OpenApplyアカウントをお持ちの保護者の方は、アカウント作成時に自動的に「応募者とご家族のためのウェルカムメール」を受け取ります。
このメールは、 「設定」＞「入学」＞「ステータスと通知」＞「出願者とご家族への歓迎」でカスタマイズできます。
ウェルカムメールを有効または無効にするには、 「保護者向けウェルカムメールを送信する」にチェックを入れるか、チェックを外します。
親アカウントの作成方法によって、ウェルカムメールには2種類あります。
認証情報付き- これは、アカウントを自分で作成し、アカウント作成時に独自のパスワードを設定した保護者に送信されます。たとえば、保護者1がアプリケーション、問い合わせフォーム、ツアーフォーム、または「今すぐ登録」ページからアカウントを作成した際に送信されます。
認証情報なし- これは、アカウントが作成された保護者に送信され、初めてパスワードを設定できるようにするものです。たとえば、保護者1が保護者2のアカウントを作成するチェックボックスをオンにした場合、または管理者が保護者のアカウントを有効化した場合に、保護者2に送信されます。
認証情報付きウェルカムメール
1.保護者の認証情報に基づくウェルカムメールはカスタマイズ可能です。
デフォルトでは、{{parent_login}} が含まれており、アカウント作成時に使用したメールアドレスが保護者に表示されます。
また、{{parent_dashboard}}というリンクも含まれており、保護者がクリックしてアカウントにログインできるようになっています。これらの値をメールから削除することはお勧めしません。
2. [凡例の挿入]をクリックするか、右側の[値の凡例]をクリックして、メールをさらにカスタマイズします。
3. エラーが発生した場合、またはメールが一時的にカスタマイズされていた場合は、 「デフォルトに戻す」をクリックして標準のウェルカムメールに戻します。
認証情報なしでのウェルカムメール
1.認証情報を持たない保護者向けのウェルカムメールはカスタマイズ可能です。
デフォルトでは、{{parent_login}} が含まれており、アカウント作成に使用されたメールアドレスが親に表示されます。
また、{{set_password_link}}という文字列も含まれており、保護者がパスワードを設定して初めてログインするための固有のリンクを提供します。これらの値をメールから削除することはお勧めしません。
2. [凡例の挿入]をクリックするか、右側の[値の凡例]をクリックして、メールをさらにカスタマイズします。
3. エラーが発生した場合、またはメールが一時的にカスタマイズされていた場合は、 「デフォルトに戻す」をクリックして標準のウェルカムメールに戻します。
4. 「メールプレビュー」をクリックすると、保護者向けのウェルカムメールがどのように表示されるかの例が表示されます。
5. 変更が完了したら、 「変更を保存」をクリックします。
ウェルカムメールを個別に再送信する
応募者プロフィール画面で、右上にある3つの点アイコンをクリックし、次にウェルカムメールを再送信したい保護者の横にある封筒アイコンをクリックします。これは、保護者がアカウントへのアクセスに問題がある場合に、ログイン方法を思い出させるのに役立ちます。
または、応募者プロフィールの右側パネルにある「保護者」の横にある鉛筆アイコンをクリックして、保護者情報を編集します。保護者情報の編集ページで、 「ウェルカムメールの再送信」をクリックすると、その応募者のすべての保護者、または特定の保護者にウェルカムメールを再送信できます。
ウェルカムメールを一括再送信する
ウェルカムメールは、保護者名簿から一括で再送信できます。再送信したい保護者を選択（またはすべての保護者を選択）し、 「ウェルカムメールを再送信」をクリックしてください。これにより、保護者アカウントが有効になっているものの、これまで一度もログインしたことのない保護者にのみメールが送信され、「認証情報なしの保護者向けウェルカムメール」が届きます。これにより、保護者は簡単にパスワードを設定して初めてログインできます。