OpenApply 계정을 가진 학부모는 계정 생성 시 자동으로 지원자 및 가족 환영 이메일을 받게 됩니다.
이메일 내용은 설정 > 입학 > 상태 및 알림 > 지원자 및 가족 환영 페이지 에서 맞춤 설정할 수 있습니다.
학부모 환영 이메일 수신을 활성화 또는 비활성화하려면 '학부모 환영 이메일 보내기'를 선택하거나 선택 해제하세요.
부모 계정 생성 방식에 따라 환영 이메일에는 두 가지 유형이 있습니다.
계정 생성 시 비밀번호 를 직접 설정한 학부모에게 계정 정보가 전송됩니다. 예를 들어, 학부모 1이 신청서, 문의 양식, 투어 신청서 또는 '지금 등록하기' 페이지를 통해 계정을 생성할 때 이 정보가 전송됩니다.
자격 증명 없이 - 이 메시지는 계정이 생성된 학부모에게 전송되며, 학부모가 처음으로 비밀번호를 설정할 수 있도록 합니다. 예를 들어, 학부모 1이 학부모 2를 위한 계정 생성 옵션을 선택했거나 관리자가 학부모 2의 계정을 활성화한 경우, 이 메시지가 학부모 2에게 전송됩니다.
자격 증명을 보내주시면 환영합니다.
1. 학부모에게 발송되는 환영 이메일은 맞춤 설정할 수 있습니다.
기본적으로 {{parent_login}}이 포함되어 있어 부모가 계정을 만들 때 사용한 이메일 주소를 보여줍니다.
또한 부모가 클릭하여 계정에 로그인할 수 있는 링크인 {{parent_dashboard}}도 포함되어 있습니다. 이메일에서 이러한 값을 삭제하지 않는 것이 좋습니다.
2. [범례 삽입]을 클릭하거나 오른쪽에 있는 [값 범례]를 클릭하여 이메일을 더욱 개인화하세요.
3. 오류가 발생했거나 이메일이 일시적으로 사용자 지정된 경우, 기본 환영 이메일을 복원하려면 '기본값 복원'을 클릭하십시오.
자격 증명 없이도 환영합니다 이메일
1. 계정 정보가 없는 학부모에게 보내는 환영 이메일을 맞춤 설정할 수 있습니다.
기본적으로 {{parent_login}}이 포함되어 있어 부모에게 계정 생성에 사용된 이메일 주소를 보여줍니다.
또한 부모가 비밀번호를 설정하고 처음 로그인할 수 있도록 고유 링크를 제공하는 {{set_password_link}}도 포함되어 있습니다. 이메일에서 이러한 값을 삭제하지 않는 것이 좋습니다.
2. [범례 삽입]을 클릭하거나 오른쪽에 있는 [값 범례]를 클릭하여 이메일을 더욱 개인화하세요.
3. 오류가 발생했거나 이메일이 일시적으로 사용자 지정된 경우, 기본 환영 이메일을 복원하려면 '기본값 복원'을 클릭하십시오.
4. '이메일 미리보기'를 클릭하여 학부모님께 발송될 환영 이메일의 예시를 확인하세요.
5. 변경 사항이 완료되면 [변경 내용 저장]을 클릭합니다.
환영 이메일을 개별적으로 다시 보내기
지원자 프로필에서 오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음, 환영 이메일을 다시 보내고 싶은 학부모 옆에 있는 봉투 아이콘을 클릭하세요. 이는 학부모가 계정에 접속하는 데 어려움을 겪는 경우 로그인 방법을 다시 알려주는 데 유용할 수 있습니다.
또는 지원자 프로필 오른쪽 패널의 '부모 및 보호자' 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭하여 부모 정보를 수정할 수 있습니다. 부모 정보 수정 페이지에서 '환영 이메일 재전송'을 클릭하면 해당 지원자의 모든 부모에게 또는 특정 부모에게 환영 이메일을 다시 보낼 수 있습니다.
환영 이메일을 일괄 재전송하기
환영 이메일은 가족 명단을 통해 일괄적으로 다시 보낼 수 있습니다. 다시 보낼 가족을 선택하거나(모든 가족 선택 가능) '환영 이메일 다시 보내기'를 클릭하세요. 이 기능은 학부모 계정이 활성화되었지만 이전에 로그인한 적이 없는 학부모에게만 이메일이 발송됩니다. 따라서 해당 학부모는 '계정 없는 학부모 환영 이메일'을 받게 되며, 이를 통해 간편하게 비밀번호를 설정하고 처음으로 로그인할 수 있습니다.