이메일 알림 수신이 허용된 학부모는 행사가 예약되면 자동으로 확인 이메일을 받게 됩니다.
이메일은 설정 > 입학 > 상태 및 알림 에서 맞춤 설정할 수 있습니다 .
이벤트는 크게 세 가지 유형으로 나뉘며, 이벤트 유형에 따라 서로 다른 확인 이메일이 발송됩니다.
투어/가상 투어 확인 - 이 메시지는 투어를 직접 예약한 학부모 또는 관리자가 지원자 프로필을 통해 투어를 예약한 경우에 자동으로 발송됩니다. 관리자가 관리자 대시보드의 '투어 예약' 버튼을 통해 투어를 예약하는 경우, 학부모에게 알림을 보낼지 여부를 선택할 수 있습니다.
면접/화상 면접 확인 - 관리자가 지원자 프로필을 통해 투어 일정을 잡을 때 '이메일을 통해 지원자 및 가족에게 면접 날짜 확인'을 선택한 경우, 이 이메일이 학부모에게 발송됩니다 .
오픈 데이/온라인 오픈 데이 확인 - 이 메일은 오픈 데이에 직접 등록한 학부모에게 자동으로 발송됩니다. 관리자가 관리자 대시보드의 '오픈 데이 등록' 버튼을 통해 학부모를 오픈 데이에 등록하는 경우, 학부모에게 알림을 보낼지 여부를 선택할 수 있습니다.
자동 확인 이메일 외에도 다음과 같은 사항을 맞춤 설정할 수 있습니다.
현장 방문/가상 투어 일정 변경 - 관리자가 지원자 프로필을 통해 투어 일정을 변경하면 학부모에게 자동으로 전송됩니다.
현장 방문/가상 투어 취소 - 관리자가 지원자 프로필 또는 관리자 대시보드 캘린더를 통해 투어를 취소하면 학부모에게 자동으로 발송됩니다.
오픈 데이/온라인 오픈 데이 일정 변경 안내 - 관리자가 지원자 프로필을 통해 오픈 데이 일정을 변경하면 학부모님께 자동으로 발송됩니다.
오픈 데이/온라인 오픈 데이 취소 안내 - 관리자가 지원자 프로필 또는 관리자 대시보드 캘린더를 통해 오픈 데이 등록을 취소하면 학부모에게 자동으로 발송됩니다.
현장 방문/ 가상 투어 확정
1. 투어 확인 이메일은 맞춤 설정할 수 있습니다.
기본적으로 {{datetime}}과 {{campus}}가 포함되어 있어 학부모에게 투어의 시간과 위치를 보여줍니다.
또한 {{host}}도 포함되어 있어 부모가 어떤 호스트가 투어를 진행하는지 알 수 있습니다.
2. [범례 삽입]을 클릭 하거나 오른쪽에 있는 [값 범례] 를 클릭하여 이메일을 더욱 개인화하세요.
3. 이메일 제목은 수정할 수 있습니다. 예를 들어 투어를 '방문'으로 바꾸거나 제목에 설명을 추가할 수 있습니다.
4. 투어 메모를 추가할 수도 있는데, 이를 통해 관리자는 투어 일정을 잡을 때 학부모에게 개인적인 메모를 남길 수 있습니다.
면접 /화상 면접 확정
1. 면접 확정 이메일은 맞춤 설정할 수 있습니다.
기본적으로 {{interview_datetime}}과 {{campus}}가 포함되어 있어 부모에게 면접 시간과 장소를 표시합니다.
또한 {{host}}도 포함되어 있어 부모가 어떤 호스트가 인터뷰를 진행하는지 알 수 있습니다.
2. [범례 삽입]을 클릭 하거나 오른쪽에 있는 [값 범례] 를 클릭하여 이메일을 더욱 개인화하세요.
3. 이메일 제목은 수정할 수 있습니다. 예를 들어 인터뷰를 '미팅'으로 바꾸거나 제목에 설명을 추가할 수 있습니다.
4. 면접 일정을 잡을 때 관리자가 부모님께 개인적인 메시지를 남길 수 있도록 면접 메모 기능 도 포함되어 있습니다.
오픈 데이 /온라인 오픈 데이 참가 확정
1. 오픈 데이 확인 이메일은 맞춤 설정할 수 있습니다.
기본적으로 {{datetime}}, {{openday_start_at}}, {{openday_ended_at}}, {{campus}} 및 {{campus_address}}가 포함되어 학부모에게 오픈 데이의 시간과 장소를 보여줍니다.
2. [범례 삽입]을 클릭 하거나 오른쪽에 있는 [값 범례] 를 클릭하여 이메일을 더욱 개인화하세요.
3. 이메일 제목은 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 행사 이름을 '오픈 하우스' 또는 '오픈 데이'로 바꾸거나 제목에 설명 문구를 추가할 수 있습니다.