새 학년이 다가옴에 따라 OpenApply 계정이 제대로 설정되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 재등록 절차를 완료하고 학생들을 다음 학년으로 진급시킨 후에는 아래 단계를 따라 설정을 검토하고 양식 및 프로그램을 업데이트하여 새 학년 시작을 위한 모든 준비를 마칠 수 있습니다.
1. 학사년도 관리
설정 > 학교 설정 > 학사 정보 로 이동하세요. 여기에서 이전 학년도를 비활성화하여 시스템을 체계적으로 관리하고 실수로 이전 학년도가 선택되는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 향후 등록 기간에 대한 문의 또는 지원서를 접수할 계획이라면 새 학년도를 활성화할 수 있습니다. 자세한 내용은 고객센터의 ' 학년도 관리' 안내를 참조하세요 .
2. 나이-연도 검증
설정 > 입학 > 프로그램으로 이동하세요. 제안 모드 또는 제한 모드에서 양식에 나이와 학년 유효성 검사를 사용하는 경우, 생년월일을 업데이트하여 나이를 수정해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기에서 도움말 가이드를 참조하세요.
3. 연례 보고서 검토 및 업데이트
설정 > 양식 으로 이동하여 연간 양식을 확인하고 업데이트하세요. 여기에는 새 학년도를 위한 최신 학생 정보를 수집하는 데 사용하는 보충 양식 등이 포함됩니다. 이러한 양식에 최신 규칙, 정확한 날짜 및 새 학년도에 필요한 새로운 질문이 포함되어 있는지 확인하세요. 이를 통해 모든 학생으로부터 정확하고 최신 정보를 수집할 수 있습니다.
매년 작성해야 하는 양식 생성에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오 .
4. 체크리스트 항목 조정
새 학년도를 맞아 연결된 체크리스트 항목을 업데이트하거나 조정하려면 다음 링크를 방문하세요. 설정 > 입학 > 체크리스트에서 확인할 수 있습니다. 일반적으로 제출 마감일 검토 및 수정, 필수 서류 업데이트, 올바른 연간 양식 연결 확인 및 표시 여부 조정 등을 통해 차기 입학 절차를 정확하고 효율적으로 진행할 수 있도록 지원합니다. 자세한 내용은 여기에서 도움말 가이드를 참조하세요.
(선택 사항) 학교에서 PowerSchool을 연동하는 경우, 설정 > 연동 > PowerSchool로 이동하여 PowerSchool 연동 설정에서 입학 및 졸업 날짜를 업데이트해야 합니다.
이 주제에 대해 더 자세히 알고 싶으시다면, 다음 웨비나 녹화 영상을 시청하실 수 있습니다: 새 학년도를 위한 학교 계정 준비하기