개요
데이터 범주 기능을 통해 학교는 양식과 파일을 분류하여 민감한 학생 정보에 대한 접근 권한을 사용자별로 제어할 수 있습니다. 이러한 요소에 범주를 지정함으로써 학교는 교직원이 접근 권한이 있는 데이터만 볼 수 있도록 보장할 수 있습니다.
이용 가능한 카테고리: 일반, 학업, 재정, 학습 지원, 법률, 의료, 복지, 제한, 제재 보고서.
양식이나 리소스에 데이터 범주가 명시적으로 지정되지 않은 경우 기본값은 '일반'입니다.
권한 작동 방식: 직원 권한은 사용자별로 권한 그룹을 통해 구성되며, 이를 통해 사용자가 볼 수 있는 카테고리가 결정됩니다.
예를 들어, "의료" 범주 권한이 없는 직원은 학생 프로필에 대한 일반 접근 권한이 있더라도 의료 관련 양식이나 파일을 볼 수 없습니다. 결과적으로, 동일한 학생 프로필이라도 담당 직원의 범주 권한에 따라 표시되는 양식과 파일이 다를 수 있습니다.
부서 및 사용자 권한 관리에 대한 자세한 내용은 이 가이드 를 참조하십시오.
양식
양식은 하나 이상의 데이터 범주에 할당될 수 있습니다.
해당 범주에 대한 권한이 있는 직원만 학생 프로필에서 해당 양식과 데이터를 볼 수 있습니다.
설정 > 양식으로 이동한 다음 양식 이름을 클릭하여 양식 편집기에 액세스합니다.
파일
파일 업로드 필드
파일 업로드 필드에는 하나 이상의 데이터 범주를 태그할 수 있습니다.
해당 필드에 업로드된 파일은 지정된 카테고리에 대한 권한이 있는 직원만 볼 수 있습니다.
서류 제출 체크리스트 항목
문서 제출 유형 체크리스트 항목에는 데이터 범주를 태그로 지정할 수도 있습니다.
최소한 하나의 데이터 범주를 선택해야 합니다. 데이터 범주를 선택하지 않으면 체크리스트 항목을 저장할 수 없습니다.
체크리스트 항목에 지정된 카테고리는 해당 항목에 업로드된 파일을 볼 수 있는 직원을 결정합니다. 선택한 카테고리에 대한 권한이 없는 직원은 학생 프로필에서 해당 파일을 볼 수 없습니다.
체크리스트 항목에 카테고리를 설정하거나 변경하면, 해당 카테고리가 해당 항목에 이미 업로드된 모든 파일에 자동으로 적용됩니다. 즉, 카테고리를 변경하면 기존에 업로드된 파일에도 소급 적용됩니다.
자주 묻는 질문
질문: 양식의 데이터 범주가 '일반'으로 설정되어 있지만, 양식 내의 파일 업로드 필드가 '법률'로 설정되어 있는 경우, 업로드된 파일은 어떤 데이터 범주에 속하게 되나요?
A: 업로드된 파일에는 법률 관련 카테고리만 지정됩니다. 양식의 데이터 카테고리는 파일 필드를 통해 업로드된 파일에는 적용되지 않습니다.
파일을 업로드하면 해당 파일의 데이터 범주는 파일이 속한 양식의 범주 설정이 아닌, 해당 필드의 범주 설정을 상속받습니다. 예를 들어 필드의 범주 설정이 '법률'인 경우, 양식의 범주가 '일반'으로 설정되어 있더라도 파일에는 '법률'이라는 태그가 지정됩니다.
따라서 직원이 파일 섹션에서 해당 파일을 보려면 법률 데이터 범주 권한이 필요합니다. 일반 액세스 권한만으로는 충분하지 않습니다.
질문: 파일 업로드 필드 또는 문서 제출 체크리스트 항목의 데이터 범주를 변경하면 이미 업로드된 파일의 범주도 소급하여 업데이트되나요?
A: 네, 그렇습니다. 문서 제출 체크리스트 항목과 양식의 파일 업로드 필드 모두에 적용됩니다. 데이터 범주가 저장되면 시스템은 해당 항목 또는 필드와 연결된 기존 업로드 파일의 모든 파일에 새 범주를 즉시 동기화합니다.
따라서 문서 제출 체크리스트 항목을 '일반'에서 '학술'로 변경하면 해당 항목 아래에 이전에 업로드된 모든 파일도 '학술'로 업데이트됩니다. 양식의 파일 업로드 필드에도 동일하게 적용됩니다.