再登録開始準備チェックリスト
OpenApplyでのスムーズな運用開始を確実にするため、招待状を送信する前にこのチェックリストをご利用ください。
1. 学生データの準備
- ☐ 現在在籍している生徒は全員システムに登録されています
- ☐ 対象となる学生は、在籍状況が「登録済み」です。
- ☐ 生徒は正しい現在の学年に割り当てられています
- ☐ 卒業生は正しく最上位の学年に振り分けられています
- ☐ 家族関係が正しくリンクされています
これが重要な理由
資格要件および来年度の配置は、正確な記録に基づいて決定されます。
2. 保護者の連絡先情報を確認済み
- ☐ 各生徒は少なくとも1つの有効な保護者メールアドレスを持っている
- ☐ テストメールが内部アカウントで正常に受信されました
- ☐ 重複または古い連絡先を削除しました
これが重要な理由
家族にとって、通知は唯一の情報アクセス手段です。
3. 再登録設定が完了しました
- ☐ 再登録が可能
- ☐ 締め切りが設定され、確認済み
- ☐ 学年度が確定しました
- ☐ 未決定オプションは意図どおりに設定されています
場所を確認する
設定 > 入学 > 再入学
4. 通知メールの準備完了
- ☐ 初回招待メールをカスタマイズ
- ☐ リマインダーメールを確認しました
- ☐確認メールを確認しました
- ☐ 再登録URLが含まれています
- ☐ メッセージには締め切りと次のステップが明確に記載されています
場所を確認する
設定 > 入学 > ステータスと通知
5. フォームの設定
- ☐ 再登録フォームが有効になりました
- ☐ 必須項目を確認しました
- ☐ オプションの拒否フォームと未決定フォームが設定されています(使用する場合)
- ☐ 支払い設定を確認しました(該当する場合)
場所を確認する
設定 > フォーム
6. 送信前に資格審査を実施
- ☐ 再入学の招待を受けなかった生徒には「辞退」とマークされています
- ☐ 新規入学予定者は対象外
- ☐ ダッシュボードの利用資格リストを確認しました
場所を確認する
再登録ダッシュボード
7. 内部検証完了
- ☐ 保護者としてテストの再登録が完了しました
- ☐ 支払いフローのテスト済み(有効な場合)
- ☐ ダッシュボードのステータス更新を確認済み
- ☐ 登録分析の正確性を検証しました
8. 打ち上げ決定
- ☐ すべてのチェックが完了しました
- ☐ 入学事務局に通知済み
- ☐ コミュニケーションプラン準備完了
再登録のご案内メールを送付する準備が整いました。