À l'approche de la rentrée scolaire, il est important de vérifier que votre compte OpenApply est correctement configuré. Après avoir finalisé la réinscription et le passage des élèves au niveau supérieur, veuillez suivre les étapes ci-dessous. Ces étapes vous permettront de vérifier et de mettre à jour vos paramètres, formulaires et programmes afin que tout soit prêt pour la rentrée :
1. Gestion des années universitaires
Accédez à Paramètres > Paramètres de l'établissement > Informations scolaires . Vous pouvez ici désactiver les années scolaires précédentes afin de maintenir votre système organisé et d'éviter les sélections accidentelles. Vous pouvez également activer les nouvelles années scolaires si vous prévoyez de recevoir des demandes de renseignements ou des candidatures pour les périodes d'inscription futures. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre guide du Centre d'aide sur la gestion des années scolaires .
2. Validation de l'âge en fonction de l'année
Accédez à Paramètres > Admissions > Programmes. Si vous utilisez la validation de l'âge par niveau scolaire sur les formulaires, en mode suggéré ou restreint, vous devrez peut-être mettre à jour la date de naissance pour actualiser l'âge. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre guide d'aide ici .
3. Examiner et mettre à jour les formulaires annuels
Accédez à Paramètres > Formulaires pour vérifier et mettre à jour vos formulaires annuels. Cela inclut notamment les formulaires complémentaires, utilisés pour obtenir les informations actualisées des élèves pour la nouvelle année scolaire. Assurez-vous que ces formulaires comportent les règlements les plus récents, les dates correctes et toute nouvelle question pour l'année à venir. Vous pourrez ainsi recueillir les informations exactes et à jour de tous les élèves.
Vous pouvez cliquer ici pour en savoir plus sur la création de formulaires à remplir chaque année.
4. Ajuster les éléments de la liste de contrôle
Pour mettre à jour ou modifier les éléments de la liste de contrôle liés pour la nouvelle année universitaire, vous pouvez vous rendre sur Paramètres > Admissions > Liste de vérification . Cette étape consiste généralement à examiner et modifier les dates limites de soumission, à mettre à jour les documents requis, à s'assurer que les formulaires annuels sont correctement liés et à ajuster leur visibilité, afin de garantir un processus d'admission précis et efficace pour l'année à venir. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre guide d'aide ici .
(Facultatif) Si votre établissement scolaire utilise l'intégration PowerSchool, vous devrez mettre à jour les dates d'entrée et de sortie dans les paramètres d'intégration PowerSchool en accédant à Paramètres > Intégration > PowerSchool.
Nous avons un enregistrement de webinaire sur ce sujet si vous souhaitez en savoir plus : Préparer les comptes de votre établissement pour la nouvelle année scolaire