OpenApplyでは、各ユーザーに対して、さまざまな権限を選択できます。これにより、ユーザーが閲覧できる応募者、応募者に関してユーザーが実行できる操作、およびユーザーが編集できるアカウント設定を決定できます。
ユーザー権限は、[設定] > [スタッフディレクトリ]から編集できます。編集したいユーザーの名前をクリックすると、そのユーザーのアクセス権限を編集できます。
ユーザーのデフォルト権限は、ユーザーが所属する部署によって決定されます。デフォルトでは、入学事務局はシステムへのフルアクセス権限を持ち、権限の全範囲は以下に示されています。ユーザーと部署の作成および管理に関する詳細な情報については、こちらをクリックしてください。
これらのユーザー権限により、ユーザーは以下の操作を実行できるようになります。
1. 選手名簿
ユーザーが閲覧できる名簿、ひいては応募者のステータスを決定します。
- 問い合わせ一覧には「保留中」のステータスが表示されます。
- 応募者リストには、応募済み、合格、待機リスト入り、不合格が表示されます。
- 学生名簿には、在籍状況が表示されます。
- 卒業生名簿には、卒業生と退学者が表示されます。
- 家族名簿にはシステムに登録されているすべての家族（親と子）が一覧表示されるため、家族名簿にアクセスすることで全てのステータスを確認できます。
2. キャンパス
ユーザーが応募者を閲覧できるキャンパスを決定します
3. プログラム／学年
ユーザーがどのプログラム／学年／学級の応募者を閲覧できるかを決定します。
4. ダッシュボード
ユーザーが再登録、支払い、分析ページを表示できるかどうかを決定します。
5. プロフィールの権限
応募者に関してユーザーが実行できる操作を決定します。
- 一括メッセージ - ユーザーは名簿を通じてメッセージを一括送信できます
- 応募者プロフィールへのアクセス - ユーザーは個々の応募者プロフィールを閲覧できます
- 応募者プロフィールの作成、編集、削除 - ユーザーは応募者を作成、編集、削除できます。
- プロファイル操作 - ユーザーは以下のすべてを実行できます。
1. メモ、ファイル、チェックリスト項目を追加する
2. イベントやインタビューのスケジュールを立てる
3. ユーザーにタスクを割り当てる
4. インジケーターログを作成する - 支払いと請求書 - ユーザーは申請者プロフィール上で支払いを表示、照合、編集できます
- エージェントプロファイルへのアクセス - ユーザーはエージェントを表示できます
- エージェントプロファイルの作成、編集、削除 - ユーザーはエージェントを作成、編集、削除できます
6. データカテゴリ
ユーザーが以下のデータカテゴリのフォーム、ファイル、チェックリスト項目にアクセスできるかどうかを判断します。
- 一般的な
- アカデミック
- 金融
- 学習支援
- 法律上の
- 医学
- ウェルビーイング
- 制限付き
これらの設定を通じて、フォーム、ファイルアップロードフィールド、チェックリスト項目にデータカテゴリを割り当てることが可能です。
7. 一般設定とアカウント設定
ユーザーが表示および編集できるシステム設定を決定します。
- 学校環境
- 職員名簿
- フォーム
- CRM設定
- 支払い
- 請求する
- 監査ログ
- メールエラーログ
- インポートとエクスポート - すべてのデータ
- 統合
8. 入学設定
OpenApplyの入学設定内で、ユーザーが表示および編集できるシステム設定を決定します。
- プログラム
- ステータスと通知
- イベント
- チェックリスト
- 再登録
- タスクの種類
- レビューモード