再登録を可能にする
設定 > 入学 > 再登録に移動して再登録を有効にし、固定の締め切り日を設定してください。これにより、保護者は翌年度の再登録を承認または拒否できるようになります。
保護者の方は、設定された期限を過ぎると再登録できません。ただし、期限を延長したい場合は、「設定」からいつでも更新できます。
最上位学年以外の生徒で、ステータスが「在籍済み」となっている生徒は、再入学の対象となります。生徒の保護者が在籍確認をできない場合は、申請者のプロフィールから手動で「在籍済み」と確認できます。
生徒が次の学年度に正しく再入学できるよう、生徒が正しい学年に在籍していることを確認することが重要です。
注：再入学しても、お子様が自動的に次の学年に進級するわけではありません。進級制度を利用することで、最上級学年の卒業、退学する生徒の退学手続き、復学する生徒の次の学年への進級手続きを行うことができます。詳細については、以下のチュートリアルをご覧ください。
再登録通知メールをカスタマイズする
設定 > 入学 > ステータスと通知に移動します。
ご家族にお送りする再登録通知メールをすべてカスタマイズできます。メールマージ機能を使えば、通知メールと確認メールをさらにパーソナライズできます。
再登録可能な全家族に初回リマインダーを送信しました（未送信ステータス）
まだ何も行動を起こしていないご家族に、リマインダーを送信しました。
未定のリマインダーは、決定を下す前に外部からの追加情報を待っているため「未定」を選択した家族に送信されます。
再入学の意思を確認したご家族に再入学確認書を送付しました。
再登録用URLを使用すると、保護者はパスワードを入力することなく、固有のリンクから直接アカウントにログインできます。
個々の生徒に再登録通知メールを送信することができます。そのためには、再登録ダッシュボードに移動し、右上の「フィルター」をクリックしてください。そこで、生徒名、学年、またはタグでフィルターをかけることができます。システムは、フィルターをかけたアカウントに通知を送信することを確認するメッセージを表示します。詳細については、以下のチュートリアルをご覧ください。
再登録フォームのカスタマイズ
設定 > フォームから再登録フォームを有効にしてください。
システムに記録させたい情報に合わせてフォームをカスタマイズしてください。
再登録を実行するには、再登録フォームを有効にする必要があります。他の2つのフォームは任意であり、有効にしていない場合は、保護者は希望する再登録オプションを選択でき、追加情報の提供を求められることはありません。
例としては以下のようなものがあります。
再登録フォーム 次年度に必要な追加情報の確認、連絡先情報の確認などを行います。
再登録フォーム（未決定の状態）保護者はいつ決定を下すのか、決定に影響を与える主な要因は何か、など。
再入学申込書（辞退の場合）来年、お子様はどこで勉強しますか？ 学校の良かった点／悪かった点など。
編集を追加するには、該当する再登録フォームをクリックしてください。
氏名（名字、姓）、自宅電話番号などの項目は、 OpenApplyに既に登録されている情報に基づいて、各家庭向けに自動的に入力されます。これにより、各家庭は再登録フォームを通じて連絡先情報やその他の認証情報を簡単に確認・更新できます。
保護者が再登録を確定すると、お子様一人ひとりを再登録するかどうかを選択するよう求められます。保護者は以下の選択肢から選ぶことができます。
- はい、保護者は再登録を確認し、再登録フォームに記入する必要があります。
- 保護者で再登録を拒否する者はおらず、再登録フォーム（拒否ステータス）が有効になっている場合は記入します。
- 未定の保護者は再登録について迷っており、再登録フォーム（未定ステータス）が有効になっている場合は記入します。