再登録開始準備チェックリスト

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再登録開始準備チェックリスト

OpenApplyでのスムーズな運用開始を確実にするため、招待状を送信する前にこのチェックリストをご利用ください。

1. 学生データの準備

  • ☐ 現在在籍している生徒は全員システムに登録されています
  • ☐ 対象となる学生は、在籍状況が「登録済み」です。
  • ☐ 生徒は正しい現在の学年に割り当てられています
  • ☐ 卒業生は正しく最上位の学年に振り分けられています
  • ☐ 家族関係が正しくリンクされています

これが重要な理由
資格要件および来年度の配置は、正確な記録に基づいて決定されます。

2. 保護者の連絡先情報を確認済み

  • ☐ 各生徒は少なくとも1つの有効な保護者メールアドレスを持っている
  • ☐ テストメールが内部アカウントで正常に受信されました
  • ☐ 重複または古い連絡先を削除しました

これが重要な理由
家族にとって、通知は唯一の情報アクセス手段です。

3. 再登録設定が完了しました

  • ☐ 再登録が可能
  • ☐ 締め切りが設定され、確認済み
  • ☐ 学年度が確定しました
  • ☐ 未決定オプションは意図どおりに設定されています

場所を確認する
設定 > 入学 > 再入学

4. 通知メールの準備完了

  • ☐ 初回招待メールをカスタマイズ
  • ☐ リマインダーメールを確認しました
  • ☐確認メールを確認しました
  • ☐ 再登録URLが含まれています
  • ☐ メッセージには締め切りと次のステップが明確に記載されています

場所を確認する
設定 > 入学 > ステータスと通知

5. フォームの設定

  • ☐ 再登録フォームが有効になりました
  • ☐ 必須項目を確認しました
  • ☐ オプションの拒否フォームと未決定フォームが設​​定されています(使用する場合)
  • ☐ 支払い設定を確認しました(該当する場合)

場所を確認する
設定 > フォーム

6. 送信前に資格審査を実施

  • ☐ 再入学の招待を受けなかった生徒には「辞退」とマークされています
  • ☐ 新規入学予定者は対象外
  • ☐ ダッシュボードの利用資格リストを確認しました

場所を確認する
再登録ダッシュボード

7. 内部検証完了

  • ☐ 保護者としてテストの再登録が完了しました
  • ☐ 支払いフローのテスト済み(有効な場合)
  • ☐ ダッシュボードのステータス更新を確認済み
  • ☐ 登録分析の正確性を検証しました

8. 打ち上げ決定

  • ☐ すべてのチェックが完了しました
  • ☐ 入学事務局に通知済み
  • ☐ コミュニケーションプラン準備完了

再登録のご案内メールを送付する準備が整いました。

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