本番稼働前に、設定を確認し、テスト申請を送信することが重要です。
これは、設定が正しく、すべてが必要に応じて構成されていることを確認するのに役立ちます。また、保護者の視点に慣れることで、質問のある保護者をサポートできるようになります。
公開前に確認すべき最も重要な3つの事項は、保護者から見えるものです。
- フォーム
- チェックリスト
- 自動メール通知
フォーム
各申請フォームについて、必ずテスト申請を提出してください。また、関心表明書、アンケート、補足フォームなど、使用している他のフォームについてもテストすることをお勧めします。同僚や保護者の方々にもフォームをテストしていただき、フィードバックをいただければ幸いです。必要に応じてフォームを編集するか、「サポート依頼」からお問い合わせください。
フォームは「設定」＞「フォーム」で編集できます。フォームとフィールドの編集に関する詳しいチュートリアルは、以下のリンクをご覧ください。
チェックリスト
各プログラムごとにテスト申請を提出してください。テスト用の保護者アカウントを使用して、申請プロセスの各段階でチェックリストが要求どおりに表示されることを確認してください。
チェックリストの設定は、「設定」＞「入学」＞「チェックリスト」でカスタマイズできます。
詳細については、「チェックリストの設定」チュートリアルをご覧ください。
自動メール通知
テスト申請を行う際は、テスト用保護者アカウントにOpenApplyログインメールアドレスとは別のメールアドレスを使用することをお勧めします。保護者に送信される自動メールの内容が正しいこと、および必要な次のステップについて保護者に通知する内容になっていることを確認してください。
自動メール通知は、「設定」＞「入学」＞「ステータスと通知」でカスタマイズできます。
自動メールメッセージのカスタマイズに関する詳細情報は、こちらをご覧ください。