다.
지원자들을 일괄 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.
OpenApply 시스템에서 관련 문의 또는 지원자를 필터링하세요 .
데이터를 내보낼 때 OpenApply ID 또는 학생 ID 중 하나를 반드시 포함하세요. (두 필드 모두 '추가 필드' 에서 찾을 수 있습니다.)
파일 준비가 완료되면 CSV 파일을 OpenApply 고객 지원팀과 공유해 주세요. 고객 지원팀에서 고객님을 대신하여 삭제 요청을 처리해 드릴 것입니다.
데이터 내보내기에 대한 자세한 내용은 도움말 가이드 ' 데이터 내보내기' 를 참조하십시오.