再登録クイックスタートガイド

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再登録クイックスタートガイド

OpenApplyでの再登録の準備、開始、管理に関する完全ガイド。

再登録手続きでは、復学する学生に対し、次年度の入学手続きを確認するよう自動的に促します。このクイックスタートガイドでは、主要な手順、システム構成、および追跡方法をまとめており、手続きを効率的に管理するのに役立ちます。

1. 概要プレゼンテーション

埋め込まれたGoogleスライドのプレゼンテーションを使用して、ワークフローと設定全体を確認してください。

2. クイックスタートビデオチュートリアル

手順を詳しく知りたいですか?再登録手続きの手順を10分で解説する動画をご覧ください。

動画が読み込まれない場合は、新しいタブで開いてください。

3. 重要な手順

4. 役立つリソース

動画リソース

準備、報告、そして再登録手続き全体を網羅した短いチュートリアル動画をご覧ください。

再登録した学生のフィルタリングとエクスポート

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再登録手続きに関するウェビナー

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5. よくある質問

再登録メールはカスタマイズできますか?
はい。設定>入学>ステータスと通知で設定できます。メールは再登録ダッシュボードから送信されます。

再登録申込書を登録契約書として使用できますか?
はい。設定>フォームでカスタマイズするか、契約書をOpenApplyサポートにご提供ください。

辞退届は自動的に表示されますか?
はい、設定 > フォームでフォームを有効にすると有効になります。

特定の家族を除外するにはどうすればよいですか?
通知を送信する前に、学生を「拒否」としてマークしてください。

家族は再登録にアクセスできません
原因:再登録の締め切りが過ぎました。
解決策:設定 > 入学 > 再登録で締め切りを延長し、通知を再送信してください。

再登録者リストに学生の名前が1人記載されていません。
理由:当該学生は資格要件を満たしていません。
チェック:

  • ステータスは登録済みです
  • その生徒は最上位の学年ではない
  • この学生は来年度の新入生として登録されていません。
  • 生徒は正しい現在の学年に割り当てられています

修正方法:記録を修正し、ダッシュボードを更新してください。

保護者の方々は再登録のメールを受け取っていません
原因:保護者のメールアドレスが入力されていないか、間違っているか、または通知が送信されていない。

  • 生徒のプロフィールに登録されている保護者のメールアドレスを確認してください。
  • 再登録ダッシュボードから通知を再送信する
  • 家族に迷惑メールフォルダを確認するように頼んでください。

保護者は再入学を確認できません
原因:必要な再登録フォームが有効になっていません。
修正方法: [設定] > [フォーム] で再登録フォームを有効にしてください。

保護者は確認したが、支払いは記録されていない
原因:オフライン決済が選択されているか、決済設定で即時決済なしでの送信が許可されています。

  • 支払い設定と有効になっている支払い方法を確認してください。
  • オンラインで支払いを完了する必要がある場合は、電子決済のみを有効にしてください。

来年度の成績が間違って表示されます
原因:再登録前に学生の成績が間違っていたか、成績が手動で修正されていなかった。
修正:年度移行前に、再登録ダッシュボードから再登録成績を更新してください。

再登録者数は予想を下回った
原因:決定事項が保存されなかった、フィルターが適用された、または移行が早期に実行された。

  • 変更が保存されたことを確認してください。
  • ダッシュボードフィルターをクリアする
  • 選択した学年度の入学状況分析を確認する

帰宅すべきでない家族には通知が送られた。
原因:通知を送信する前に、学生に「拒否」のマークを付けていなかった。
修正:招待状を送信する前に、学生を「辞退」としてマークし、変更内容を確認してください。

移行によって予期せぬ結果が生じた
原因:移行学年のプログラムが、すべての再入学決定が確定する前に実施されたため。
修正方法:まずすべての決定事項を記録し、その後一括で移行処理を実行します。

要約すれば

  • 有効化と設定:再登録と締め切りを設定します。
  • 通知:メールを送信し、反応を監視します。
  • 追跡とエクスポート:ダッシュボードを使用して監視とレポート作成を行います。

このガイドを活用して再入学手続きを効率的に管理し、保護者と生徒にとってスムーズなプロセスを確保しましょう。

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