メール通知の受信設定を有効にしている保護者には、イベントが予定されると自動的に確認メールが送信されます。
これらのメールは、[設定] > [入学] > [ステータスと通知]でカスタマイズできます。
イベントには主に3つの種類があり、イベントの種類によって確認メールの内容が異なります。
見学／バーチャルツアー確認メール- このメールは、保護者が自分で見学を予約した場合、または管理者が応募者プロフィールから見学を予約した場合に自動的に送信されます。管理者が管理ダッシュボードの「見学を予約する」ボタンから見学を予約した場合、保護者に通知するかどうかを選択できます。
面接／オンライン面接確認- これは、管理者が応募者プロフィールから見学をスケジュールする際に「応募者と家族にメールで面接日を確認する」を選択した場合に、保護者に送信されます。
オープンデー／バーチャルオープンデー参加確認メール- このメールは、オープンデーにご自身で登録された保護者の方に自動的に送信されます。管理者が管理ダッシュボードの「オープンデー登録」ボタンから保護者の方を登録された場合、保護者の方に通知するかどうかを選択できます。
自動確認メールに加えて、以下の項目をカスタマイズできます。
ツアー／バーチャルツアーの日程変更- これは、管理者が応募者のプロフィールを通じてツアーの日程を変更した際に、保護者に自動的に送信されます。
ツアー／バーチャルツアーのキャンセル- これは、管理者が応募者プロフィールまたは管理者ダッシュボードのカレンダーからツアーをキャンセルした場合に、保護者に自動的に送信されます。
オープンデー／バーチャルオープンデーの日程変更のお知らせ- 管理者が応募者のプロフィールを通じてオープンデーの日程を変更した場合、保護者の方に自動的に送信されます。
オープンデー／バーチャルオープンデーのキャンセル- これは、管理者が応募者プロフィールまたは管理者ダッシュボードのカレンダーからオープンデーの登録をキャンセルした場合に、保護者に自動的に送信されます。
ツアー／バーチャルツアー確認
1.ツアー確認メールはカスタマイズ可能です。
デフォルトでは、{{datetime}}と{{campus}}が含まれており、保護者にはツアーの日時と場所が表示されます。
また、{{host}} も含まれているため、親はどのホストがツアーを担当しているかを知ることができます。
2. [凡例の挿入]をクリックするか、右側の[値の凡例]をクリックして、メールをさらにカスタマイズします。
3. メールの件名は編集可能です。例えば、ツアーを「訪問」と呼びたい場合や、件名に凡例を挿入したい場合などに使用できます。
4.ツアーノートを追加することもできます。これにより、管理者はツアーのスケジュール設定時に保護者への個人的なメッセージを添えることができます。
面接／オンライン面接の確認
1.面接確認メールはカスタマイズ可能です。
デフォルトでは、{{interview_datetime}}と{{campus}}が含まれており、保護者に面接の日時と場所が表示されます。
また、{{host}} も含まれているため、保護者はどのホストが面接を担当しているかを知ることができます。
2. [凡例の挿入]をクリックするか、右側の[値の凡例]をクリックして、メールをさらにカスタマイズします。
3. メールの件名は編集可能です。例えば、面接を「ミーティング」と呼びたい場合や、件名に凡例を挿入したい場合などに使用できます。
4.面接メモも含まれており、管理者は面接のスケジュール設定時に保護者への個人的なメモを含めることができます。
オープンデー／バーチャルオープンデー開催確認
1.オープンデーの確認メールはカスタマイズ可能です。
デフォルトでは、{{datetime}}、{{openday_start_at}}、 {{openday_ended_at}}、 {{campus}}、{{campus_address}}が含まれており、保護者にオープンデーの日時と場所が表示されます。
2. [凡例の挿入]をクリックするか、右側の[値の凡例]をクリックして、メールをさらにカスタマイズします。
3. メールの件名は編集可能です。例えば、イベント名を「オープンハウス」や「オープンデー」に変更したり、件名に凡例を挿入したりできます。