Créer un événement virtuel ponctuel
Accédez à Paramètres > Admissions > Événements et cliquez sur Créer un nouvel événement .
Sélectionnez « Une seule fois » en haut de la page pour indiquer que l’événement est ponctuel, puis choisissez entre Journée portes ouvertes virtuelle et Visite virtuelle.
Lors de la sélection du lieu en ligne, vous pouvez choisir « Autre lieu » pour indiquer l'URL de l'événement. Veuillez noter que l'intégration directe avec Zoom n'est plus prise en charge.
Créer un événement virtuel récurrent
Accédez à Paramètres > Admissions > Événements et cliquez sur Créer un nouvel événement .
Sélectionnez « Répétable » en haut de la page pour indiquer que l’événement est récurrent. Ensuite, définissez la durée des événements récurrents dans la section « Planification » .
Personnalisez les paramètres suivants pour votre événement :
1. Cochez la case si vous souhaitez clôturer les inscriptions à l'événement un certain nombre de jours, d'heures et de minutes avant son début.
2. Définir la durée de chaque événement
3. Cochez les cases correspondant aux jours de la semaine où vous souhaitez proposer cet événement. Ajoutez des créneaux horaires disponibles pour chaque jour en cliquant sur le bouton « + Ajouter des heures » . Cliquez sur les heures pour ajuster les plages horaires. Choisissez l'heure de début de l'événement et sa fréquence de répétition.
4. Cliquez sur la case Hôtes pour sélectionner le ou les hôtes pour chaque créneau horaire disponible. Tout utilisateur administrateur peut être sélectionné comme hôte.
5. Choisissez une date de fin pour la répétition de l'événement ou faites en sorte qu'il ne se termine jamais.