매 학년도마다 다시 작성해야 하는 양식(예: 건강 진단서 또는 연례 동의서)의 경우, 매년 새로운 양식과 체크리스트 항목을 만드는 것을 권장합니다.
이렇게 하면 새 양식이 모든 관련 가족에게 미완성 상태로 제시되어 새 학년도를 위한 새로운 정보를 수집할 수 있습니다.
1. 기존 양식을 복제합니다
설정 > 양식 으로 이동한 다음 기존 양식을 찾아 복제를 클릭합니다.
그런 다음 복제된 양식을 편집하고 이름을 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어: 의료 정보 업데이트 양식 2026-27
2. 다시 입력해야 하는 필드의 새 버전을 만드세요.
가족들이 매년 다시 작성해야 하는 항목이 있다면, 해당 항목의 새 버전을 만들어야 합니다.
예를 들어, 학부모가 매년 양식에 다시 서명해야 하는 경우 기존 서명란을 복사하여 새 필드를 만들고 적용되는 학년도를 지정할 수 있습니다. 예: 의료 서명 2026-27
그런 다음 새 양식에 새 필드를 추가하고 새 양식에서 이전 연도 필드를 제거합니다.
참고: 이는 매년 새로운 답변을 입력해야 하는 항목에 특히 중요합니다. 새 항목을 생성하면 이전 연도의 답변이 새 양식에 사용되지 않도록 방지할 수 있습니다.
3. 새로운 체크리스트 항목을 만드세요
새 양식이 마음에 드시면 설정 > 입학 > 체크리스트 로 이동하여 새 양식에 연결된 새 체크리스트 항목을 만드세요.
예시: 의료 정보 업데이트 양식 2026-27
이 양식은 새로운 체크리스트 항목과 연결되어 있으므로, 작성해야 하는 모든 학생에게 처음에는 미완료 상태로 표시될 것입니다.
4. 필요한 경우 이전 체크리스트 항목을 비활성화합니다.
새로운 체크리스트 항목이 추가되면, 더 이상 필요하지 않은 전년도 체크리스트 항목은 비활성화할 수 있습니다.
이를 통해 가족들은 이전 연도의 양식과 제출된 정보를 보존하면서 앞으로 새로운 양식을 작성할 수 있습니다.
5. 매 학년도마다 이 과정을 반복하십시오.
다음 학년도가 시작될 때, 동일한 절차를 다시 따르시면 됩니다.
- 현재 양식을 복제합니다.
- 새 학년도에 맞춰 양식 이름을 업데이트하세요.
- 새로운 응답이 필요한 필드는 모두 새 버전을 만드세요.
- 새 양식에 새 필드를 추가하세요.
- 새 양식에 연결된 새 체크리스트 항목을 만드세요.
- 필요한 경우 이전 체크리스트 항목을 비활성화하십시오.
예를 들어, 다음 학년도를 위해 다음과 같은 의료 정보 업데이트 양식을 작성할 수 있습니다: 2027-28년 의료 정보 업데이트 양식