OpenApply 에서는 각 사용자에 대해 다양한 권한을 선택하여 사용자가 볼 수 있는 지원자, 해당 지원자와 관련된 사용자가 수행할 수 있는 작업, 사용자가 편집할 수 있는 계정 설정 등을 결정할 수 있습니다.
사용자 권한은 설정 > 직원 목록 에서 편집할 수 있으며, 편집하려는 사용자의 이름을 클릭하여 접근 권한을 변경할 수 있습니다.
사용자의 기본 권한은 해당 사용자가 소속된 부서에 따라 결정됩니다. 기본적으로 입학처는 시스템에 대한 모든 접근 권한을 가지며, 전체 권한 범위는 아래와 같습니다. 사용자 및 부서 생성 및 관리에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오 .
이러한 사용자 권한은 사용자에게 다음과 같은 작업을 수행할 수 있는 접근 권한을 제공합니다.
1. 명단
사용자가 어떤 명단, 즉 어떤 지원자 상태를 볼 수 있는지 결정합니다.
- 문의 목록에는 '대기 중' 상태로 표시됩니다.
- 지원자 명단에는 지원, 합격, 대기, 불합격 여부가 표시됩니다.
- 학생 명단에는 등록 상태가 표시됩니다.
- 졸업생 명단에는 졸업생과 자퇴생이 표시됩니다.
- 가족 명단에는 시스템에 등록된 모든 가족(부모와 자녀)이 나열되어 있으므로, 가족 명단에 접근하면 모든 상태 정보를 확인할 수 있습니다.
2. 캠퍼스
사용자가 지원자 정보를 볼 수 있는 캠퍼스를 결정합니다.
3. 프로그램/학년
사용자가 지원자를 볼 수 있는 프로그램/학년/연도를 결정합니다.
4. 대시보드
사용자가 재등록, 결제 및 분석 페이지를 볼 수 있는지 여부를 결정합니다.
5. 프로필 권한
지원자와 관련하여 사용자가 취할 수 있는 조치를 결정합니다.
- 대량 메시지 - 사용자는 명단을 통해 여러 메시지를 한꺼번에 보낼 수 있습니다.
- 지원자 프로필 열람 - 사용자는 개별 지원자의 프로필을 볼 수 있습니다.
- 지원자 프로필 생성, 수정 및 삭제 - 사용자는 지원자를 생성, 수정 및 삭제할 수 있습니다.
- 프로필 작업 - 사용자는 다음 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
1. 메모, 파일 및 체크리스트 항목을 추가합니다.
2. 행사 및 인터뷰 일정을 잡으세요
3. 사용자에게 작업 할당
4. 지표 로그 생성 - 결제 및 송장 - 사용자는 지원자 프로필에서 결제 내역을 조회, 대조 및 수정할 수 있습니다.
- 에이전트 프로필에 액세스 - 사용자는 에이전트를 볼 수 있습니다.
- 상담원 프로필 생성, 편집 및 삭제 - 사용자는 상담원을 생성, 편집 및 삭제할 수 있습니다.
6. 데이터 범주
사용자가 다음 데이터 범주에 속하는 양식, 파일 및 체크리스트 항목에 접근할 수 있는지 여부를 결정합니다.
- 일반적인
- 학생
- 재정적인
- 학습 지원
- 합법적인
- 의료
- 안녕
- 제한된
해당 설정을 통해 양식, 파일 업로드 필드 및 체크리스트 항목에 데이터 범주를 지정할 수 있습니다.
7. 일반 및 계정 설정
사용자가 보고 편집할 수 있는 시스템 설정을 결정합니다.
- 학교 환경
- 직원 목록
- 양식
- CRM 환경설정
- 결제
- 청구
- 감사 로그
- 이메일 오류 로그
- 가져오기 및 내보내기 - 모든 데이터
- 완성
8. 입학 설정
OpenApply 의 입학 설정 내에서 사용자가 보고 편집할 수 있는 시스템 설정을 결정합니다.
- 프로그램
- 상태 및 알림
- 이벤트
- 체크리스트
- 재등록
- 작업 유형
- 검토 모드