파일 내보내기

OpenApply 의 파일 내보내기 기능을 사용하면 파일을 일괄적으로 내보내거나 양식을 PDF로 내보낼 수 있습니다. 이 기능은 개인정보 열람 요청(DSAR)에 응답하거나 규정 준수 검토 및 규제 요건을 충족할 때 일반적으로 사용됩니다.

내보내기된 파일은 파일을 다운로드할 수 있는 링크와 함께 파일을 내보낸 사용자에게 이메일로 전송됩니다. 전송 시간은 내보내기 파일 크기에 따라 15분에서 1시간 정도 소요될 수 있습니다.

OpenApply 에서 파일을 내보내려면 설정 > 가져오기 및 내보내기 > 파일 내보내기 로 이동하세요. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

1. 상태 별 내보내기
2. 프로그램 별 내보내기
3. 보관된 학생 정보를 내보내기에 포함할지 여부
4. '모두 선택' 또는 '없음 선택'을 클릭하여 모든 상태 또는 프로그램을 간편하게 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.
5. 상태와 프로그램을 선택했으면 [학생 선택]을 클릭하여 [내보낼 파일 선택] 단계로 진행하세요(아래 참조).

문의, 지원자 또는 학생 명단을 통해 필터링된 지원자 목록에 대한 파일을 직접 내보낼 수도 있습니다. 다음 단계를 따르면 됩니다.

1. 필터를 클릭하여 원하는 지원자 그룹을 필터링하세요. 예를 들어, 학년, 재직 상태, 성별 또는 사용자 지정 필드를 기준으로 필터링할 수 있습니다.
2. 클릭하여 학생 중 일부 또는 전부를 선택하세요.
3. 내보내기를 클릭한 다음 새 파일 내보내기 또는 파일 내보내기 템플릿 중 하나를 선택하세요.

그런 다음 내보내기 페이지로 이동하여 파일을 선택하고 선택한 학생들에 대해 내보낼 수 있습니다.

파일을 내보낼 때 몇 가지 옵션이 있습니다.

1. 자주 사용하는 파일 내보내기를 위한 내보내기 템플릿을 만들 경우, 해당 템플릿의 이름을 '내보내기 템플릿' 으로 지정할 수 있습니다.

2. 파일을 내보낼 학생 수를 요약해서 보여드리므로, 원하는 학생을 제대로 선택했는지 다시 한번 확인할 수 있습니다.

3. 내보낼 파일을 선택하세요. 모든 사진과 파일을 내보내거나, 특정 파일만 내보내려면 "파일 선택"을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 파일을 내보낼 수 있습니다.

학생 사진
부모님 사진
체크리스트 항목 (서류 제출)
양식의 파일
파일 업로드 필드
기타 첨부 파일

4. 내보낼 체크리스트 항목을 선택하세요. 양식 유형 체크리스트 항목이 표시되므로 해당 양식을 PDF로 내보낼 수 있습니다.

5. 파일 내보내기 템플릿을 편집하거나 삭제하려면 클릭하세요.

6. [템플릿 만들기]를 클릭하여 내보내기 결과를 템플릿으로 저장하고 나중에 사용하세요.

7. 내보낸 모든 파일이 포함될 압축 폴더 의 이름을 입력하세요.

8. 학생 폴더의 이름을 어떻게 지정할지 선택하세요. 이 옵션은 '파일을 학생별 폴더로 정리' 옵션을 선택한 경우에만 적용됩니다. 각 파일의 개별 파일 이름 도 지정할 수 있습니다. 학생 폴더 이름과 개별 파일 이름의 경우, '범례 삽입'을 클릭하여 학생 이름이나 학생 ID와 같은 병합 값을 기반으로 폴더 및 파일 이름을 사용자 지정할 수 있습니다.

관련 옵션을 선택했으면 화면 하단으로 스크롤하여 '파일 내보내기'를 클릭하면 내보내기가 생성됩니다. 내보내기 파일 크기에 따라 15분에서 1시간 이내에 내보내기 파일 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 또는 내보내기가 완료되면 '설정 > 가져오기 및 내보내기 > 내보내기' 로 이동하여 '최근 내보내기' 에서 내보낸 파일을 확인할 수 있습니다. 파일 이름에 특수 문자가 포함된 경우 '_'로 변환됩니다.