웹 세미나: 인생의 전환기

질문: OpenApply 데모 사이트는 어디에서 접속할 수 있나요?

A: OpenApply 데모 사이트는 https://demo.openapply.com 에서 접속하실 수 있습니다.

이 사이트를 이용하여 재등록을 테스트하거나, 학년을 변경하거나, 공식 사이트를 업데이트하기 전에 편집 내용을 시험해 볼 수 있습니다.

질문: 제가 학년을 바꿀 때 재등록 대기 중인 학생들은 어떻게 되나요?

A: 재등록 상태가 '대기 중' 또는 '미전송'으로 표시된 학생은 재등록이 진행되지 않습니다.

학생들의 재등록을 원활하게 진행하기 위해서는 각 학생을 '확정' 또는 '거절'로 표시해야 합니다.

학생의 재등록 여부를 수동으로 입력하여 전환 절차를 진행하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.

하지만 학생이 내년에 다시 등록할지 확실하지 않은 경우, 해당 학생을 '대기 중' 또는 '미전송' 상태로 남겨둘 수 있습니다. 그런 다음 나중에 재등록을 위해 '확정' 또는 '거절'로 표시할 수 있습니다.

질문: 유급하거나 월반하는 학생들을 어떻게 지도하시나요?

A: OpenApply 학생들이 다음 학년으로 재등록하는 것으로 가정합니다. 하지만 학생들이 유급하거나 월반하는 경우, 재등록 결정을 수동으로 입력할 때 재등록할 학년을 수정할 수 있습니다.

이는 지원자 프로필을 통해 개별적으로 또는 재등록 페이지를 통해 수행할 수 있습니다.

질문: 전환 과정이 현재 지원자들에게 어떤 영향을 미치나요? 신입생의 상태를 '합격'에서 '등록'으로 변경해야 하는 시점은 언제인가요?

A: 아니요, 전환학년은 지원자에게 아무런 영향을 미치지 않습니다. 전환학년은 재등록이 확정된 재학생의 성적만 변경하며, 자퇴 또는 졸업하는 학생을 처리할 수 있도록 합니다.

신입생 등록에 가장 적합한 시기는 학교의 선호도에 따라 다릅니다.

예를 들어, 일부 학교는 신입생 등록을 즉시 처리하여 다음 학년도에 등록이 확정된 학생을 파악하는 것을 선호합니다. 그러나 ManageBac+ 와의 동기화를 설정한 학교는 학생들이 실제로 입학한 후에 등록을 완료하고, 나중에 ManageBac+ 와 동기화하는 것을 선호할 수 있습니다.

질문: 저희 학교는 OpenApply 와 ManageBac+ 연동하고 있습니다. 각 시스템을 어떤 순서로 전환해야 할까요?

A: 이 내용은 '전환 과정' 튜토리얼에서 더 자세히 설명되어 있습니다. 먼저 ManageBac+ 전환 1단계(보고서 및 학기 성적 생성)를 완료한 다음, OpenApply 전환하고 마지막으로 ManageBac+ 에서 나머지 전환 단계를 완료하십시오.

OpenApply 에서 연도를 변경하는 방법에 대한 정보를 보려면 여기를 클릭하십시오.

ManageBac+ 에서 연도 변경에 대한 정보를 보려면 여기를 클릭하십시오.

질문: 연도 전환 전에 모든 지불 내역이 지불 완료로 표시되었는지 확인해야 합니까?

A: 아니요, 그럴 필요 없습니다. 납부 내역은 전환 연도에 영향을 미치지 않습니다.

질문: 자녀의 상태가 '졸업' 또는 '자퇴'로 변경될 때 학부모에게 자동 알림이 전송되나요?

A: 이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 하지만 졸업 및 자퇴 상태별로 자동 이메일 알림을 활성화할 수 있습니다. 자동 상태 이메일은 설정 > 입학 > 상태 및 알림에서 맞춤 설정하고 활성화할 수 있습니다.

졸업 또는 자퇴 상태를 클릭하고 '가족에게 알림' 및/또는 '학생에게 알림' 확인란을 선택하여 해당 상태에 대한 자동 이메일 알림을 활성화하세요. 이 기능을 활성화하면 학생 상태가 업데이트될 때 자동으로 이메일이 발송됩니다.

자동 상태 이메일 알림 기능을 활성화하는 방법에 대한 정보를 보려면 여기를 클릭하십시오.