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SIMS 내보내기

The Faria Team
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SIMS Exports 소개

OpenApply 의 SIMS 내보내기 기능을 사용하면 SIMS(학생 정보 시스템)로 가져오기에 적합한 형식으로 데이터를 내보낼 수 있습니다.

SIMS Export는 OpenApply 용 추가 모듈입니다. 학교에서 이 모듈을 사용하려면 sales@openapply.com으로 문의해 주세요.

모듈이 활성화되고 OpenApply 지원팀에서 초기 구성을 완료하면 SIMS 내보내기 기능을 사용하기 위한 구성 완료를 위해 다음 단계를 따라야 합니다. OpenApply 지원팀은 초기 구성 후 교육 통화를 예약하여 이 과정을 안내해 드릴 것입니다.

SIMS Export 초기 설정

학교 ID 설정

OpenApply 여러 캠퍼스를 보유한 학교를 지원하므로, 한 학교에서 여러 캠퍼스의 학생 정보를 하나의 내보내기 파일에 포함할 수 있습니다. 따라서 OpenApply 에 각 캠퍼스의 SIMS 학교 ID를 입력해야 합니다.

  1. SIMS 학교 ID를 설정하려면 설정 > 학교 설정 > 캠퍼스 로 이동한 다음 연필 아이콘을 클릭하여 각 캠퍼스를 편집하세요.
  2. 해당 캠퍼스의 SIMS 학교 ID를 입력하고 '변경 사항 저장' 을 클릭하세요.

여러 캠퍼스의 학생 정보를 내보낼 경우, OpenApply 특정 캠퍼스의 모든 학생 정보를 하나의 XML 파일로 그룹화합니다. 동일한 내보내기 파일에 다른 캠퍼스의 학생이 포함된 경우, 해당 캠퍼스의 학교 ID를 사용하여 각각의 학생 정보를 별도의 XML 파일로 그룹화합니다. 이러한 파일들은 다운로드를 위해 하나의 ZIP 파일로 압축됩니다.

스크린샷: 여러 캠퍼스의 학생 정보를 내보낼 경우, OpenApply는 특정 캠퍼스의 모든 학생 정보를 하나의 그룹으로 묶는다는 점에 유의하십시오.

필수 현장 지도 작성

  1. 설정 > 가져오기 및 내보내기 > SIMS 필드 맵 으로 이동하여 각 SIMS 필드를 OpenApply 의 해당 필드에 매핑하십시오.
  2. 필수 입력 항목(녹색으로 강조 표시됨)을 모두 입력했는지 확인하십시오. OpenApply 지원팀에서 이 과정을 도와드리겠습니다.
  3. 사용자 지정 필드 매핑을 설정하기 전에 기본 필드 매핑을 사용하여 내보내기를 먼저 테스트해 보는 것이 좋습니다.

필드 매핑과 관련하여 도움이나 조언이 필요하시면 '요청 제출'을 통해 문의해 주세요.

스크린샷: 필드 매핑 관련 도움이나 조언이 필요하시면 지원팀으로 문의해 주세요.

SIMS 조회

미리 정의된 OpenApply 필드(드롭다운 메뉴, 다중 선택 또는 체크박스 유형 필드)에 SIMS 시스템에서 해석할 수 있는 설명과 SIMS 필드 코드를 할당할 수 있도록 사용자 지정 값 매핑을 지정할 수 있습니다.

설정 > 가져오기 및 내보내기 > SIMS 조회 로 이동하여 필요에 따라 SIMS 필드 설명과 코드를 지정하십시오.

  1. SIMS 필드 설명 및 코드를 할당할 조회 필드를 선택 하려면 클릭하십시오.
  2. 각 필드 값에 대해 해당 SIMS 필드(설명) 와 SIMS 필드(코드)를 입력하십시오.
  3. 변경 사항 저장
스크린샷: 제목/접두사 같은 일부 조회 필드는 설명/코드 쌍이 아닌 값 정의만 필요합니다.

제목/접두사 같은 일부 조회 필드는 설명/코드 쌍이 아닌 값 정의만 필요합니다.

이 경우, 가능한 각 값에 해당하는 SIMS 필드(값)를 입력하기만 하면 됩니다.

스크린샷: 이 경우, 가능한 각 값에 해당하는 SIMS 필드(값)를 입력하기만 하면 됩니다.

지원자 명단을 통해 SIMS 데이터 내보내기

문의, 지원자 또는 학생 명단을 통해 필터링된 지원자 목록에 대한 SIMS 데이터를 직접 내보낼 수 있습니다. 다음 단계를 따르면 됩니다.

  1. 필터를 클릭하여 원하는 지원자 그룹을 필터링하세요. 예를 들어, 학년, 재직 상태, 성별 또는 사용자 지정 필드를 기준으로 필터링할 수 있습니다.
  2. 클릭하여 학생 중 일부 또는 전부를 선택하세요.
  3. 내보내기를 클릭한 다음 SIMS XML 조회 내보내기 또는 SIMS XML 애플리케이션 내보내기를 선택하십시오.

그런 다음 내보내기 페이지로 이동하여 필드를 선택하고 선택한 학생에 대한 필드를 내보낼 수 있습니다.

스크린샷: 이제 내보내기 페이지로 이동하여 원하는 필드를 선택하고 선택한 학생들에 대한 데이터를 내보낼 수 있습니다.

내보낼 필드 선택

왼쪽의 사용 가능한 필드 에서 오른쪽의 내보내기 필드 로 드래그 앤 드롭하여 내보낼 필드를 선택하세요.

필수 입력 항목(녹색 'M'으로 표시됨)을 모두 입력했는지 확인하십시오.

스크린샷: 필수 입력란(녹색 'M'으로 표시됨)을 모두 포함했는지 확인하세요.

SIMS 내보내기 페이지에서는 다음 작업도 수행할 수 있습니다.

  1. 템플릿을 편집하거나 삭제하세요.
  2. 선택적으로 주석을 추가할 수 있으며, 이 주석은 내보내기 파일에 포함됩니다. 주석은 최대 512자까지 입력할 수 있습니다.
  3. 템플릿 이름을 지정하고 선택한 필드를 사용하여 새 템플릿을 만드세요.
  4. 내보내기 파일 이름을 입력하세요
  5. 내보내기를 진행하려면 '내보내기'를 클릭하세요.
스크린샷: 내보내기를 클릭하여 내보내기를 진행하세요.
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