再登録クイックスタートガイド
OpenApplyでの再登録の準備、開始、管理に関する完全ガイド。
再登録手続きでは、復学する学生に対し、次年度の入学手続きを確認するよう自動的に促します。このクイックスタートガイドでは、主要な手順、システム構成、および追跡方法をまとめており、手続きを効率的に管理するのに役立ちます。
1. 概要プレゼンテーション
埋め込まれたGoogleスライドのプレゼンテーションを使用して、ワークフローと設定全体を確認してください。
2. クイックスタートビデオチュートリアル
手順を詳しく知りたいですか?再登録手続きの手順を10分で解説する動画をご覧ください。
動画が読み込まれない場合は、新しいタブで開いてください。
3. 重要な手順
- 開始チェックリスト: 再登録開始前に確認すべき手順
- 再登録を有効にする: 再登録の設定を行います
- 再登録通知の送信: 通知の開始と管理
- 応答状況の追跡: ダッシュボードで再登録状況を監視します
- 手動でマークする: 個々の学生または複数の学生の再登録をマークする
4. 役立つリソース
動画リソース
準備、報告、そして再登録手続き全体を網羅した短いチュートリアル動画をご覧ください。
再入学の準備
関連するヘルプ記事を見る再登録した学生のフィルタリングとエクスポート
関連するヘルプ記事を見る再登録手続きに関するウェビナー
関連するヘルプ記事を見る5. よくある質問
再登録メールはカスタマイズできますか?
はい。設定>入学>ステータスと通知で設定できます。メールは再登録ダッシュボードから送信されます。
再登録申込書を登録契約書として使用できますか?
はい。設定>フォームでカスタマイズするか、契約書をOpenApplyサポートにご提供ください。
辞退届は自動的に表示されますか?
はい、設定 > フォームでフォームを有効にすると有効になります。
特定の家族を除外するにはどうすればよいですか?
通知を送信する前に、学生を「拒否」としてマークしてください。
家族は再登録にアクセスできません
原因:再登録の締め切りが過ぎました。
解決策:設定 > 入学 > 再登録で締め切りを延長し、通知を再送信してください。
再登録者リストに学生の名前が1人記載されていません。
理由:当該学生は資格要件を満たしていません。
チェック:
- ステータスは登録済みです
- その生徒は最上位の学年ではない
- この学生は来年度の新入生として登録されていません。
- 生徒は正しい現在の学年に割り当てられています
修正方法:記録を修正し、ダッシュボードを更新してください。
保護者の方々は再登録のメールを受け取っていません
原因:保護者のメールアドレスが入力されていないか、間違っているか、または通知が送信されていない。
- 生徒のプロフィールに登録されている保護者のメールアドレスを確認してください。
- 再登録ダッシュボードから通知を再送信する
- 家族に迷惑メールフォルダを確認するように頼んでください。
保護者は再入学を確認できません
原因:必要な再登録フォームが有効になっていません。
修正方法: [設定] > [フォーム] で再登録フォームを有効にしてください。
保護者は確認したが、支払いは記録されていない
原因:オフライン決済が選択されているか、決済設定で即時決済なしでの送信が許可されています。
- 支払い設定と有効になっている支払い方法を確認してください。
- オンラインで支払いを完了する必要がある場合は、電子決済のみを有効にしてください。
来年度の成績が間違って表示されます
原因:再登録前に学生の成績が間違っていたか、成績が手動で修正されていなかった。
修正:年度移行前に、再登録ダッシュボードから再登録成績を更新してください。
再登録者数は予想を下回った
原因:決定事項が保存されなかった、フィルターが適用された、または移行が早期に実行された。
- 変更が保存されたことを確認してください。
- ダッシュボードフィルターをクリアする
- 選択した学年度の入学状況分析を確認する
帰宅すべきでない家族には通知が送られた。
原因:通知を送信する前に、学生に「拒否」のマークを付けていなかった。
修正:招待状を送信する前に、学生を「辞退」としてマークし、変更内容を確認してください。
移行によって予期せぬ結果が生じた
原因:移行学年のプログラムが、すべての再入学決定が確定する前に実施されたため。
修正方法:まずすべての決定事項を記録し、その後一括で移行処理を実行します。
要約すれば
- 有効化と設定:再登録と締め切りを設定します。
- 通知:メールを送信し、反応を監視します。
- 追跡とエクスポート:ダッシュボードを使用して監視とレポート作成を行います。
このガイドを活用して再入学手続きを効率的に管理し、保護者と生徒にとってスムーズなプロセスを確保しましょう。