簡単な回答：
同じ子供が2回存在する場合（例えば、異なるメールアドレスから2回申請があった場合など）、それらの記録を統合して、アクティビティ、メモ、ファイル、および申請データをまとめます。
システム内に同一の申請者が2人存在する場合、申請者を統合することで、活動記録、メモ、ファイルを結合し、申請データを1つの申請フォームにまとめることができます。重複申請は、保護者が異なるメールアドレスを使用して同じ子供のために2つの申請を提出した場合に発生する可能性があります。
注意：応募者を統合すると、統合を解除することはできません。また、元に戻す機能もありません。統合する応募者は慎重に選択してください。
まず、統合したい応募者のプロフィールに移動します。この例では、「保留中」ステータスのSamuelのプロフィールに移動し、「応募済み」ステータスの応募者に統合します。
1. 鉛筆アイコンをクリックして応募者を編集します
2. 「応募者を統合」をクリックします。
3. 統合したい応募者を検索して選択し、 「統合」をクリックします。
4. 各応募者から、各フィールドについて保持したいデータを選択します。
データの選択が完了したら、一番下までスクロールして「結合」をクリックすると、応募者が結合されます。
親要素がシステム内に2回存在する場合もあります。重複する親要素を統合する方法については、 こちらをご覧ください。
知っておくべきこと
- 双子など兄弟姉妹が誤って統合されてしまった場合、親は同じアカウントから2人目の子供のために新しい申請を提出できます。そうすることで、両方の子供が1つの家族として登録され、兄弟姉妹としてリンクされます。統合されたプロフィールの詳細を修正するには、 OpenApplyサポートにお問い合わせください。
- 統合前に重複データを見つけるには、検索バーに子供の名前を入力して検索するか、ブラウザの検索機能を使って名簿ページを検索する（1ページあたり最大200件のレコードが表示されます）、または名簿をエクスポートしてスプレッドシートで確認してください。
マージ後、保持した応募者の監査ログには「他のレコードのIDと応募者をマージしました」と表示され、マージされたレコードには「応募者にマージされました」と表示されます。同僚がマージされたレコードを開いたままにしている場合、 OpenApply保持した応募者に移動します。