OpenApply에서 데이터 내보내기

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설정 > 가져오기 및 내보내기 > 내보내기 에서 또는 문의, 지원자 또는 학생 명단에서 내보내기를 사용하여 데이터를 Excel 또는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 내보내기를 하려면 계정에 2단계 인증(2FA)을 활성화해야 합니다.

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OpenApply 에서 데이터 내보내기

관리자가 학생 데이터를 Excel 또는 CSV 파일로 내보낼 때 사용합니다.

데이터를 내보내려면 OpenApply 계정에 2단계 인증(2FA)을 활성화해야 합니다. 2단계 인증(2FA) 활성화하기를 참조하세요.

설정에서 내보내기

  1. 설정 > 가져오기 및 내보내기 > 내보내기 로 이동하세요.

  2. 내보낼 항목을 선택하세요:

    • 형태에 따라
    • 상태별
    • 프로그램별로
    • 보관된 학생들을 포함할지 여부
  3. 내보내기 템플릿 필드에 내보내기(또는 내보내기 템플릿) 이름을 지정하세요.

    스크린샷: 설정 > 가져오기 및 내보내기의 내보내기 페이지

명단에서 내보내기

문의, 지원자 또는 학생 명단에서 필터링된 목록을 내보낼 수 있습니다.

  1. 필터를 선택하고 학년, 상태, 성별 또는 사용자 지정 필드와 같이 필요한 그룹을 필터링하세요.

  2. 모든 학생을 선택하세요.

  3. 내보내기를 선택한 다음 새 내보내기 또는 내보내기 템플릿 중 하나를 선택합니다.

    스크린샷: 명단 메뉴의 내보내기 옵션(새 내보내기 및 템플릿 포함)

필드를 선택하세요

  • '사용 가능한 필드' 에서 '내보낼 필드' 로 필드를 드래그하여 추가하세요. 여러 양식에서 필드를 선택할 수 있습니다.
  • 내보내기 필드 에서 필요 없는 필드(예: 중간 이름)를 선택하여 제거하세요.
  • 몇 가지 필드만 선택하려면 '모두 선택 해제'를 선택하여 모든 필드를 지우세요.
  • 내보내기 필드 에서 필드를 드래그 앤 드롭하여 순서를 변경할 수 있습니다.
  • 학생 상태, 상태 수준 및 지원 날짜와 같은 시스템 필드는 추가 필드 에 있습니다.
  • 학생 프로필 사진을 일괄적으로 내보낼 수 있습니다.
스크린샷: 사용 가능한 필드 및 내보내기 필드 열

내보내기를 실행하고 저장하세요.

  1. Excel 또는 CSV 형식을 선택하세요.

  2. 이 내보내기를 다시 실행하려면 '새 템플릿 만들기'를 선택하여 템플릿으로 저장하세요.

  3. 내보내기를 선택하세요.

    스크린샷: 파일 형식, 새 템플릿 만들기 및 내보내기 옵션

15분 이내에 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 설정 > 가져오기 및 내보내기 > 내보내기 에서 최근 내보내기 항목 에서도 파일을 찾을 수 있습니다.

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