入学事務局の運用開始日を設定することをお勧めします。その日以降、保護者はOpenApplyを通じて学校への出願を開始し、すべての出願データはOpenApplyに保存されます。
学校のメインウェブサイトからOpenApplyサイトへのリンクを「公開」するには、主に4つの方法があります。どれを選ぶかは、あなたの好みによります。
ランディングページへのリンク
最も簡単な方法は、学校のウェブサイトからリンクを追加することです。例えば、保護者が「今すぐ申し込む」をクリックすると、 https://demo.openapply.comにリダイレクトされます。このリンクを、ご自身のOpenApplyサイトへのリンクに置き換えてください。
フォームに直接リンクする
また、ウェブサイトから以下のリンクを追加することで、申請フォームや問い合わせフォームに直接リンクすることも可能です。
https://demo.openapply.com/apply - 応募フォーム
https://demo.openapply.com/roi - お問い合わせフォーム
あるいは、保護者がアカウントを作成したり、アカウントにログインしたりするためのページへのリンクを掲載することもできます。
https://demo.openapply.com/parents/sign_up - 保護者アカウント作成ページ
https://demo.openapply.com/parents/sign_in - 保護者用サインインページ
いずれの場合も、「demo」をOpenApplyウェブサイトのサブドメイン名に置き換えてください。
OpenApplyボタンを開く
学校のウェブサイトにボタンを埋め込むこともできます。コードは「設定」>「学校設定」>「テーマとボタン」から入手できます。
フォームの埋め込み
入学願書、問い合わせフォーム、見学フォームなども学校のウェブサイトに埋め込むことができるので、保護者は学校のウェブサイトにアクセスしたままこれらのフォームに記入できます。
フォームを埋め込むためのコードは、 「設定」>「フォーム」に移動し、埋め込みたいフォームの名前をクリックすることで見つけることができます。フォームの一番下までスクロールすると、フォームを直接埋め込む、別のウィンドウにポップアップとして埋め込む、または異なるボタンを埋め込むといったオプションが表示されます。
使用したいコードをコピー&ペーストして、ウェブサイトに挿入することで、フォームやボタンを埋め込むことができます。
ご不明な点やご質問がございましたら、 「お問い合わせ」ページからご連絡ください。
埋め込みフォームのリダイレクト
OpenApplyは、埋め込みフォームの送信時に特定のURLにリダイレクトする機能があります。この機能を有効にするには、 「設定」>「フォーム」>「フォームの選択」に移動してください(例えば、問い合わせフォーム、申請フォーム、イベントフォームなどを選択できます)。
ページの一番下までスクロールし、「埋め込みフォーム送信URLのリダイレクト。URLにhttps://を含めてください」を選択して、ユーザーをリダイレクトしたいURLを入力してください。
こうすることで、保護者がフォームを送信した際に、学校のメインウェブサイト上の専用の「ありがとうございます/確認」ページにリダイレクトすることができ、Google Analyticsを通じてウェブサイト上で直接トラッキングすることが可能になります。